Заява на один день без змісту: зразок

Згідно з нормами трудового законодавства кожен найманий співробітник має право на оплачувану відпустку тривалістю не менше 28 календарних днів. У деяких випадках він може бути довшим, іноді працівники не беруть його, отримуючи компенсацію, або ж розбивають відпустку на кілька частин. Але іноді складаються такі ситуації, коли співробітнику потрібен відгул поза відпустки за сімейними або інших обставин. У даній статті ми розберемо, як написати заяву без змісту на один день (зразок для скачування представлений в кінці сторінки).

Вступ

Тривалість відпустки регулюється трудовим законодавством і правилами внутрішнього розпорядку компанії або підприємства. Люди, що працюють в небезпечних або складних умовах, мають право на подовжений відпустку (рятувальники, поліція, військові, працівники гарячих цехів тощо). Вчителі та педагоги зі шкіл і університетів також мають подовжений відпустку через специфіку процесу навчання.


Зразок заяви на відпустку

Увага: Трудовий кодекс передбачає різні варіанти відпустки для співробітників зі збереженням заробітної плати та без такої. Якщо людина перебуває у відпустці, то його не можна звільнити або перевести на іншу посаду.

Відпустка може надаватися в наступних випадках:

  1. При хвороби дитини або близького родича.
  2. У разі якщо співробітник проходить навчання у ВНЗ або іншому місці (відпустка на час іспитів, сесії або здачі дипломної роботи).
  3. По догляду за дитиною до 3 років.
  4. У зв’язку з вагітністю та пологами.

Також у працівника є можливість взяти відпустку “за сімейними обставинами”, щоб вирішити певні проблеми. Наприклад, весілля, смерть родича, догляд за хворим родичем або навіть організація дня народження. Подібний відпустку зазвичай береться на 1-2 дня, щоб його оформити, працівник повинен звернутися до свого керівника і скласти відповідну заяву. Заява на відгул за сімейними обставинами, зразок якого можна знайти в мережі, написати досить легко.

Згідно зі статтею 128 Трудового кодексу керівник зобов’язаний надати подібний відпустку на прохання працівника, але його довжина регулюється в індивідуальному порядку. Все залежить від того, скільки днів “відпочинку” просить працівник, яка причина його відсутності на робочому місці, ситуації в компанії або на підприємстві (чи зможе хтось замістити його обов’язки) та ін. Практика показує, що немає ніякої проблеми оформити відгул на 1-3 дня в тому випадку, якщо на підприємстві немає авралу і людина відповідально ставиться до своєї роботи.

Увага: деякі підприємства приймають Положення про відпустку, яке чітко регулює довжину відгулу і правила його оформлення. Якщо у вашій компанії діє подібна норма, то обов’язково вивчіть її перед тим, як звертатися до керівництва.

У положенні прописуються різні нюанси оформлення: за який термін необхідно подати заяву, ким воно затверджується, яка довжина можливого відпустки, оплачується він і ін. Також регулювання даного питання можливе колективним договором. У разі якщо оплата за співробітником зберігається, то вона нараховується так само, як і при класичному відпустці.

Відзначимо, що в деяких компаніях прийнята практика надання відгулу за переробку, відрядження, виконання роботи понад трудових обов’язків, на дні народження та ін. В більшості випадків для цього навіть не потрібно писати заяву – досить просто звернутися до керівництва з проханням про вихідний день.

Хто може отримати відпустку

Трохи нижче ми розповімо про те, як написати заяву без змісту на один день зі зразком подібного документа, а зараз давайте розберемо, хто саме може просити про такий привілей. Відповідно до закону, скласти заяву, подати його і вийти у відпустку може будь-який найманий працівник, вказавши при цьому причини оформлення відгулу. При цьому в законі є норма, яка дозволяє отримати вихідні дні без вказівки причини наступним категоріям працівників:

  1. Учасникам ВВВ. Звичайно, сьогодні таких людей практично не залишилося і вони давно вже не працюють, але тим не менше норма існує і діє.
  2. Працівникам, які вже заробили пенсію за віком, але при цьому продовжують вести трудову діяльність.
  3. Родичам, чиї близькі загинули при виконанні обов’язків.
  4. Інвалідам всіх категорій. Неважливо, чи отримав чоловік інвалідність на підприємстві або з дитинства мав проблеми зі здоров’ям – взяти відгул може будь-який інвалід.


Обов’язково узгодьте безкоштовний відпуск з керівником

Всі інші категорії громадян зобов’язані вказувати причину. При цьому керівник не має права відмовляти в вихідному з трьох причин:

  1. Смерть близького родича.
  2. Народження дитини.
  3. Весілля.

В інших випадках роботодавець має право відмовити співробітникові, але подібні ситуації трапляються вкрай рідко (за умови, що людина має ким замінити). Звичайно, вам не дозволять не вийти на роботу, якщо ваш єдиний напарник хворіє або перебуває у відпустці, але в інших випадках начальство зазвичай йде назустріч своїм співробітникам.

нюанси оформлення

Якщо звичайним людям необхідно вказувати причини, за якими вони будуть відсутні, то певним категоріям осіб досить просто скласти заяву в довільній формі на ім’я керівника. Так, в статті 128 Трудового кодексу зазначено, що на неоплачувану відпустку в будь-який час мають право такі категорії громадян:

  1. Учасники та ветерани Великої Вітчизняної війни – до 35 днів.
  2. Пенсіонери за вислугою років, які продовжують працювати – до 14 днів.
  3. Родичі, у яких загинув близький при виконанні службових обов’язків – до 14 днів.
  4. Особи, які мають стійку інвалідність – до 60 днів.
  5. Особам, які проходять військову службу (як контрактну, так і за призовом) при смерті близького родича – до 10 днів без урахування часу, витраченого на переїзд.

Для звичайних людей максимальний термін безкоштовного відгулу становить 5 календарних днів. При цьому слід розуміти, що вигідніше оформляти відпустку з понеділка по п’ятницю – в цьому випадку у вас вийде 9 повноцінних днів для вирішення сімейних проблем. В якості причин, за якими можна оформляти відпустку, можуть бути:

  1. Народження дитини. Дана причина дієва як для чоловіка, так і для жінки.
  2. Смерть близьких родичів, організація похорону. Закон не дає чіткого визначення в цьому випадку, але до близьких відносяться батьки, бабусі і дідусі, брати і сестри, дружини та ін.
  3. Організація і проведення весілля.

Також допоміжними причинами може бути переїзд, хвороба близької людини та інші побутові проблеми. Зазвичай точний перелік зазначено в колективному договорі або Положенні, причому подібні “вихідні” оплачуються згідно зі стандартною тарифікації.

як оформити

Насамперед необхідно написати заяву на ім’я директора або керівника компанії або відділу, який розглядає подібні справи. Заява пишеться в довільній формі. У ньому обов’язково необхідно вказати дату, з якої необхідний відгул, тривалість і причина невиходу на робоче місце. Потім вказується число, яким складено документ, і ставиться підпис.


Заява візується начальником і передається в бухгалтерію

Заява передається безпосередньо керівнику або секретарю, але розумніше звернутися до начальства особисто, пояснивши причини і погодивши всі нюанси. Після того як керівник підпише папір, секретар готує наказ по формі Т-6 і передає його в бухгалтерію для подальшої роботи. При цьому в наказ не вносяться причини, за якими працівник попросив про відгулі – в нього вписується вимога статті 128 трудового кодексу, а в якості підстави прикладається заяву. Відповідно до особової картки працівника вноситься відповідний замітка про те, що він оформляв відгул. Працівник повинен під розпис ознайомитися з наказом, щоб він не переживав, що про його прохання забули, а відсутні дні порахували як прогул з винесенням догани.

Чи слід підтверджувати наявність причин?

В абсолютній більшості це не потрібно, але іноді роботодавець може зажадати документи, що підтверджують факт заходи, на яке співробітник відпрошується. Розглянемо, які документи можна використовувати для того, щоб довести правомірність причини:

  1. Довідка від лікаря або лікувального закладу про те, що за близькою людиною необхідний особливий догляд.
  2. Копія свідоцтва про народження або відповідної виписки з РАГСу.
  3. Копія заяви про реєстрацію шлюбу в РАГСі, а також довідка про дату, в яку відбудеться урочистий захід.
  4. Копія свідоцтва про смерть. Також як доказ може використовуватися телеграма про те, що родич вмирає.

важливо: дані документи можна надавати як до відправлення у відпустку, так і після повернення з нього. Наприклад, телеграма про вмираючого родича може стати підставою для від’їзду військового, після повернення він зобов’язаний надати копію свідоцтва про смерть.

Порядок оплати

Згідно з вимогами трудового кодексу люди, що беруть відпустку за сімейними обставинами, не можуть розраховувати на збереження заробітної плати. При цьому внутрішніми постановами або колективним договором дане питання може регулюватися. У багатьох місцях людям, що беруть відгули по важливої ??причини, продовжують нараховувати заробітну плату, навіть якщо їх немає на робочому місці. Більш того, в колективні договори може бути включений пункт про надання співробітникам разової матеріальної допомоги у зв’язку з народженням дитини, весіллям або смертю родича, тому рекомендуємо вам детально вивчити дане питання – навіть невелика сума може стати вельми корисною при настанні цих причин. Але в будь-якому випадку вам необхідно буде скласти заяву без змісту на один день (зразок можна скачати за цим посиланням) і узгодити відсутність на робочому місці з начальством.

Ссылка на основную публикацию