Як зробити діаграму в Word

Як правило, при складанні звітів або написанні наукових статей практично завжди використовуються різні графічні елементи і таблиці. Завдяки їм читачі сприймають інформацію набагато простіше і швидше. У даній статті ми розглянемо, як зробити діаграму в редакторі Word.

Початок роботи

Спочатку необхідно зробити наступні дії.

  1. Відкрийте потрібний документ.

  1. Перейдіть на вкладку «Вставка». Після цього клікніть на іконку «Діаграми».

  1. В результаті цього з’явиться вікно, в якому ви зможете вибрати потрібний тип діаграми:
    • гистограмму (столбчатую);
    • графік;
    • кругову;
    • лінійчату;
    • з областями;
    • точкову;
    • біржову;
    • поверхню;
    • пелюсткову;
    • дерево;
    • сонячні промені;
    • ящик з вусами;
    • каскадну;
    • комбіновану.

  1. Для того щоб побачити діаграму в збільшеному розмірі, досить навести курсор на потрібний тип. Завдяки такому попередньому перегляду ви зможете вибрати підходящий для вас варіант.

  1. Після того як ви визначитеся з вибором (наприклад, вирішите використовувати круглу з відсотками, звичайну гістограму або щось ще), потрібно буде натиснути на кнопку «OK».

  1. В результаті цього ви побачите новий елемент, який буде містити стандартну інформацію. При цьому для вас вона ніякої цінності не представляє. Крім цього, відкриється маленьке віконце з редактором Microsoft Excel.

зміна даних

Якщо вбудованого віконця з Ексель вам недостатньо, потрібно буде натиснути на останню іконку, розташовану в лівому верхньому кутку.

В результаті цього відкриється повноцінний редактор з усіма можливостями. Тут ви зможете вносити всі необхідні вам зміни.

Даний файл необхідно зберегти.

  1. Для цього спочатку натисніть на іконку «Файл».

  1. Потім перейдіть в розділ «Зберегти як».

  1. Поcле цього клікніть на кнопку «Огляд».

  1. У вікні потрібно буде вказати папку і бажане ім’я файлу. Для збереження натисніть на відповідну кнопку.

Якщо раптом ви закриєте вікно з редактором, його можна викликати декількома способами.

  1. Зробіть правий клік по діаграмі.
  2. В меню оберіть пункт «Змінити дані».
  3. Потім повторіть вибір.

  1. Відразу після цього відкриється бажаний елемент.
  2. Також вам повідомлять, що ці дані пов’язані з електронною таблицею і всі внесені зміни будуть збережені саме там, а не в вашому документі Ворд.

Якщо таблиця велика, то краще використовувати редактор в повному розмірі.

  1. Знову зробіть правий клік миші по діаграмі.
  2. У контекстному меню виберіть пункт «Змінити дані».
  3. Потім – «Змінити дані в Excel».

  1. Відразу після цього ви зможете вносити зміни без будь-яких обмежень (візуальних і функціональних).

пов’язана діаграма

Подібні елементи необов’язково створювати саме в редакторі Word. Набагато зручніше скористатися можливостями програми Excel. Для цього потрібно зробити наступні дії.

  1. Насамперед слід створити якусь таблицю.

  1. Потім виділяємо потрібні дані. Після цього переходимо на вкладку «Головна». Кількома на іконку «Діаграми» і вибираємо вподобану.

  1. В результаті цього ви побачите наступне.

  1. Для того щоб скопіювати діаграму, потрібно натиснути на клавіші Ctrl + C або Ctrl + X, якщо ви хочете вирізати її.

Те ж саме можна зробити і за допомогою контекстного меню (робимо правий клік миші по об’єкту і вибираємо потрібний пункт).

  1. Переходимо в вордовскій документ і натискаємо на клавіатурі гарячі клавіші Ctrl + V.

Якщо ви захочете вставити цей елемент через контекстно меню, то потрібні пункти будуть не активні! Саме тому використовуємо поєднання кнопок.

  1. В результаті ви побачите наступне.

Автоматичне оновлення даних

У подібних таблицях інформація сама по собі не оновлюється. Для цього потрібно зробити наступне.

Закрийте документ, в якому ви працюєте.

  1. Вносимо зміни в редакторі Excel. Наприклад, для наочності, у предмета «Фізика» поставимо всі нулі.

  1. Кількома на іконку збереження або натискаємо на гарячі клавіші Ctrl + S.

  1. Заново відкриваємо документ і бачимо, що інформація вже оновилася.

Розглянемо інший варіант, коли обидва документи відкриті.

  1. На цей раз проставимо нулі близько іншого предмета. Наприклад, математики. При цьому обов’язково зберігаємо цей файл.

  1. Переходимо в Word і бачимо, що зміни не відбулися.

  1. Зробіть правий клік миші по потрібному об’єкту. У контекстному меню виберіть пункт «Змінити дані». Потім – точно такий же варіант.

  1. В результаті цього операційна система Windows перемкне вас на програму Microsoft Excel.

  1. Знову повертаємося до Ворда і бачимо, що все оновилося автоматично.

  1. Але все можна зробити ще простіше. Перейдіть на вкладку «Конструктор» і натисніть на кнопку «Оновити дані».

Вкладка «Конструктор»

Відразу після створення діаграми у вас автоматично з’явиться нова вкладка. При цьому ви відразу ж перейдіть на неї. Тут можна знайти велику кількість різних інструментів. Розглянемо кожен з них.

Додавання нового елемента

При бажанні ви завжди можете змінити зовнішній вигляд діаграми, створеної за замовчуванням. Для цього достатньо натиснути на відповідну кнопку.

Завдяки цьому ви зможете додати:

  • осі:
    • основна горизонтальна;
    • основне вертикальне.

  • назви осей:
    • основна горизонтальна;
    • основне вертикальне.

  • назва діаграми:
    • немає;
    • над діаграмою;
    • по центру (накладення).

  • підписи даних:
    • немає;
    • в центрі;
    • у краю, всередині;
    • біля основи, всередині;
    • у краю, зовні;
    • виноска даних.

  • таблиця даних:
    • немає;
    • показувати легенду;
    • Більше не показувати легенду.

  • межа похибок:
    • немає;
    • стандартна похибка;
    • відсоток;
    • стандартне відхилення.

  • сітка:
    • основні горизонтальні по основній осі;
    • основні вертикальні по основній осі;
    • допоміжні горизонтальні по основній осі;
    • допоміжні вертикальні по основній осі.

  • легенда:
    • немає;
    • праворуч;
    • зверху;
    • зліва;
    • знизу.

  • лінія тренда:
    • немає;
    • лінійна;
    • лінійний прогноз;
    • лінійна фільтрація.

Завдяки цьому ви зможете змінити зовнішній вигляд діаграми до невпізнання.

Застосування готових макетів

В редакторі Microsoft Word є кілька готових шаблонів. Вони розраховані на тих, хто не хоче самостійно возитися з різними настройками. Для цього потрібно всього лише натиснути на кнопку «Експрес-макет». Відразу після цього ви побачите велику кількість готових варіантів оформлення.

Для попереднього перегляду досить навести на будь-яку з іконок.

Зміна кольору

Також можна змінити колір стовпців або будь-якого іншого елемента. Залежить від того, що ви виділите при виклику цього меню. Для це досить натиснути на відповідну іконку.

При наведенні на будь-який з квітів ви побачите можливий результат. Для збереження потрібно буде зробити лівий клік миші.

Використання готових стилів

Для того щоб побачити повний список можливих варіантів, потрібно натиснути на трикутник у правому нижньому кутку списку стилів.

Відразу після цього відкриється великий список можливих шаблонів.

Для попереднього перегляду потрібно навести курсор на будь-який з стилів. Для збереження досить просто клікнути мишкою.

зміна даних

У цьому розділі ви зможете вказати, за якими саме даними потрібно будувати діаграму.

Наприклад, можна поміняти рядок і стовпець місцями.

Крім цього, при бажанні ви завжди можете заново вказати, на основі яких даних потрібно будувати цей об’єкт. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Вибрати дані».

Відразу після цього з’явиться маленький редактор програми Microsoft Excel і вікно «Вибір джерела даних».

У цьому вікні ви зможете:

  • поміняти стовпець і рядок місцями;

  • додати, змінити або видалити елементи легенди;

  • змінити підписи горизонтальній осі.

Якщо хочете відкрити тільки редактор Ексель без додаткових вікон, потрібно клікнути на іконку «Змінити дані». Результат буде точно такий же, як і при виклику контекстного меню.

Кнопка «Оновити дані» підходить як для звичайної діаграми, так і для пов’язаних елементів

Зміна типу діаграми

Для цієї мети досить натиснути на відповідну іконку.

Відразу після цього ви побачите вікно, в якому можна вибрати будь-який потрібний вам варіант.

При цьому у вас з’явиться можливість вказівки осі для ряду даних. При звичайному додаванні діаграми така функція відсутня.

Вкладка «Формат»

Дані інструменти в основному використовуються для зміни зовнішнього вигляду елементів окремо, а не всього об’єкта в цілому.

Розглянемо кожен розділ більш детально.

Поточний фрагмент

У лівій частині панелі виводиться інформація про виділений елементі. Вона оновлюється відразу після кліка. Наприклад, якщо натиснути на стовпець, ви побачите назву цього ряду і кнопки для його редагування.

При кліці по вертикальній осі ви побачите відповідну інформацію.

При натисканні на кнопку «Формат виділеного» в правій частині програми з’явиться панель для редагування різних параметрів.

Її вміст буде змінюватися в залежності від обраного елемента.

Змінюватися будуть не тільки ці властивості (в правій частині редактора), але і інші параметри, розташовані на головній панелі інструментів.

Деякі властивості будуть ставати неактивними, якщо вони непридатні для цього елемента.

вставка фігур

Якщо стандартного набору елементів у вашій діаграмі вам недостатньо, ви завжди можете додати що-небудь ще. Для того щоб побачити повний список, потрібно клікнути на маленький трикутник.

В результаті цього ви побачите величезний список різних фігур.

До них відносяться:

  • лінії;
  • прямокутники;
  • основна категорія;
  • фігурні стрілки;
  • фігури для рівнянь;
  • блок-схеми;
  • зірки і стрічки;
  • виноски.

стилі фігур

Якщо ви не можете самостійно підібрати потрібне оформлення, то завжди можна скористатися готовими стилями. Для розкриття повного списку досить натиснути на маленький трикутник.

Відразу після цього ви побачите великий список різних варіантів стилів і заготовок.

Для попереднього перегляду досить навести на будь-яку іконку.

заливка

Для того щоб зафарбувати який-небудь елемент, потрібно зробити наступне:

  1. Клікнути на нього.
  2. Натиснути на відповідну іконку.
  3. Вибрати бажаний відтінок.

За допомогою цього інструменту, крім вибору кольору, можна вибрати наступні пункти:

  • скасувати заливку;
  • вибрати інші кольори;
  • вставити малюнок;
  • виконати градієнтну заливку;

  • використовувати якусь текстуру.

контур фігури

Якщо ви не хочете, щоб у ваших елементів діаграми був суцільний колір, ви завжди можете додати їм обрис. Для цієї мети достатньо клікнути на відповідну іконку. Відразу після цього ви зможете вибрати будь-який потрібний колір.

Крім цього, ви завжди можете вказати товщину кордонів.

Крім цього, суцільний контур можна замінити пунктирними лініями або на «точку-тире».

ефекти фігури

Якщо хочете додати різних «3D-ефектів», то для цього потрібно клікнути на останню іконку в цьому розділі. В результаті ви побачите великий список з наступних пунктів:

  • заготовки;

  • тіні;

  • підсвічування;

  • згладжування;

  • рельєф;

  • поворот об’ємної фігури.

стилі WordArt

Для зміни текстових елементів можна знайти готові «Експрес-стилі». При цьому необхідно обов’язково попередньо виділяти потрібний текст.

Для попереднього перегляду досить навести на будь-який з варіантів.

Крім цього, ви зможете:

  • зробити заливку тексту;

  • змінити конкур тексту;

  • додати різні текстові ефекти.

впорядкування

Для того щоб змінити становище елементів, потрібно натиснути на відповідну кнопку.

В результаті цього ви побачите такі варіанти меню.

До них відносяться:

  • становище;

  • обтікання текстом;

  • вирівнювання;

  • угруповання;
  • повороти;
  • переміщення назад і вперед.

Зберегти як шаблон

Якщо вам дуже сподобалося те, що ви створили (зовнішній вигляд діаграми), ви завжди можете зберегти дане оформлення для подальшого використання в інших документах.

Для цього необхідно виконати наступні дії.

  1. Зробіть правий клік миші по порожньому місці в діаграмі.
  2. У контекстному меню виберіть пункт «Зберегти як шаблон …».

  1. Відразу після цього у вас з’явиться вікно, в якому потрібно вказати місце збереження і ім’я файлу.
  2. Для завершення операції натисніть на відповідну кнопку.

Створення діаграм в Word 2003

Описані вище можливості підходять тільки для сучасних версій редактора (2007, 2010, 2013 і 2016 років). У старому ж Word все набагато гірше.

Для того щоб створити цей об’єкт в 2003 Ворде, потрібно зробити наступне.

  1. Натисніть на пункт меню «Вставка».
  2. Потім виберіть пункт «Схематична діаграма».

  1. В результаті з’явиться наступне вікно.

Як бачите, вибір типів досить убогий. Після того як ви визначитеся, потрібно буде натиснути на кнопку «OK». В результаті цього ви побачите наступне.

Як бачите, можливостей у цього редактора набагато менше, ніж у сучасних версій програми.

висновок

У даній статті був детально розглянутий процес створення діаграм в редакторі Microsoft Word. Також особлива увага була приділена налаштувань основних елементів об’єкта.

Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви щось втрачаєте з поля зору. Наприклад, забуваєте зробити клік на потрібну фігуру. Відповідно, через це у вас не з’являється потрібне меню.

ВІДЕОінструкція

Для тих, у кого залишилися якісь питання по описаній вище інструкції, нижче додається відеоматеріал з додатковими поясненнями.

Ссылка на основную публикацию