Зведена таблиця в excel – як зробити

Зведена таблиця – це інструмент, який допомагає проаналізувати дані компанії. Створити таку таблицю можна в різних текстових редакторах.

Для створення необхідно вибрати заголовки і для рядків і стовпці зі створеного звіту. Найзручніше звіти робити в Ексель. Ви можете застосувати фільтр до всього звіту або до окремої його частини.

Зведена таблиця в excel як зробити

Насамперед розберемо версію 2007 року. У деяких користувачів ще залишилася стара версія редактора. Для початку потрібно створити таблицю для побудови звіту. У ній не повинно бути порожніх клітинок і рядків. Розберемо процес створення звіту на найпростішому прикладі:

  1. Запускаємо Ексель 2007 року. На верхній панелі вибираємо вкладку «Вставка».
  2. Вибираємо «Створення рекомендованих зведених таблиць».
  3. З’явиться вікно, в якому будуть представлені варіанти рамок. Ви можете попередньо подивитися, як буде виглядати ваш звіт, якщо натиснете на макет. Після цього можете вибрати основний. Натискаєте на Ок і звіт з’явиться на аркуші. Крім цього, Ексель сам визначить порядок розташування рядків.
  4. У програмі можна відфільтрувати і впорядкувати значення. Для цього є спеціальний значок на панелі.

Це найпростіший приклад того, як можна зробити зведену таблицю в старій версії Ексель.

Зведені таблиці в excel 2010 і 2013 року – приклад роботи в excel

Створення звіту в Ексель 2010 і 2013 практично однаково. Процес в цих версіях трохи відрізняється від створення в версії 2007 року. але, деякі моменти схожі: перед початком роботи, необхідно створити просту таблицю, в якій вказати всі дані, необхідні для вас. Верхній рядок повинна містити назву стовпців.

Тепер можна робити звіт в екселя:

  • Запускаємо програму Ексель. На головній панелі є вкладка «Вставка», переходимо туди.
  • Справа з’явиться значок «Зведена таблиця». Натискаємо на нього.
  • Відкриється вікно для створення звіту. Перед вами буде порожній рядок саме її потрібно заповнити. Для цього виділяємо створену раніше таблицю з даними.
  • Тепер вказуємо, де стоїть розмістити звіт. Найкраще це робити на новому аркуші.
  • З’явиться кнопка «ОК», натискаємо на неї.
  • Після цього перед вами відкриється лист з вашим звітом.

Що можна робити з листом:

  • Вам буде доступна панель інструментів для управління значеннями. Всі поля і їх заголовки будуть перераховані у вкладці «Виберіть поля для додавання в звіт». Для додавання потрібних пунктів необхідно вибрати потрібні поля і список буде створений.
  • Є можливість управляти розташуванням полів. Ви можете перетягувати стовпці в потрібні вікна, а також сортувати в зручному для вас порядку. Також можна відфільтрувати пункти. Для цього потрібно перетягнути пункт у вікно «Фільтр». Якщо вам необхідно провести розрахунок за окремим полю, то перетягніть його у вікно «Значення».
  • Ви можете скористатися додатковими опціями. Знайти їх можна за наступним принципом: «Параметри»> «Робота зі зведеними таблицями». Там дуже багато інструментів, які мають велику кількість налаштувань і додаткових функцій.

Як створити зведену таблицю за допомогою майстра зведених таблиць

Інструмент «Майстер зведених таблиць» не відображається на головній панелі. Саме тому його необхідно спочатку активувати. Для цього переходимо «Файл»> «Параметри»> «Панель швидкого доступу». Перед вами відкриється список «Вибрати команди з”, відзначаєте «Команди на стрічці». Тепер вибираєте майстра зведених таблиць і додаєте його. Після всіх виконаних дій на головній панелі з’явиться значок обраної функції.

Тепер можна перейти і до самого процесу створення зведеного звіту за допомогою майстра:

  1. Запускаємо майстри з панелі швидкого доступу. Відкриється вікно, в якому потрібно встановити перемикач на потрібний вам джерело даних. Їх декілька:
    • Перший – це джерело, який знаходиться в списку або в базі даних Ексель. Як джерело буде використовуватися база даних робочого листа, якщо вона створена.
    • Другий – це зовнішнє джерело даних. Якщо буде підключена інша база даних, то її можна використовувати.
    • Третій – це джерело, який знаходиться в різних консолідації. Цей пункт вибирається, якщо потрібно зробити об’єднання різних джерел.
    • Четвертий – це джерело, який знаходиться в іншій таблиці або діаграми. Ви вибираєте вже створену в Ексель зведену таблицю як джерело.
  2. Після того як ви визначилися з джерелом для звіту потрібно вибрати його вид. Це може бути тільки таблиця або діаграма з таблицею.

Якщо джерелом був обраний простий звіт, в якому є всі необхідні дані для звіту, вам залишається тільки зробити його. Задаєте діапазон, тобто вибираєте дані простий таблиці. Вибираєте місце для розміщення і натискаєте на кнопку «Готово».

Якщо ви вибираєте джерело, дані якого необхідно консолідувати з інших джерел, тоді необхідно поставити галочку навпроти цього пункту. Тепер потрібно вказати, як ви будете створювати поля сторінки. Також потрібно буде вказати і діапазон. Для цього, спочатку виділяємо один діапазон і натискаємо на кнопку «додати». Також додаються і наступні значення.

Щоб не заплутатися в діапазонах, їм потрібно давати імена. Для цього потрібно виділити один з діапазонів списку і вказати число полів для нього, після чого кожному полю даєте ім’я. І так з усіма діапазонами.

Тепер потрібно натиснути на «Далі». Вибираєте місце розташування звіту. Натискаєте «Готово».

Зведені таблиці excel 2010 через кількох аркушів

Якщо інформація в звітах однотипна, то найлегше скористатися майстром зведених таблиць. Якщо звіт має складну структуру, то діяти потрібно по-іншому. наприклад, є дві таблиці, одна містить прихід товару, а інша – кількість проданого товару в різних магазинах. Головне, щоб були однакові заголовки, менше часу будете переносити їх в один звіт. У цьому випадку звіт робиться наступним чином:

  • Встановлюємо курсор в осередок, куди буде переноситися значення.
  • Пишемо значення і переходимо на лист з переносяться даними.
  • Тепер нам потрібно виділити перший осередок шпальти і скопіювати.
  • Вставляємо значення туди, де стояв курсор.
  • Розмножуємо дані. Для цього потрібно потягнути за нижній кут комірки.
  • Той же принцип і для інших осередків. В результаті вийде один звіт з двох.

Тепер потрібно створити зведений звіт:

  • Вставка.
  • Зведений звіт.
  • Вписуємо діапазон і місце.
  • Ок.

Але, що робити, якщо потрібно створити звіт з декількох таблиць. Вручну працювати важкувато. Для цього можна скористатися спеціальної надбудовою Еxcel. Скачується вона на сайті розробника.

Отже, ми розібрали, як створювати зведені таблиці в excel. Потрібно проявити трохи посидючості і уважності і тоді результат не змусить себе чекати.

Ссылка на основную публикацию