Як зробити автоматичне зміст в ворд 2010 без складних шляхів

Зміст в тексті, набраному в ворде, – корисна і потрібна річ. Подивившись на нього, стає зрозуміло, чи відповідає наповнення тексту заголовку, чи є потрібні розділи інформації. З ним простіше зрозуміти, про що пише автор. Значить, автору або редактору просто необхідно зміст скласти.

Якщо не шукати легких шляхів для створення змісту, то відкривається окрема сторінка на початку тексту і на неї ретельно переносяться всі глави і підзаголовки. Уважно вираховуються сторінки, складається зміст. Це зміст не витримує ніякої критики – воно залежить від зміни тексту по сторінках, і просто – минуле століття.

Для зручності обробки тексту, тестовий редактор Word забезпечений інструментом створення автоматичного змісту. Звичайно, текстовий редактор – не штучний інтелект і самостійно все зробити не може – йому потрібно допомогти.

Заголовки – елементи змісту Word

Почати треба з того, що заголовки в тексті роблять за правилами. Word повинен розуміти, що шматок тексту, де автор виділив жирним шрифтом – це заголовок, а не просто набір букв. Для цього в редакторі створений інструмент «Стилі».

За допомогою цього інструменту користувач показує Ворд звичайний текст, і вказує де заголовок. Вони діляться за рівнями:

  1. Головний – рівень 1, як правило, один в тексті.
  2. Рівень 2, часто і єдиний.
  3. Рівень 3 застосовується рідко, ще рідше четвертий.

Наприклад, книга «Корабельна аварія», складається з двох частин: «Все погано» і «Все добре». Назва книги – це заголовок №1. «Все погано» і «Все добре» заголовки №2. Якщо в частинах книги є глави, то вони будуть вважатися заголовком №3.

Тема 1 Тема 2 Тема 3
Корабельна аварія
Частина 1. Все погано
Глава 1. Ні їжі
Глава 2. Ні води
Частина 2. Всі добре
Глава 1. Знайшов їжу
Глава 2. Знайшов воду

На прикладі гіпотетичної книги, вручну складено зміст. Для Ворда досить в тексті вказати, де знаходяться заголовки і якого вони рівня, щоб програма автоматично могла зробити ієрархічне зміст, виставила при необхідності номера сторінок. Для роботи з текстом тільки в ворде, без друкованої копії, сторінки не так важливі: якщо утримувати клавішу Ctrl, і клікнути на елемент змісту, то W ord перейде до вибраного пункту.

Стилі – як робити заголовки

Для вибору стилю, виділяємо мишкою текст, який стане заголовком. У Word 2010, без додаткових натискань, поруч з виділеним текстом спливе меню, де треба натиснути стилізовану букву «А». Не плутати зі строгими літерами «А», які відповідають за розмір тексту. Це ж меню з’явиться після натискання на виділений фрагмент правою кнопкою миші. Потрібне меню можна викликати також на закладці «Головна» – «Стилі».

Після натискання на красиву букву «А», з’явиться меню, де в квадратиках буде відображатися приклад стилю. При наведенні курсора спливе назва стилю. Цікавлять стилі з назвою «Тема №». Де цифра вказує на його номер (дивись приклад з книгою).

Якщо випадково виділився текст абзацу та змінився стиль в ньому, виділіть його знову і задайте стиль «Звичайний». Якщо зовсім все переплуталося, то робити треба так: виділити весь текст: Ctrl + A (натиснути разом клавішу Ctrl і клавішу «А»). Тепер натиснути Ctrl + SPACE (натиснути разом клавішу Ctrl і пробіл) – це призведе до скасування всіх стилів форматування. Повернути назад: Ctrl + Z.

створення змісту

Для створення автоматичного змісту дотримуємося алгоритму:

  • За допомогою стилів створюються заголовки.
  • Курсор ставиться на місце, де має бути сформований список заголовків.
  • Відкривається меню «Посилання» – рядок основного меню зверху вікна програми.
  • Клік по «Зміст». Клік по «Автособіраемое зміст». Тут можна вибрати вид змісту.

У підсумку виходить зробити зміст з тих заголовків, які word знайшов в тексті.

оновлення змісту

Буває, що пункти змісту втрачають прив’язку до місця. Назви перебігають вправо або вліво. А також в ситуації, якщо в тексті щось додалося або було видалено з нього: змінилися номери сторінок, їх кількість, змінилися або додалися глави і т.д. У цих ситуаціях потрібно додавати нові пункти або заново вирівняти зміст.

Немає необхідності створювати зміст заново. Для цього достатньо клікнути по рядку в тексті «Зміст», натиснути “Оновити таблицю», вибрати потрібний пункт – номери сторінок або зміст цілком, натиснути «Ок», воно автоматично перестоїть.

Також в меню «Посилання», натиснувши на «Зміст», можна отримати доступ до більш гнучкою налаштування формується змісту. Внизу під шаблонами, рядок «Зміст …» призведе в параметри. У параметрах можна вибрати стилі змісту, кількість рівнів заголовків для відображення та інші візуальні елементи.

Тестовий редактор Word 2010 оснащений дружнім інтерфейсом. Для користувача не складає труднощів скористатися всім функціоналом програми. Для цього не потрібне тривале навчання і спеціальні знання.

Ссылка на основную публикацию