Як відкликати та скасувати лист в Outlook 2017

У сучасному світі все більша кількість людей користується електронною поштою. Обмінюватися листами за допомогою інтернет-ресурсів дуже зручно.

Електронні послання нерідко становлять за допомогою спеціальної програми. Називається вона outlook. Працювати з безкоштовним клієнтом електронної пошти дуже просто. Outlook дозволяє в короткі терміни скласти послання іншому користувачеві.

Але як бути, якщо повідомлення було відправлено помилково або ви згадали, що в ньому ненавмисно допустили граматичні помилки? Чи можливо відіграти ситуацію назад і повернути своє послання?

Насправді відкликати відправлене електронного листа можливо. Головне – не втратити час. Щоб краще розібратися в цьому питанні, давайте подивимося ситуації, коли неможливо відкликати лист і коли ще є шанси.

Чому неможливо повернути електронне послання

Існує ряд вагомих причин, за якими ваше послання не вийде відкликати. Цими причинами є:

  • Повідомлення вже було прочитано одержувачем.
  • Одержувач посланого повідомлення не використовує пошту з доменом програми outlook.
  • Автономна робота. Це один з режимів, наявних в облікового запису кожного користувача outlook. Якщо у вас налаштований цей режим, ви не зможете відкликати надіслані повідомлення.
  • Кешування. Якщо одержувач використовує кешування, повернути послання також неможливо. Кешування має властивість зберігати всі вхідні файли. Тому навіть якщо ви відкличе своє послання, одержувач зможе з ним ознайомитися.

Коли можна відкликати електронного листа

А ось супереч умов, при яких у відправника є шанс повернути лист і при необхідності виправити помилки:

  • Послання не було прочитано адресатом.
  • Складений лист не переміщалася ні в яку іншу папку. Всі листи, як правило, знаходяться в папці «Вхідні».
  • Обраний вами одержувач також користується outlook. Це дуже важлива умова, тому як при використанні іншої програми лист відкликати не можна.
  • Одержувач, як і ви, раніше був залягання на сервері.
  • Послання вирушило на спеціальний ящик або адреса конкретної компанії. Надіслані листи на звичайний веб-адреса поверненню не підлягають.

Якщо ваше надіслане повідомлення повністю відповідає всім представленим умовам, можна сміливо намагатися повернути його назад. Як це зробити? Про це мова піде далі.

Як повернути повідомлення в ранніх версіях outlook

Перш, ніж розглядати процес повернення відправленого послання в програмі сучасної версії, подивимося, як можна відкликати відправлене повідомлення в попередніх версіях.

Outlook 2003

Спосіб повернення в одній з найбільш ранніх версій програми виглядає дещо архаїчно. При цьому необхідні інструменти для виконання такої операції знаходяться у відкритому доступі. Щоб самостійно відкликати електронне послання, виконайте ряд наступних маніпуляцій:

  • Спочатку відкрийте папку, яка називається «Повідомлення розміщені».
  • У відкритій папці слід знайти розділ «Дії».
  • В цьому розділі опускаємося до пункту «Відгук повідомлення» Під час відкриття цього пункту перед вами має з’явитися маленьке віконечко. У ньому знаходяться додаткові налаштування відкликання листа. Використовуючи додаткові настройки, ви можете відкликати відправлене послання за допомогою його повного видалення з комп’ютера одержувача (щоб зробити таке видалення, виберіть пункт «Видалити непрочитані копії») або ж стерти відправлене послання і при цьому замінити його новим повідомленням. Зробити це можна, вибравши другий пункт в додаткових настройках, іменований «Видалити непрочитані копії та замінити новим повідомленням». У цьому випадку не відбувається повне видалення листи. Непрочитана копія замінюється іншим текстом. Про успішне видалення попередньої версії листи система проінформує за допомогою текстового повідомлення.

За допомогою таких простих кроків відбувається відгук відправлених електронних послань.

Як відкликати повідомлення в outlook 2007

Тепер поговоримо про більш пізньої версії цієї програми. У outlook 2007 процес відкликання був значно поліпшений і вдосконалений. Творці програми видалили всі непотрібні і незручні елементи. У outlook 2007 відгук включає в себе таку послідовність дій:

  • Відкрийте папку «Надіслані повідомлення».
  • У цій папці потрібно знайти раніше відправлене повідомлення, а потім його відкрити.
  • Коли воно знайдено і відкрито, зверніться до топ-панелі і постарайтеся знайти кнопку «Інші дії».
  • Із списку виберіть функцію «Відкликати повідомлення».
  • Далі перед вами знову постане віконечко з двома варіантами відкликання. Як і в попередньому випадку, ви можете повністю видалити своє послання або замінити його новим повідомленням.

Як в outlook відкликати надісланий лист в 2010 версії

У 2010 версії процес відкликання був ще більше вдосконалений. У новоствореному оновленому варіанті програми повернення відправленого повідомлення виглядало наступним чином:

  1. Перший крок залишився незмінним. Спочатку користувачеві також необхідно знайти спеціальну папку вихідних листів в outlook. Потім в папці відшукати і відкрити необхідне для коригування послання.
  2. Після його відкриття слід звернутися до верхнього меню програми. Користувача повинна цікавити вкладка «Файл».
  3. У цій вкладці належить вибрати підкатегорію «Відомості». У ній потрібно звернутися до пункту «Повторна відправка та відкликання», а потім до пункту «Відгук повідомлень».
  4. Через, мить перед користувачем відкриється невелике діалогове вікно. Це діалогове вікно замінило віконце «Додаткові настройки», яке зустрічалося в попередніх версіях outlook. Як і раніше, користувач має право повністю видалити відправлений лист або написати замість нього нове.

У outlook 2010 як і в попередніх версіях програми, присутня опція, яка допомагає дізнатися кінцевий результат повернення листа в кожному окремому випадку. Щоб скористатися цією опцією, встановіть галочку напроти пункту «Повідомляти про результат відкликання для кожного одержувача». Використовувати цю опцію рекомендується як при листуванні з одним одержувачем, так і при спілкуванні з кількома.

Відгук послання в нових версіях

У 2013 версії outlook етапи видалення і повернення ідентичні попереднім. Тому любителі електронних послань легко розберуться в тому, як скасувати лист в outlook 2013.

Відкликаємо електронного листа в outlook 2016.

Принцип відкликання електронного повідомлення в новій версії програми подібний зі способом повернення послань в 2013 версії. Повернути лист в outlook 2016 можна наступним чином:

  • Відкрийте папку відправлених листів.
  • У цій папці потрібно знайти послання, яке ви плануйте відкликати. Коли воно знайдено, двічі клацніть на нього. Після відкриття повідомлення дуже важливо задати і вибрати правильну форму перегляду. Якщо лист відкритий в режимі читання, змініть його на «Розмітку сторінки». Тільки в цьому випадку стане доступна функція видалення.
  • Після налаштувань режиму перегляду перейдіть у вкладку «Повідомлення». У меню «Дії» клікніть на пункт відкликання повідомлень.
  • Після виклику цієї функції перед вами знову постане невелике діалогове вікно з двома варіантами повернення листа. І знову ж таки вибір тільки за вами. В наших силах видалити повністю непрочитані копії або замінити вбрання лист новим.

У outlook 2016 ви також можете підключити додаткову функцію, яка буде завжди повідомляти вас про результати відкликання електронного повідомлення в кожному конкретному випадку.

Як відкликати лист в outlook 2017? Схема відкликання листів має таку ж послідовність. Всі надіслані повідомлення можливо відкликати повністю або ж редагувати їх зміст. Яким би методом і в якій би версії outlook ні відбувався відгук повідомлення, пам’ятайте, що ця процедура буде успішною тільки при дотриманні певних вимог і умов. Про них згадувалося на початку цієї статті. Одна з головних вимог – одержувач електронного послання повинен бути зареєстрований в системі, а також повинен користуватися програмою outlook.

Повернення листи за допомогою браузера

Працювати з поштою outlook можна не тільки в самій програмі, але і за допомогою веб-інтерфейсу. Такий метод використання пошти outlook сьогодні доступний кожному користувачеві, який раніше авторизувався в системі майкрософт. Повернення листів в веб-інтерфейсі складається з декількох важливих кроків:

Крок 1. Спочатку слід відкрити сам браузер.

Крок 2. Введіть посилання і перейдіть по ній

Крок 3. Виконайте операцію входу в систему майкрософт. Для цього в графі «Вхід» вкажіть свою електронну адресу. далі прописується особистий логін і пароль користувача.

Після авторизації і входу в систему ви зможете створювати текстові повідомлення і відправляти їх. Щоб через веб-інтерфейс відкликати лист, скористайтеся наступною інструкцією:

  • Відкрийте вкладку «Повідомлення розміщені».
  • З існуючого списку виберете потрібний лист.
  • Потім перейдіть в верхню частину вікна. Знайдіть пункт «Скасувати».
  • У цьому розділі слід вибрати одну з двох доступних опцій. Користувач може остаточно видалити електронне послання або вибрати редагування, тобто замінити старе послання новим.

Ось кілька відгуків про саму програму outlook:

Прийнятна ціна. Вельми зручний інтерфейс. З плюсів можна виділити хорошу швидкість роботи програми, а також можливість відкликання посланих повідомлень.

Генадій

Зручний дизайн. Привертає можливість одночасної роботи з декількома обліковими записами Бентежать похибки в інтерфейсі.

Світлана

У системи простий інтерфейс. Засмучує надто жорстка боротьба зі спамом. З переваг виділю можливість співпраці з різними поштовими клієнтами.

Руслан

Ссылка на основную публикацию