Як в екселя порахувати відсотки

Напевно зараз важко зустріти людину, яка не могла похвалитися програмою Microsoft Excel. Ця програма має набагато більшу функціональність, ніж звичайний калькулятор. Звичайно, зараз існують спеціальні інженерні калькулятори з таким же функціоналом, як в excel. Але у них не такий зручний і зрозумілий інтерфейс для користувача. У програмі excel існують вбудовані математичні функції. Основна перевага цієї програми в тому, що можна виробляти досить багато розрахунків, не витрачаючи при цьому багато часу. У даній статті мова піде про те, як порахувати відсотки в excel.

Як в екселя порахувати відсотки

Для того щоб порахувати відсотки, необхідно спочатку провести всі розрахунки. Для розрахунку відсотків потрібно знати частину і ціле. Ціле – це те число, від якого ми будемо брати відсотки. Частина – це певна кількість відсотків цілого, яке нам потрібно обчислити. Наприклад, заробітна плата співробітника становить 50 тис. Рублів на місяць – це ціле. А його премія в цьому місяця становить 15 тис. Рублів – це частина. Нам потрібно знайти, скільки відсотків становить премія від місячного окладу співробітника.

Для цього нам потрібно в осередку, де ми хочемо отримати результат поставити знак рівності. Потім натиснути на осередок, де у нас записана частина. Потім вибрати знак ділення і після нього натиснути на осередок, в якій написано ціле. Натискаємо на клавішу Enter. Ми отримуємо результат рівний 0,3. Ми отримали, яку частину від окладу становить премія. Але нам потрібно отримати цей результат у відсотках. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою миші на комірці з результатом і в контекстному меню вибрати пункт «Формат ячеек». Серед запропонованого списку вибрати процентний. Таким чином, ми отримаємо результат у відсотках. Ми з’ясували, що премія становить 30 відсотків від окладу співробітника.

Але все не так просто. Найчастіше офісним працівникам потрібно полічити не такі елементарні речі, а наприклад, приріст і зменшення доходу компанії за певний проміжок часу або в результаті якої-небудь короткочасною угоди.

Обговоримо ситуацію на прикладі інтернет-трейдингу. Як правило, в подібних ситуаціях у нас є два стовпці. Перший стовпець – це кількість грошових коштів на рахунку до здійснення угоди. Другий – кількість грошових коштів після неї. Третій стовпець ми виділимо під результат – різницю між двома числами. Для того щоб дізнатися, скільки відсотків прибутку або збитку нам принесла угода, необхідно зробити наступне:

  1. Відняти від числа, записаного в другому стовпці, число, записане в першому стовпці. Як зробити це було зазначено вище.
  2. Отриманий результат розділити на число, записане в першому стовпці.
  3. Вибрати процентний формат комірки.

Ми отримали результат нашої угоди. А як діяти в тій ситуації, якщо угод було багато?

У програмі microsoft excel все вже запрограмовано. Щоб користувачам не доводилося щоразу вводити все вручну, тут можна просто розтягнуся формулу вниз. Як це зробити?

Для цього слід навести мишею на правий нижній кут комірки. Там з’явиться маленький чорний квадратик. Необхідно клікнути на нього і провести курсором вниз. Наприклад, у вас записані дані по 10 угодах. Ви вводите формулу в першому рядку і потім проводите курсором вниз до десятої рядка. Формула автоматично запишеться в усі наступні осередки, і розрахунок буде проведений за частку секунди. Не потрібно забувати про процентному форматі осередків.

Як в Ексель додати відсотки і відняти їх

Для того щоб додати або відняти відсоток від числа, спочатку необхідно його знайти. Якщо ви введете в клітинку, наприклад: = 50 + 5%, то excel вас не зрозуміє. Тут треба вводити так: = 50 + 50 * 5%. І тоді програма зрозуміє, що ви від неї хочете і видасть вам результат 52,5. Точно так само справа йде і з вирахуванням. При роботі з цією програмою дуже важливо навчити правильно вводити формули. Якщо вам потрібно провести такі операції з декількома числами, то доцільніше буде зробити так:

  1. Ввести в клітинку першого стовпчика числа, відсоток від яких потрібно відняти або додати.
  2. В осередку справа поставити знак рівності.
  3. Клацнути по осередку зліва.
  4. Поставити знак додавання або віднімання.
  5. Ще раз клацнути по комірці зліва і помножити це число на потрібний відсоток.
  6. Розтягнути вниз для всіх значень.

Формули, вбудовані в excel для роботи з відсотками

Вище були перераховані випадки, коли обчислювати відсотки досить просто. У багатьох фінансових компаніях потрібне обчислювати різні дані з фінансових і статистичних функціям, вбудованим в excel:

  1. ПРОЦЕНТРАНГ.
  2. ПРОЦПЛАТ.

ПРОЦЕНТРАНГ – складна статистична функція. Детальніше про неї ви можете дізнатися в інтернеті. ПРОЦПЛАТ – функція, яка використовується досить часто в бухгалтеріях різних компаній. Вона обчислює відсотки, які виплачуються за певний інвестиційний період. Для того щоб обчислити цю величину, необхідно заповнити наступні дані:

  1. Процентна ставка річних.
  2. Період.
  3. Інвестиційний термін.
  4. Сума займу.

Потім потрібно ввести в клітинку, де ви будете підраховувати результат, функцію ПРОЦПЛАТ і в дужках перерахувати всі параметри, зазначені вище. Залежно від того, який інвестиційний термін, ці параметри потрібно змінювати. Основна перевага в тому, що формула вже запрограмована, і бухгалтерам не потрібно забивати все вручну.

Тепер ви знаєте як працювати з відсотками в програмі microsoft excel. Сучасні технології дуже швидко розвиваються. Адже раніше комп’ютери вважали завдання подібного роду досить довго. При цьому розміри таких комп’ютерів були просто величезними. А зараз, в інформаційний вік, все оптимізовано і зроблено так, щоб людині було зручно. Тому кожен поважаючий себе користувач повинен бути знайомий з сучасними технологіями.

Ссылка на основную публикацию