Як відновити не збережений документ Word (або Excel)

Питання від користувача

Добрий день. Допоможіть, довго друкував один документ в Microsoft Word (версія 2013 якщо потрібно) – потім зникло світло і комп’ютер вимкнувся. Тепер думаю, що робити, документ дуже потрібен, і я його не встиг зберегти. Електрики поки немає, але очікується стає важким … Що можна зробити, як відновити документ (і чи можна це)? Перепрошую за помилки, пишу з телефону … (прим .: помилки виправлені редакцією).

Доброго часів доби!

Ну, по-перше, дочекатися появи електрики, без цього ніяк. O

Взагалі, ситуація в питанні не така вже й рідкісна для тих, хто досить часто працює з документами Word або Excel. Крім відключення електрики, могла бути і помилка через неуважність: просто, коли людина закриває документ, Word перепитує “Зберегти файл, чи ні” – багато за інерцією натискувати не зберігати (і через кілька секунд / хвилин хапаються за голову …).

Також не рідко, коли користувач просто видаляє папку з документами, забувши скопіювати з неї якийсь один-два документа …

Тим часом, в ряді випадків вдається майже “безболісно” відновити такі Word’овскіе документи. Про те, як це зробити – розповім в цій статті …

Кілька способів, щоб відновити документ

Word не був би таким популярним редактором текстів, якби в ньому не було хоча б елементарного механізму захисту від відключення електрики, критичних помилок (після яких програма просто закривається без питання про збереження документа).

Взагалі, якщо у вас вимкнувся раптово ПК (чи то пак аварійно завершив роботу) – Word “знає” про це, і при наступному запуску програми – запропонує відновити копію документа.

Важливо! Зверніть увагу, що таке авто-відновлення доступно тільки після аварійного завершення роботи ПК і показується вікно тільки при першому запуску програми. Якщо ви її відкриєте-закриєте, а потім знову відкриєте: ніякого вікна з авто-відновленням вже не побачите.

Так, що, коли дадуть електрику, просто відкрийте Word і збережіть свій документ. У більшості випадків більше і нічого не потрібно робити …

Приклад – Word відновив наступні документи

Цей спосіб підійде тим, хто друкував-друкував свій текст, а потім при закритті документа забув його зберегти. Якщо у вас сучасна версія Word (2013, 2016) – то вам достатньо відкрити меню “Файл / Відкрити / Останні”, і внизу вікна натиснути кнопочку “Відновити незбережені документи” (як на скрині нижче).

Відновити незбережені документи

Далі ви побачите список документів, які ви забули зберегти (причому, там можуть бути навіть ті документи, з якими ви вже працювали бог його знає, коли … У моєму випадку знайшлося 4 документа, про 3-х з них, якщо чесно, я вже давно забув O).

Кілька документів – будь-який можна відкрити!

В общем-то, також хороший робочий спосіб. Обов’язково спробуйте.

Якщо ви не змінювали налаштування Word в частині авто-збереження (а робить це 1% користувачів) – то за замовчуванням кожні 10 хвилин редактор зберігається будь-який відкритий документ в папку для авто-збереження.

Щоб її знайти, необхідно відкрити меню “Файл / Параметри”, потім відкрити вкладку “Збереження”. Далі зверніть увагу на дві речі:

  • на таймер авто-збереження (можете поставити його в 1-2 хвилини, якщо дорожите сильно своїми файлами);
  • каталог даних для авто-відновлення. Відкрийте його і спробуйте в цьому каталозі знайти свій документ.

Пошук папки для авто-збереження документів

Якщо у вас в папці з документами був файл Word, а зараз ви помітили “пропажу” – то знайте, ще не все втрачено! Можливо, файл вдасться врятувати …

В першу чергу, перевірте кошик (багато користувачів чомусь геть-чисто забувають про неї). І, до речі, хто забуває про неї – має більше шансів відновити файл, тому що вони забувають і очищати її!

Кошик

Крім цього, рекомендую спробувати пошукати ваш файл на диску. Якщо файл давно не відкривали – то багато користувачів навіть не зрозумілий в якій папці лежав нім. Для початку пошуку відкрийте провідник і диск, на якому у вас лежать документи. Далі відкрийте настройки пошуку і вкажіть, щоб пошук проводився у всіх вкладених папках (цифра 2 на скрині нижче), також в додаткових параметрах поставте всі три галочки: вміст файлів, системні файли, ZIP-архіви.

Потім вбийте фразу з документа (яка в ньому 100% є) в пошуковий рядок. Дочекайтеся закінчення пошуку.

Як шукати файли в провіднику Windows 10

На жаль, в деяких випадках, буває і так, що документ Word відновити “сам” не зміг. Перевірка кошика і пошук файлу на диску також не принесли успіху. Але ви знаєте, що файл ви колись зберігали і він був на диску. В цьому випадку можна спробувати відновити файл на диску (або хоча б його частину) …

Як це можливо?

Справа в тому, що, коли ви з диска щось видаляєте – фізично файл як був записаний на диску, він там так і залишається. Просто файлова система диска вважає тепер, що це місце, де він раніше лежав – стало вільно, і в нього можна записувати інші файли. Тобто ніж ви раніше опам’ятаєтеся, що видалили щось потрібне – тим вищі шанси на успіх!

Щоб просканувати диск на наявність віддалених файлів – необхідні спеціальні утиліти для відновлення інформації. Таких утиліт досить багато: є як платні, так і безкоштовні, для початківців користувачів і для професіоналів. Я пропоную зупинитися на одній з утиліт: безкоштовною і максимально-орієнтованої на користувача-початківця. Мова йде про Recuva.

Recuva

Сайт розробника: http://www.piriform.com/recuva

Безкоштовна програма для відновлення даних. Допоможе в тих випадках, коли ви випадково видалили потрібні файли (видалили їх в тому числі і з кошика), отформатировали диск тощо. Загалом, в тих випадках, коли хочете просканувати накопичувач (підтримуються і флешки, і HDD, і SSD і ін .) на предмет будь-яких документів, які на ньому могли зберегтися.

До речі, шукати можна не тільки документи Word, але і файли MP3, фотки і картинки та ін. Загалом-то, перейдемо до справи!

#

Як відновити файли з диска (за допомогою Recuva)

  1. Перше, що рекомендую – якщо є можливість, то накопичувач, на якому зникли файли, не використовувати: тобто не писати на нього ніякі файли (і по можливості, не завантажувати з нього Windows). Ідеально від’єднати жорсткий диск і підключити його до іншого ПК, з якого і провести сканування диска;
  2. Після установки і запуску Recuva – запуститися майстер відновлення, який запропонує відразу ж вибрати тип шуканих файлів. Оскільки стаття про документи, я вибрав “Documents” (шукає файли Power Point, PDF, Excel, Word та ін.);

    Пошук документів (Recuva)

  3. В наступному кроці вкажіть диск, на якому зникли файли (можна задати навіть папку з документами). У моєму випадку піддався скануванню весь диск “C: \”.

    Вибір диска для сканування (Recuva)

  4. В наступному кроці Recuva вас попросить вибрати режим сканування: звичайний або глибокий (рекомендую поставити галочку на проти пункту “Enable Deep Scan” – в цьому випадку буде вироблено глибоке сканування, яке знайде куди більше файлів на диску, правда, буде витрачено більше часу).

    Почати! (Глибоке сканування)

  5. Під час сканування і пошуку віддалених файлів – рекомендую ніяк не заважати утиліті, не відкривати ресурсомісткі програми (торренти, ігри, реактори і ін.). Краще взагалі залишити ПК в спокої. Час сканування залежить від розміру диска, його стану, завантаження ПК сторонніми завданнями тощо.

    сканування диска

  6. Ну і останнє, після сканування вам будуть показані всі документи, які можна відновити. Зверніть увагу, що вони будуть розбиті на три частини: з зеленими кружальцями – стан файлів гарна, і швидше за все ви зможете їх відкрити і прочитати; жовті – стан файлу задовільний, частково можливо не читаємо; червоне – файл ви може і відкриєте, що що в ньому буде – питання … Якщо файлів не багато, рекомендую виділити їх все і натиснути кнопку відновлення “Recover” (потім вже по черзі відкрити кожен і перевірити їх вміст).
    Важливо! Відновлювати файли потрібно на відмінний диск від вашого об’єкту сканування – щоб уникнути, що новий записуваний файли затрут старі, ще не відновлені. Приклад: якщо відновлюєте фото або документи з флешки, то зберігайте знайдені файли на жорсткий диск …

    Вибір документів для відновлення

Ссылка на основную публикацию