Як закріпити рядок в Excel: покрокова інструкція

У програмі Microsoft Excel можна працювати з величезною кількістю даних. З одного боку – це дуже зручно. Але з іншого боку, в таких ситуаціях з’являються певні труднощі. Оскільки при великому обсязі інформації, як правило, осередки сильно віддалені один від одного. І це не сприяє читабельності. У таких випадках постає питання: «Як закріпити рядок в Excel при прокручуванні?».

Закріплення верхніх осередків

Зробити шапку нерухомою дуже просто. Для цього необхідно виконати кілька досить простих кроків.

  1. Для початку створіть таблицю, в якій буде кілька рядків і стовпців.

  1. Тепер виділяємо перший рядок, яку хочете бачити завжди.

  1. Перейдіть на вкладку «Вид». Натисніть на кнопку «Закріпити області». У меню вибираємо потрібний пункт.

  1. Відразу після цього відобразиться горизонтальна лінія.

Якщо вона не з’явилася, то ви щось зробили не так.

  1. Тепер після прокручування листа вниз, потрібний ряд залишатиметься на місці.

нерухомий заголовок

Застосувати цю можливість можна і для інших цілей. Наприклад, якщо необхідно зафіксувати якийсь текст. Це можна зробити наступним чином.

  1. Як приклад використовуватимемо цю ж таблицю. Але нам потрібно додати заголовок. Для цього необхідно виділити перший рядок і зробити правий клік миші.

  1. У контекстному меню натискаємо на пункт «Вставити …».

  1. Далі вибираємо третій пункт і натискаємо на кнопку «OK».

  1. Виділяємо з’явилася рядок. Переходимо на вкладку «Головна». Натискаємо на кнопку «Об’єднати і помістити в центрі».

  1. Напишіть там що-небудь.

  1. Знову переходимо на вкладку «Вид» і закріплюємо верхній ряд.

  1. Тепер ваш заголовок буде завжди нагорі, навіть при прокручуванні сторінки вниз.

Як зафіксувати два рядки

Але як бути, якщо необхідно зробити нерухомими шапку і заголовок? Це досить просто.

  1. Виділіть залишилися осередки, крім двох верхніх.

  1. На цей раз натискаємо на перший пункт, а не «закріпити верхній рядок».

  1. Після цього подсветится лінія після другого рядка. Тепер при переміщенні сторінки вниз, все, що вище, буде зафіксовано.

закріплення стовпчика

Колонки закріплювати також легко. Для цього необхідно виконати наступні дії.

  1. Виділяємо ліві бокові осередки.

  1. Відкриваємо вкладку «Вид». Розкриваємо меню для фіксації. Потім вибираємо потрібний пункт.

  1. Після цього у вас з’явиться вертикальна лінія, яка буде обмежувати нерухому область.

  1. Тепер при прокручуванні сторінки вправо, перший стовпець залишиться на місці.

Як зафіксувати два стовпці

Якщо необхідно збільшити кількість нерухомих осередків, потрібно зробити наступне.

  1. Виділяємо залишилися осередки.

  1. Відкриваємо вкладку «Вид» і вибираємо «Закріпити області».

  1. Тепер фіксована вертикальна лінія буде знаходитися після другого шпальти.

  1. А все, що лівіше неї, – буде нерухомо.

Одночасна фіксація рядів і стовпців

Для того щоб закріпити горизонтальні і вертикальні осередки, потрібно зробити те ж саме, що було описано вище. Тільки потрібно використовувати обидва способи відразу.

  1. Для початку виділіть робочий простір, яке має рухатися завжди.

  1. Перейдіть на вкладку «Вид». Розкрийте вже знайоме нам меню і виберіть перший варіант.

  1. Після цього у вас з’являться дві лінії: горизонтальну і вертикальну.

Тепер все те, що вище і ліворуч від них, буде стояти на місці.

Як повернути все, як було

Для того щоб скасувати всі описані вище дії, потрібно зробити наступне.

  1. Знову клацніть на кнопку «Закріпити області».

  1. На цей раз в пунктах меню з’явиться варіант «Зняти закріплення областей».

  1. Натиснувши на цей пункт, всі обмежуючі лінії зникнуть.

Закріплення в Excel 2003

Все, що було описано вище, підходить для нових версій 2007, 2010, 2013 і 2016 року. У старому Ексель меню розташовано інакше. Закріпити область можна в розділі меню «Вікно».

Все інше працює за таким же принципом, як було сказано раніше.

Що робити, якщо немає вкладки «Вид»

У деяких користувачів в меню відсутній даний пункт. Як бути? На допомогу приходить онлайн довідка від компанії Microsoft. Відповідно до неї, у версії Excel Starter відсутня можливість закріплення областей.

З іншими можливостями і обмеженнями в «Стартер» можна ознайомитися тут.

роздруківка

Для того щоб продемонструвати, що станеться при друку сторінок, можна зробити такі кроки.

  1. Для початку збільшимо кількість осередків в таблиці.

  1. Закріпимо шапку і заголовок.

  1. Прокрутіть вниз і переконайтеся, що вони нерухомі і під ними знаходяться приховані осередки.

  1. Тепер натисніть на гарячі клавіші Ctrl + P. У вікні необхідно переконатися, що принтер готовий до роботи. Після цього натисніть на кнопку «Друк».

  1. Дивіться результат того, що роздрукував принтер.

Як бачите, все на своїх місцях.

висновок

В даній статті було показано, як зафіксувати потрібні рядки і колонки, щоб вони залишалися нерухомими при роботі з великою кількістю інформації. Якщо у вас щось не вийшло, то, швидше за все, ви виділяєте не ту область. Можливо, для отримання бажаного ефекту потрібно трохи поекспериментувати.

ВІДЕОінструкція

Для тих, у кого все одно нічого не вийшло, нижче додається невелике відео з додатковими коментарями.

Ссылка на основную публикацию