Як зробити зміст у Ворді? Освоюємо текстовий редактор!

Вітаю всіх відвідувачів сайту! Сьогодні продовжуємо серію статей про текстовий редактор Microsoft Word і розглянемо, як зробити зміст у Ворді. Дуже часто, люди при створенні різних доповідей, рефератів, курсових і дипломних робіт забувають про зміст і починають його робити в самий останній момент. При цьому друкують все вміст вручну і після кожного пункту ставлять багато-багато точок і вказують номер сторінки. У більшості випадків, такий зміст виглядає дуже криво і безглуздо, але ж текстовий процесор Word має всі необхідні функція для створення змістів автоматично. Звичайно, можна постаратися вручну створити гарне зміст в Ворді, але такий варіант підійде тільки тим, хто робить це не часто. У всіх інших випадках, а також для тих, хто цінує свій час і нервами, пропоную освоїти функцію створення змістів.

Як зробити зміст у Ворді автоматично.

Як правило, зміст документа робиться вже по його завершенню, коли основний текст відредагований і готовий до друку. Тут то багатьох і чекає, здавалося б на перший погляд просте завдання – створення змісту документа, але багато на ній спотикаються. Тому, щоб не було затримок, робимо наступне:

  1. Для того, щоб дізнатися, як зробити зміст у Ворді, перше, що потрібно – пронумерувати весь документ, як це зробити читайте статтю – Як пронумерувати сторінки в Ворді;
  2. Наступним кроком необхідно вказати заголовки розділів документа, а також, якщо потрібно, їх підзаголовки. Для цього, виділяємо заголовок і застосовуємо до нього стиль «Заголовок 1» натиснувши відповідний пункт меню у вкладці «Головна»;

Зверніть увагу! Для всіх головних заголовків розділів вибираємо стиль «Заголовок1»

  1. Аналогічним чином застосовуємо стиль «Заголовок 2» до різних підрозділах. Якщо в підрозділах у вас є параграфи, які мають назву, то для них вибираємо стиль «Заголовок 3». Таким чином, у нас з вами вийде багаторівневе зміст;
  2. Після того як поставили всі необхідні стилі для заголовків, ставимо курсор миші, де хочете вивести зміст, відкриваємо вкладку меню «Посилання» і вибираємо пункт «Зміст»;
  3. В результаті, у вас з’явиться гарне багаторівневе зміст.

Як бачите, у нас з вами не склало особливих труднощів розібратися, як створити зміст в Ворді, головне пронумерувати весь документ і застосувати стилі до заголовків і підзаголовкам розділів. Усе інше, текстовий редактор зробить за вас. До речі, нижче пропоную розглянути, як змінити вигляд заголовків.

Змінюємо формат заголовків і міняємо їх вид.

Створені заголовки можна завжди змінити, застосувавши до них необхідний шрифт, колір або виділення. Для цього робимо наступне:

  1. Відкриваємо вкладку «Головна» і пункті «Стилі» розгортаємо випадає;
  2. У вікні, вибираємо потрібний стиль, наприклад, ми хочемо змінити стиль «Заголовок 1». Виділяємо його, клікнувши лівою кнопкою миші і тиснемо на що з’явилася стрілочки;
  3. З’явиться список, що випадає, в якому нас цікавить пункт «Змінити»;
  4. Відкриється вікно зміни стилю. Тут ми з вами можемо застосувати наступне:
  • Змінити ім’я стилю;
  • Задати відповідний шрифт заголовка;
  • Встановити розмір заголовка;
  • Вибрати колір;
  • Встановити виділення: жирний, курсив, підкреслений;
  1. Для застосування налаштувань тиснемо кнопку «Ок» і бачимо, як помінялися наші заголовки, до яких ви застосували форматування;

Створюємо свій шаблон заголовків.

Після того, як ми з вами розібралися, як зробити зміст у Ворді, давайте розглянемо ще такий момент як створення власного стилю змісту. Це потрібно робити в тих випадках, якщо вбудовані стилі, не підходять під ваші стандарти. Тому, для того, щоб створити свої власний стиль робимо наступне:

  1. У рядку меню, текстового процесора переходимо у вкладу «Посилання» і тиснемо на пункт «Зміст»;
  2. У випадаючому списку вибираємо «Налаштування роздільної зміст»;
  3. Відкриється нове вікно, в якому можна встановити такі параметри:
  • Показувати чи приховати номери сторінок;
  • Показувати номери по правому краю;
  • Заповнювач. Наприклад, замість точок можна вибрати пунктир або лінію;
  • У пункті загальні, можна вибрати тип змісту, доступні наступні: класичний, вигадливий, сучасний, вишуканий, формальний і простий;
  1. Загалом граємося з настройками, і виставляємо параметри під свої потреби, щоб привести зміст документа в належний вигляд;

Зверніть увагу! Даними настройками ви зміните тільки заголовки, що знаходяться в змісті. Ті заголовки, які знаходяться в тілі документа порушені не будуть.

Підведемо підсумки.

У сьогоднішній статті, ми з вами розібралися як зробити зміст у Ворді. Вважаю, що автоматично створюється зміст виглядає набагато краще і не забирає багато часу на створення. Хочу звернути вашу увагу на той момент, що якщо ви додаєте або видаляєте в документі сторінки, то нумерація в змісті не завжди змінюється автоматично. Через це, порядок нумерації може відрізнятися на ту кількість сторінок, яке ви додали або видалили.

Щоб вийти з цієї ситуації чинимо так: створюємо зміст на початку документа, дивимося, скільки сторінок воно займає. Після цього, видаляємо вміст і додаємо стільки порожніх сторінок, скільки займало наше зміст. Після, заново, створюємо зміст. За підсумком, нумерація сторінок буде розставлена ??правильно.

Ссылка на основную публикацию