Запізнення на роботу по трудовому кодексу

Практично на будь-якому підприємстві керівництво стикається з проблемою запізнення своїх співробітників. Причини запізнень можуть бути різними як поважними, так і неповажними. Іноді начальство ставиться лояльно, закриваючи очі на невеликі затримки. Але в більшості випадків йому доводиться строго карати за такі проступки, аж до звільнення, тим самим попереджаючи розхолоджування колективу. Як же юридично грамотно підійти до цього питання, за яке запізнення на роботу по трудовому кодексу працівник повинен понести покарання?

Запізнення і відповідальність за нього

Трудовий кодекс говорить про те, що працівники підприємства зобов’язані дотримуватися трудового розпорядку компанії і строго дотримуватися правил трудової дисципліни. Для ефективної організації трудового процесу час початку і закінчення робочого дня або зміни регламентується трудовим розпорядком.

Деякі організації вводять відносно вільний робочий графік, а від співробітників вимагають виконання плану і обсягу робіт. Однак більшість підприємств дотримуються чіткого режиму трудового дня.

На скільки можна спізнюватися на роботу по трудовому кодексу РФ? З юридичної точки зору, тимчасові рамки такої затримки не обмежуються всім відомими п’ятнадцятьма хвилинами. Запізнення на 15 хвилин на роботу трудовий кодекс законодавчим чином не описує. На питання, що вважається запізненням на роботу трудовий кодекс відповідає, що існує поняття «режим робочого часу». При затвердженому режимі праці відсутність співробітника на робочому місці протягом хоча б однієї хвилини від початку робочого дня, є дисциплінарним порушенням. Запізнення на роботу тягне за собою відповідальність і, відповідно, працівник понесе за нього покарання. Якщо підприємство обладнане електронної фіксацією прибуття і відходу працівників, то справа може дійти до розгляду навіть при затримці в кілька секунд.

Трудовий кодекс запізнення на роботу розглядає як порушення, хоч за ступенем тяжкості вони вважаються дрібними, але санкцій все одно не уникнути.

Покарання за запізнення на роботу по трудовому кодексу виконується за допомогою винесення дисциплінарних стягнень. Стягнення бувають різними за ступенем винесення: зауваження, догана, сувора догана, звільнення. При цьому має значення тяжкість порушення, також розглядаються обставини, що склалися, через які воно було допущено. При єдиному стягнення звільнити за законом працівника не можна. При допущенні повторного або неодноразових порушень і хоча б одному незняту, працівник ризикує залишитися без свого робочого місця. За недотримання правил трудової дисципліни йому загрожує звільнення за статтею. Порушення знімається, якщо після його скоєння пройшло більше 12 місяців і за цей період не було повторних подібних проступків.

прогул

Більш серйозним недотриманням правил трудової дисципліни, ніж запізнення, є прогул. Якщо працівник відсутній на робочому місці більше 4 годин без поважної причини, йому зараховується прогул. Пропущене час фіксується і відображається в табелі обліку робочого часу підприємства. За фактом скоєння прогулу застосовується покарання у вигляді дисциплінарного стягнення.

Найжорсткішим стягненням є звільнення за статтею. Це стосується всіх працівників, навіть вчинили дане порушення вперше. При звільненні за прогул належить робити відповідний запис у трудовій книжці. Для співробітника такий запис буде перешкоджати подальшого працевлаштування. Зважаючи на це керівництво воліє надати можливість працівникові написати заяву про звільнення за власним бажанням.

причини запізнення

Будь працююча людина стикався з таким неприємним подією, як запізнення, оскільки життєві ситуації трапляються різні.
На законодавчому рівні не існує чітко зазначених причин запізнення на роботу, які з них відносяться до поважних, а які – ні. На практиці до поважних відносяться причини, у виникненні яких працівник не винен: хвороба, комунальна аварія, ДТП, смерть близького родича. Або ці причини виникли в результаті форс-мажорних обставин: стихійне лихо, природні катаклізми та інше.

Читайте також: Як заповнювати табель обліку робочого часу

Такі причини, як транспортна пробка або пробудження не зважають поважними.

Отже, якщо все-таки дістатися на роботу в призначений час не вдається, яким чином можна уникнути або хоча б зменшити санкції? Для початку потрібно зателефонувати начальнику і попередити його про затримку, правдиво пояснивши справжні причини запізнення. Якщо ці причини навіть зневажливого характеру, наприклад, проспав або застряг в пробці, все одно краще порозумітися заздалегідь, ніж пізніше поставити його перед фактом. Є ймовірність, що начальник поставиться з розумінням і не стане робити догану.

Але якщо він не буде поблажливим, то стягнення не уникнути. Начальник може заявити, що потрібно заздалегідь виходити з дому з запасом часу, розраховуючи на ймовірні транспортні затримки, якщо мова йде про транспортну пробці. Така причина, як «проспав» викличе у нього роздратування, так як він сам приходить вчасно. Тому, якщо такі проблеми виникають систематично, можливо домовитися з керівництвом про більш зручному гнучкому робочому графіку.

Якщо все-таки сталося більш серйозне подія з незалежних від людини причин поважного характеру? Поважні причини запізнення на роботу, як правило, документально підтверджуються довідками за місцем події. наприклад:

  • погане самопочуття з відвідуванням лікаря в поліклініці, підтверджується довідкою від лікаря;
  • дорожньо-транспортна пригода, необхідно спробувати взяти довідку з ДАІ;
  • комунальна аварія, потрібна відповідна довідка з ЖЕКу.

Підтверджуючі документи жодним чином не можна підроблювати. Так можна тільки погіршити становище. Якщо у начальства виникнуть сумніви, воно захоче упевнитися в достовірності наданих документів. І тоді санкції до працівника можуть застосувати набагато жорсткіше, йому загрожує звільнення. Також неприємності очікують лікаря або співробітника поліції, які видали підроблену довідку, аж до кримінального переслідування. Тому піддавати ризику себе і інших вкрай небажано.

У разі якщо не вдається довести наявність поважної причини письмово, можна перерахувати свідків події, які зможуть підтвердити слова.

Пояснювальна записка

Крім надання довідок, дуже важливо скласти пояснювальну записку. Її складання вимагають правила дотримання трудової дисципліни. Хоча пояснювальна і не виступає виправдувальним документом, проте вона письмово підкріплює документальне підтвердження. У пояснювальній обов’язково записці вказуються такі відомості:

  • ПІБ і посади адресата і упорядника записки, найменування компанії;
  • дата, час запізнення або час відсутності на робочому місці;
  • причини і обставини, через які відбулося це подія;
  • додаються підтверджуючі документи.

Головне, докладно описати як все відбувалося насправді і не складати неіснуючих причин і обставин. Записка складається на вимогу начальства, на її складання виділяється 2 робочих дня. Разом з пояснювальною працівника начальство подає своєму вищому керівництву доповідну записку.

Керівництво розглядає документацію, а потім з урахуванням ступеня тяжкості проступку і обставини, що спричинило його, застосовує дисциплінарне стягнення. Якщо після 2 днів з моменту вчинення проступку пояснювальна відсутня, керівництвом складається акт про порушення, і дисциплінарне стягнення все одно буде застосовано.

Штрафні санкції, що застосовуються за запізнення

Крім покарань у вигляді доган і зауважень, для регулювання порядку і дисципліни співробітників, керівництво застосовує санкційні заходи. Накладати штрафні санкції за запізнення заборонено згідно із законом, якщо такі дії не обумовлені договором, підписаним працівником. Це обумовлено тим, що змінювати заробітну плату, не дотримуючись умови договору, не можна.

Читайте також: Ліквідація підприємства: порядок дій звільнення співробітників

Таким чином, мова йде про введення на підприємстві штрафний системи, яка передбачає порядок і розміри накладення санкцій. З такою системою в письмовому вигляді повинні бути ознайомлені всі співробітники. Інакше факт накладення штрафу за запізнення буде порушенням трудового законодавства з боку роботодавця.

Але багато підприємств виходять з цієї ситуації за рахунок зменшення розміру премії працівника. Премії не регламентовані в трудовому договорі, тому керівники не порушують закон, змінюючи розмір або позбавляючи її повністю винного працівника. Поширеною санкцією за запізнення або прогул є часткове позбавлення премії в розмірі від 30 до 50%.

Важливим моментом є те, що грошове покарання застосовують в основному при повторному або неодноразовому порушенні трудової дисципліни. Якщо запізнення було скоєно єдиний раз, то керівництво обмежується суворою доганою, іноді з подальшим занесенням до особової справи. При цьому штрафні санкції не накладаються.

При зловживанні запізненнями з неповажних причин, працівника можуть звільнити за статтею за невиконання своїх посадових обов’язків. Трудова книжка буде видана з відповідним записом. В майбутньому це призведе до складнощів з працевлаштуванням.

Звільнення поза законом і права працівника

Роботодавець не має права звільняти працівника за один незначний проступок або запізнення. Але трапляються ситуації, коли роботодавці роблять помилки в зв’язку з цим і звільняють людину незаконно.


При несправедливому звільненні, працівник може звернутися до суду з позовною заявою на дане підприємство. Після розгляду справи, суд стає на бік працівника в наступних випадках:

  • скоєно 2 порушення, але стягнення застосоване лише за одне з них, тобто формально зафіксовано єдине порушення, за яке звільнити не можна;
  • скоєно 2 порушення, одне з них – з поважної причини, підтверджено документально, тому звільнення є незаконним;
  • вироблено звільнення за невиконання обов’язків, відсутніх в посадовій інструкції, фактично за виконання чужої роботи, що є протизаконним;
  • допущено 2 порушення, між якими часовий проміжок понад 1 року, перше порушення вважається остаточно погашеним, а за повторний подібний проступок звільняти не можна;
  • зарахований прогул через відсутність на робочому місці без поважної причини по 2 години протягом двох днів. Однак це незаконно, оскільки даний час не можна об’єднувати в один день і зараховувати 4 години поспіль, прирівнюючи його до прогулу;
  • працівник допустив 2 порушення, і покарання за них повинні застосовуватися відповідно.

Існують компанії, у яких правила трудового розпорядку взагалі не передбачають чіткого режиму роботи, проте працівника звинувачують у запізненні і накладають дисциплінарні санкції. В даному випадку працівник має право зняти з себе стягнення і працювати відповідно до гнучкого графіка.

Іноді покарання виноситься занадто серйозне і не відповідає проступку, в такому випадку роботодавець йде на порушення трудового кодексу.

Працівникові необхідно боротися за свої права, якщо він скоїв проступок, який за законом не повинен призводити до звільнення. У кращому випадку потрібно спробувати домовитися з начальством більш мирним шляхом: запропонувати відпрацювати пропущене час після завершення робочого дня, в період обідньої перерви або в вихідний. Якщо начальник обмежиться зауваженням, то це повинно послужити уроком на майбутнє, щоб не допускати подібних ситуацій для уникнення штрафних санкцій та інших стягнень.

Ссылка на основную публикацию