Як в Excel закріпити область: прості способи

Сучасний Ексель – дуже потужний інструмент для роботи з великою кількістю інформації в табличному вигляді. Для тих випадків, коли строк досить багато, існує можливість закріплення верхнього рядка і першої колонки. Але не всі знають, як в Excel закріпити область.

Давайте розглянемо, як це зробити, оскільки тут немає нічого складного.

  1. Для початку потрібно створити якусь таблицю. Бажано з великою кількістю рядків і стовпців.

  1. Потім виділяємо всі рядки, в яких знаходиться основна інформація.

  1. Після цього перейдіть на вкладку «Вид». Натисніть на кнопку «Закріпити області». В меню оберіть перший пункт.

  1. Відразу після цього у вас з’явиться вертикальна і горизонтальна риса, які показують: все те, що знаходиться до них, буде нерухомим.

Описані вище дії підходять тільки для сучасних редакторів (2007, 2010, 2013 і 2016).

Закріплення в Ексель 2003

З більш старими версіями процес відбувається трохи інакше.

  1. Виділяємо основну інформацію в таблиці, яка повинна бути рухливою в процесі роботи.
  2. Відкриваємо розділ меню «Вікно».
  3. Вибираємо пункт «Закріпити області».

  1. В результаті цього ви побачите обмеження у вигляді горизонтальної та вертикальної лінії. Виділена частина буде після них.

Можете прокрутити лист вниз і направо. Ви побачите, що перша колонка і шапка знаходяться на місці.

За допомогою цієї функції можна закріпити не тільки один рядок або стовпець. Їх може бути кілька. Все залежить від того, що саме ви виділите перед закріпленням.

Як прибрати закріплення

Скасувати всі зміни досить просто. Розглянемо, як це зробити на прикладі різних версій редакторів.

сучасний Ексель

  1. Перейдіть на вкладку «Вид».
  2. Натисніть на кнопку «Закріпити області».
  3. Виберіть вказаний пункт.

  1. В результаті цього все повернеться до первісного вигляду (відокремлюють лінії зникнуть).

Старий Excel

  1. Відкрийте розділ меню «Вікно».
  2. Натисніть на пункт «Зняти закріплення областей».

  1. Результат буде аналогічний. Тепер всі рядки і стовпці будуть рухомими під час прокрутки.

Відсутність вкладки «Вид»

Деякі користувачі можуть зустрітися з такою проблемою. Якщо відкрити онлайн довідку компанії Майкрософт, то можна прочитати, що дана функція відсутня у версії Excel Starter. Якщо у вас цієї вкладки немає, то, швидше за все, ви володар саме такого редактора.

Більш докладно про це можна ознайомитися тут.

Що буде при друку

Спробуйте прокрутити лист вниз, щоб перші рядки зникли.

Потім натисніть на клавіатурі на клавіші Ctrl + P. У вікні перевірте, що принтер підключений і готовий до друку. Потім натисніть на кнопку «Друк».

Результатом буде наступне.

Як бачите, все на своїх місцях. Ніщо нікуди не зникло, оскільки закріплення відбувається саме в процесі роботи, а не при друку документів.

висновок

В даній статті було показало, як закріпити певний простір в різних версіях Microsoft Excel. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви виділяєте не ті осередки. Або ж, як було сказано вище, у вашого редактора можуть бути обмеження.

ВІДЕОінструкція

Якщо раптом у когось залишилися питання, нижче додається відеоролик з різними коментарями до описаної вище інструкції.

Ссылка на основную публикацию