Заява на відпустку без змісту: зразок

Законодавчі норми регламентують можливість офіційного невиходу на роботу не тільки з причини знаходження в основній відпустці, але і при оформленні його соціальної версії. Вона надається без оплати за час відсутності з поважних причин на необхідне для вирішення виниклої проблеми час, але не більше його максимального періоду, параметри якого визначаються нормативно-правовими джерелами.


Як оформити відпустку без збереження заробітної плати

умови надання

Час додаткового неоплачуваної відпочинку надається працівникові тільки за його особистим бажанням при досягненні певних домовленостей з роботодавцем. Він дозволяє вирішити виниклі особисті або сімейні проблеми в ситуаціях, коли не настав час оплачуваної відпустки, або у випадках, коли він був уже використаний.

Обидві сторони договірних відносини мають переваги в результаті використання соціальної відпустки. Працівник отримує можливість додаткового відпочинку, протягом якого його не можуть звільнити, а роботодавець заощаджує на статті витрат, що стосується оплати праці. Єдиним недоліком такого типу відпочинку є невиконання запланованої роботи співробітником, що може стати причиною зриву замовлень. Тому перш ніж відпустити людини, рекомендується покласти його обов’язки на іншу особу.


Що таке відпустка без збереження заробітної плати

Для багатьох керівників суб’єктів господарювання, які перебувають в кризових фінансових ситуаціях, характерно використання соціальної відпустки з метою економії коштів на оплату праці найманим працівникам. З законодавчої точки зору, неоплачувану відпочинок може бути ініційований тільки самим працівником. Тому ініціація керівника суб’єкта господарювання в даній ситуації може бути наказу.

Коли надаються додаткові дні відпочинку

Подати заяву на відпустку без утримання може будь-який працівник, який має на такі дії поважну причину, незалежно від його часу працевлаштування до настання події.

Поважними причинами вважаються обставини, які обумовлюють необхідність обов’язкового вирішення цієї ситуації, що неможливо без особистої участі працівника.

У законі відсутня ідентифікація поняття поважної причини. Для зручності взаємовідносин роботодавець може закріпити їх перелік у внутрішній документації підприємства регламентує або розпорядчого характеру. У список можна включити різні заходи особистого характеру, які, з точки зору роботодавця, вимагають присутності працівника.

Незалежно від того, регламентовані обставини внутрішньою документацією по підприємству чи ні, прийняття рішення про надання додаткового відпочинку, знаходиться в компетенції керівника компанії. Законодавчо визначено життєві ситуації, при яких роботодавець не має права відмовити працівникові в проханні відпустки без утримання, навіть в разі неможливості відпустити працівника по виробничим причин.


Заява на відпустку без утримання

У разі таких обставин, працівник має право оформити до п’яти додаткових днів. При цьому не враховується соціальний статус працівника і його посаду. У такій ситуації, до заяви на відпустку без утримання з ініціативи працівника, рекомендується підкласти документ, що підтверджує факт події.

Читайте також: Розрахунок витрат на відрядження

Відпустка за свій рахунок і його тимчасові параметри визначені для обов’язкового надання групам працевлаштованих громадян, що відносяться до незахищеним категоріям населення. Він також надається студентам на час здачі сесії.

Якщо працівник не включений в регламентований список осіб, а також якщо причина його відходу не відноситься до категорії законодавчо регламентованої, то керівник компанії вправі відмовити заявнику в наданні відпустки. Приймаючи рішення про можливість надання додаткових днів відпочинку, роботодавець зазвичай грунтується на важливості зазначених в заяві причин, а також оцінює наслідки для компанії, які можуть бути актуальними в разі невиходу на роботу заявника.

як оформити

Якщо життєві обставини працівника складаються таким чином, що для вирішення виниклих проблем необхідно тимчасово не відвідувати роботу, йому слід висловити своє бажання про невиходи в заяві. Кадрові співробітники для спрощення процедури надають зразок заяви на відпустку без утримання, орієнтуючись на який співробітникові простіше оформити свій документ. Він є підставою для складання внутрішньої розпорядчої документації по підприємству, що складається за формою Т-6.

Як написати заяву на відпустку без утримання

Відсутня уніфікована форма заяви. Документ оформляється в довільній формі відповідно до загальних правил діловодства. Він повинен містити «шапку», в якій вказується найменування компанії, де працевлаштований співробітник, а також дані про роботодавця та його посади. У розділі слід обов’язково вказати інформацію, що ідентифікує особу заявника та його посаду. Текстова частина документа оформляється після зазначення назви документа – «заяву». У ній слід:

  • відобразити бажання вийти у відпустку без збереження заробітної плати;
  • обґрунтувати його необхідність;
  • вказати кількість необхідних днів.

Обов’язково потрібно вказати дату складання документа і підпис заявника. Деякі роботодавці вимагають обгрунтувати причину виходу у відпустку. Для цього слід підготувати комплект документації, що підтверджує наявність певних обставин і прикласти їх до заяви в якості додатку. Кадровому співробітникові рекомендується мати в своєму архіві готовий зразок заяви на відпустку за свій рахунок за сімейними обставинами. Він допоможе уникнути складнощів при оформленні документації.

Узгодження з начальством

Оскільки у роботодавця має бути час для прийняття рішення і для оформлення документації, заява повинна бути подана заздалегідь. У разі відсутності керівника суб’єкта господарювання на робочому місці в момент подачі документа і до дати, коли працівник бажає вийти у відпустку, прийняти рішення у відповідь на прохання працівника може уповноважена до таких дій особа. У компетенції роботодавці винести резолюцію про надання днів відпочинку на менший термін, ніж зазначено в заяві.

Читайте також: Лікарняний лист під час відпустки без збереження заробітної плати

Працівник має право бути відсутніми на роботі в дні, які передбачені в документі. Останнім днем ??регламентованих невиходів, вважається день, зазначений в заяві, після якого співробітник повинен приступити до виконання трудових зобов’язань.

Наказ


Наказ про надання відпустки без утримання

Після нанесення позитивної резолюції на прохання співробітника, представник роботодавця повинен оформити наказ за уніфікованою формою Т-6. У ньому повинна бути відображена інформація про працівника, причини надання відпустки, а також його параметри, виражені в дату початку і закінчення заходу.

Облік в табелі

Всі відомості про відпустку повинні відображатися в табелі співробітника і в його особистій картці.

Невихід через перебування у відпустці без утримання позначаються кодом «ДО». Ідентифікатор невиходів «ОЗ» ставиться тим працівникам, яким роботодавець не може відмовити в наданні додаткових днів зважаючи на їх віднесення до певної категорії. Якщо метою відпустки є здача навчальної сесії, то в табелі ставиться відмітка «ДБ».

Якщо працівник недобросовісний

Невідповідальні працівники часто зловживають своїм правом на додаткову неоплачувану відпочинок. Це обумовлюється їх невиходом на роботу з поштовим повідомленням начальства у вигляді відповідної заяви. У такій ситуації керівник фірми має право прийняти рішення про те, як вчинити з недобросовісним співробітником. Він може надати відпустку, а може і відхилити його прохання. У разі його незгоди з проханням працівника, роботодавець може залучити відсутнього працівника до відповідальності, а в деяких ситуаціях навіть звільнити його.


Категорія громадян, що мають право на обов’язкове надання відпустки без утримання

Якщо людина не відноситься до категорії працівників, яким роботодавець зобов’язаний надати додатковий час відпочинку, то рішення керівника компанії про надання додаткового часу відпочинку залежить від особистих взаємин. Важливе значення на можливість отримання додаткових днів, надає поточний стан на виробництві та завантаженість роботою співробітника.

облік

Невихід, що відносяться до категорії відпустки без утримання, не враховуються в розрахунковому періоді при визначенні величини середньої заробітної плати.

Нормативно-правові джерела регламентують віднесення чотирнадцяти календарних днів невиходів до трудового стажу. Решту днів до нього не включаються. Контроль за тимчасовим періодом невиходів працівників, а також повідомлення їх про перевищення регламентованого часу перебування у відпустці, яке зараховується до стажу, покладається роботодавцем на кадрового працівника.

Людина, має право перервати час відпочинку і вийти на роботу достроково. Однак, таке рішення слід попередньо узгодити з роботодавцем. У разі хвороби в цей період, підприємство не зобов’язане оплачувати лікарняний лист працівника.

Ссылка на основную публикацию