Як зробити діаграму в Ворді: кругову або з відсотками

Діаграма – це один з корисних інструментів, доступних користувачам текстового редактора Word, який дозволяє їм подати свої дані візуально і наочно. Особливо корисна ця функція людям, яким за службовим обов’язком доводиться багато взаємодіяти з іншими людьми і виступати перед публікою з презентаціями, оскільки, як відомо, завдяки досягненням психологічної науки, інформація набагато легше сприймається і розуміється людьми, якщо вона представлена ??графічно, у вигляді картинок або образів.

Тому використання діаграм вкрай корисно для фахівців, які присвятили своє життя продажу, для різних публічних ораторів і спікерів, яким необхідно піднести відомості, що повідомляються ними, є і наочно для своєї аудиторії, наприклад, візуалізувати закономірності, про які вони говорили, або вказати на послідовності, які випливають з сказаних ними слів. І все це вони можуть зробити, всього лише вставивши в свої презентації діаграми, зроблені за допомогою текстового редактора Word.

Перед тим, як ви перейдете до основної частини статті, майте на увазі, що після кардинального оновлення утиліти Ворд, починаючи з версії, датованій 2007 роком, порядок складання діаграм дещо змінився в порівнянні зі старими варіантами софта.

Створення діаграм в версії Word від 2003 року і раніше

Для того щоб створити графік, вам потрібно виконати наступну роботу:

  1. У верхній частині вікна програми вам потрібно відшукати пункт меню, який називається «Вставка», і натиснути на нього лівою кнопкою вашої миші.
  2. Знайдіть в меню пункт під назвою «Малюнок» і клацніть по ньому. Відкриється нове меню, що випадає, в якому вам потрібно знайти слово «Діаграма», і натиснути на нього.
  3. Результатом ваших дій стане те, що в підсумку ви побачите, як одночасно в робочому полі програми з’явиться діаграма разом з таблицею. За замовчуванням графік буде столбчатим.
  4. Для того щоб змінити відображення графіка в вікні програми Word, наприклад, вставити кругову діаграму, вам буде потрібно натиснути правою кнопкою вашої миші на самому графіку з метою викликати меню, що випадає. У цьому меню вам необхідно відшукати пункт, який називається «Тип діаграми», і клікнути по ньому лівою кнопкою вашої миші.
  5. У новому вікні, ви можете побачити список, який буде містити в собі всі можливі види графіків, підтримуваних утилітою, які ви можете вставити в свою презентацію. Виберіть в списку пункт під назвою «Кругова» і натисніть в нижній частині вікна на «ОК».
  6. Закінчивши роботу з графіком, переходите до редагування відомостей, відображених у таблиці. Якщо ви не спостерігаєте її перед своїм поглядом, то досить буде два рази поспіль клікнути по графіку, і таблиця з’явиться перед вами.
  7. Навіщо вам потрібна таблиця? З її допомогою ви зможете домогтися зміни відомостей, які утиліта використовує для того, щоб будувати графік. Змінюючи відомості, ви міняєте відображення графіка в робочому полі софта.

Створення діаграм в версії Word 2007 року і в більш нових версіях

У цих варіантах утиліти процес створення графіків дещо відрізняється від тих кроків, які вам потрібно зробити, щоб досягти своєї мети в старих версіях. Отже, вам потрібно пройти Наступного покроковий алгоритм дій:

  1. У верхній частині вікна програми відшукайте пункт меню, який називається «Вставка», і клацніть по ньому лівою кнопкою вашої миші.
  2. Як тільки вкладка відкриється, знайдіть на ній пункт під назвою «Діаграма» і натисніть на нього.
  3. Після завершення кроку 2 перед вашим поглядом відкриється вікно, яке називається «Вставка діаграми». Виберіть той тип графіка, який найбільше відповідає вашим потребам, наприклад, кругової графік, знайдіть в нижній частині вікна кнопку «ОК» і натисніть на неї лівою кнопкою вашої миші.
  4. Потім в робочому полі утиліти Word ви зможете побачити приклад того, як виглядає графік, обраний вами. Одночасно буде запущений інший софт, також випущений фірмою Майкрософт, а саме Excel. Для чого це потрібно? Справа в тому, що Ексель використовується для зберігання в ньому таблиці з відомостями, які Word застосовує для будівництва графіка.
  5. У зв’язку з цим, вам потрібно буде змінити значення в таблиці на необхідні вам, тобто прописати потрібні вам стовпці і внести в осередку потрібні вам дані. Після редагування таблиці і зберігши її, ви зможете переконатися, що графік був змінений Вордом автоматично.
  6. Після цього ви можете закрити утиліту Excel, так як вона вам більше не знадобиться.

Як відредагувати відомості на графіку

Зрозуміло, в майбутньому вам може знадобитися переписати дані в побудованій вами діаграмі. Це робиться дуже просто: клацніть лівою кнопкою вашої миші в будь-якому місці графіка, в результаті чого він буде виділений. Потім у верхній частині вікна утиліти ви побачите, що з’явився новий пункт меню, який називається «Конструктор». Натисніть на нього, знайдете всередині цієї вкладки кнопку під назвою «Змінити дані» і клацніть по ній лівою кнопкою вашої миші.

Знову операційна система завантажить для вас софт Excel, в якому буде перебувати таблиця з відомостями, необхідними для будівництва графіка. Проставте потрібні вам дані у відповідні комірки і збережіть їх, щоб діаграма оновилася.

Ссылка на основную публикацию