Блог порад на всі випадки життя

Довела до сліз. Стало відомо про дівчинку, яка під час перформансу на параді розчулила всіх

Як створити презентацію: покрокова інструкція з фото для початківців

Доброго вам дня!

Ще років так 15 тому – презентації використовувалися досить рідко, лише в певному вузькому колі (наприклад, в бізнесі).

Зараз же з нею стикаються вже в школі, потім в коледжі, інституті, роботі і т.д. Все-таки розвиток комп’ютерних технологій йде семимильними кроками, тільки встигай. Ех, ностальгія за тими часами …

Взагалі, в своєму житті (завдяки підробіткам), доводилося заслухати десятки (якщо не сотні ??) різноманітних презентацій, відповісти на величезну кількість питань, пов’язаних з їх створенням, а тому, як я думаю, інструкція по їх створенню – буде вельми актуальна.

Власне, щоб не відповідати на одні і ті ж питання і навести невеликий мануал для початківців в цій справі – так і вирішив написати подібну статтю …

Ремарка!

Рекомендую ознайомитися з кращими програмами для створення презентацій: https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

Що необхідно, де брати матеріал

Перш ніж сісти і зробити якісну презентацію – необхідно добре підготуватися ?? . Створити слайди і вибрати тему – далеко не найголовніше, скажу я вам …

Взагалі, звичайно, зараз піде мова про класичну презентації: тобто слайдах, на яких будуть зображені фото, відео і опис до них.

1) Програма для роботи

Вам знадобитися хоча б одна програма для створення презентації. Я рекомендую вибрати PowerPoint, тому вона вже є в класичному пакеті Microsoft Office (правда, якщо у вас вибрана не “мінімальна” установка).

Проте, можете створювати і в іншій програмі, вище наведене посилання на подібну статтю.

2) Текстовий зміст

Мабуть, це головне в презентації. Адже без тексту – Ви не тільки не зможете створити самі слайди, але і розповісти вам буде нічого …

Де брати текст:

  1. Особистий досвід, дослідження, думки. Мабуть, це найцінніше і найскладніше. Не кожен зможе написати самостійно кілька аркушів тексту з нуля. Тим більше, далеко не для кожної тематики є можливість придумати щось нове, що ще ніким не було опубліковано або придумано …
  2. Електронний бібліотеки. Зараз в мережі є сотні електронних бібліотек і на них можна знайти книги на самі різні теми. Приклади сайтів: http://cyberleninka.ru/, http://rubooks.org/
  3. Сканування книг, газет. Якщо електронну книгу ви знайти не змогли, цілком можливо у вас є паперові книги, газети, журнали потрібної тематики. Друкований текст з них можна перегнати в електронний вигляд. Для цього необхідно спочатку сканувати ці книги (отримати картинки з них), а потім прогнати їх через програму FineReader (Або його аналоги).
  4. Сайти, пости, статті по вашій тематиці можуть стати відмінним джерелом інформації.
  5. Аналогічні презентації, доповіді, реферати. У більшості випадків, я не думаю, що ви будете робити презентацію “з нуля”, на ту тему, яку ще ніхто і ніколи не робив. Спробуйте пошукати аналогічні роботи, подивіться на їх помилки, на їх матеріал. Можливо, частково, запозичите їх текст …

3) Картинки, фото, зображення 

Ідеальним варіантом, звичайно, будуть свої власні фото. Але якщо їх недостатньо або тематика презентації не дозволяє взяти свої – то цілком можна взяти їх і з інших джерел. Наприклад, ті ж скани з книг, журналів, газет, знайти картинки можна на сайтах (як наших, так і зарубіжних).

Пошук картинок в інтернеті

  1. Google-картинки: https://images.google.ru/
  2. Yandex-картинки: https://yandex.ru/images/

Ще одна порада: До речі, як варіант, можете скористатися перекладачем і перевести свою назву презентації з російської на англійську (німецьку, французьку і т.д.), а потім в пошуковик задати іноземний запит. Таким чином Ви зможете знайти картинки з зарубіжних сайтів.

Так само картинки можна отримати за допомогою скріншот екрану (і, до речі, не тільки картинки! За допомогою скріншота можна вставити в презентацію: таблиці, графіки, залежності – тобто вони будуть вставлені в формі картинки). Про те, як зробити скріншот, розказано тут – https://ocomp.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana.html

4) Таблиці, діаграми

Можуть стати відмінним матеріалом до слайдів презентації. Підготувати їх можна, наприклад, в Excel (тим більше, що у Excel тісна інтеграція з PowerPoint, а значить можна буде легко додати і таблиці, і діаграми, і графіки з однієї програми в іншу).

Невелика стаття про те, як будувати діаграми в Excel – https://ocomp.info/kak-postroit-diagrammu-i-grafik.html

5) Відео та аудіо

Створити якісне відео – досить трудомісткий процес і далеко не кожному під силу. Інша справа, якщо взяти готове відео в тему, яке доповнить ваш виступ і інформацію на слайдах.

Але тут важливо враховувати час, який вам відвели на виступ. Якщо оного не багато – то відео я б не рекомендував використовувати. Краще зробити доповнення для презентації, і всім, хто зацікавився цією темою, скинути потрібну папку на флешку або на електронну пошту …

До речі, відео можна завантажити до себе на комп’ютер з якої-небудь соц. мережі. Ось тут інструкція: https://ocomp.info/kak-skachat-video-s-vk.html

Важливо! Якщо вставляєте відео в презентацію і представляти її будете не зі свого ПК / ноутбука – обов’язково візьміть з собою кодеки, програвач. Справа в тому, що на іншому ПК – цілком можливо ваше відеоролик збережено не буде відкриватися (або не буде звуку або картинки при програванні). До речі, кращі кодеки (якими користуюся сам), представлені в цій статті: https://ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

Створення презентації в PowerPoint

Примітка: у своїй покрокової інструкції нижче, я буду використовувати PowerPoint 2016, тому що на даний момент – це найсучасніша версія програми. Аналогічно все буде виглядати і в попередніх версіях PowerPoint (2010, 2007).

Створення слайда, його зміна і видалення

Будь-яка класична презентація складається і слайдів – тобто аркушів, на яких розташовуються таблиця, текст, картинки і т.д. Тому, логічно, що почати створювати презентацію – потрібно зі створення слайдів!

Після запуску PowerPoint 2016 – виберіть насамперед “Порожня презентація” (Це значить буде обраний простий білий слайд без зайвих попередніх).

Фото 1. Порожня презентація

Після цього ви побачите, що у вас буде створена презентація і у неї буде один слайд (зазвичай, титульна сторінка, на якій можна написати назву вашої роботи, і її автора / опис).

Примітка! Всі слайди в презентації відображаються в колонці зліва, кожен з них має свій номер. Слайди в готової презентації будуть показуватися в такому самому порядку, як вони розташовуються в цій колонці.

Щоб створити слайд:

  1. перейдіть в розділ “Головна”;
  2. натисніть кнопку “Створити слайд”;
  3. виберіть макет слайда, наприклад, “Титульний слайд”, “Два об’єкти”, “Тема і об’єкт” та ін. Орієнтуватися можна просто за зовнішнім виглядом – на невеликій зображенні-макеті і так зрозуміло, як буде виглядати слайд.

Фото 2. Створення слайда

Щоб змінити макет слайда або видалити його:

  1. виберіть потрібний слайд у колонці зліва і натисніть правою кнопкою мишки по ньому;
  2. далі під сплив меню виберіть або новий макет слайда, або просто видалити його, а потім створіть новий (див. скріншот нижче).

Фото 3. Зміна макета слайда

Вибір дизайну і теми. фон презентації

Ще одним важливим етапом створення будь-якої презентації – є вибір кольорової гами оформлення, вибір дизайну (багато хто називає дизайн – темою, шаблоном презентації).

Взагалі, від обраного дизайну залежить дуже багато: наприклад, як чітко буде показуватися ваша робота (адже при певному освітленні – деякі кольори стають погано-помітними).

Взагалі, не рекомендую брати занадто аляпісто теми, краще щось просте, але зі смаком. І, на мій погляд, краще відмовитися від бляклих квітів: жовтий, рожевий, світло-коричневий і інші (їх часто погано видно), віддаючи перевагу: темно-синьому, червоних, червоному і т.д.

Вибір дизайну презентації:

  1. спочатку відкрийте розділ “Дизайн”;
  2. потім виберіть потрібну тему (до речі, при наведенні на ту чи іншу тему – ваш слайд буде автоматично відображатися в новому дизайні – тому вибирати досить легко і зручно).

Фото 4. Вибір дизайну

Особливу увагу приділіть фону презентації. Справа в тому що:

  • якщо ви будете роздруковувати презентацію на аркушах (наприклад) – то переставте, скільки фарби потрібно буде вилити на ватмани?
  • якщо друкувати не будете, а будете представляти її з електронного носія, то потрібно врахувати специфіку висвітлення в залі (кімнаті), в якій будете показувати свою роботу. Справа в тому, що фон презентації часто стає бляклим, якщо проектор (або великий монітор) недостатньо хороший, якщо є відблиски від сонячних краще, світла з вікна, ламп освітлення і т.д.

На мій погляд, найкраще виглядають світлі теми з білим фоном (але з красивою рамочкою з боків, цікавими візерунками і вставками). При виборі такої теми – ви завжди будете в плюсі: на ній і матеріал роботи завжди добре видно, і виглядає вона красиво!

Додавання текстового вмісту

Додавання тексту на слайди робиться самим звичайним шляхом, як в будь-якій іншій програмі. Можна написати з клавіатури самостійно, а можна скопіювати з будь-якого іншого застосування, наприклад, з Microsoft Word.

Щоб додати текст в потрібну область – просто клацніть по ній лівою кнопкою мишки, скопіюйте та вставте туди потрібний текст. До речі, так само за допомогою мишки, текст можна повернути, текстовий блок можна перемістити, розтягнути або звузити. В общем-то, все робиться дуже легко і швидко.

Ще один важливий момент: зверніть увагу на всі підкреслені слова (PowerPoint, як і Word, виділяє все неправильно написані слова червоною рискою). Негоже буде виглядати робота – у якій на слайдах будуть помилки і неточності …

Фото 5. Додавання тексту в презентацію

Щодо шрифту: чи не дрібнити на слайдах, які не вибирайте занадто дрібний шрифт! Краще зробити два слайди, ніж один, але використовувати більший розмір шрифту.

Вставка малюнків, картинок і фото

Взагалі, PowerPoint дозволяє вставляти картинки як з жорсткого диска, так і з інтернету (крім цього, можна навіть зробити знімок екрана – тобто скріншот). Я все-таки, рекомендую картинки підготувати заздалегідь, а потім їх просто вставити.

Щоб вставити малюнок в презентацію, потрібно:

  1. вибрати блок в слайді, в якій ви хочете ставити картинку (він виділяється білим квадратиком – см. на скрині нижче);
  2. відкрити розділ “Вставка”;
  3. натиснути на вкладку “Зображення”;
  4. в вкладці вибрати “Малюнки”;
  5. далі вказати розташування потрібного малюнка на жорсткому диску – і, власне, картинка буде додана в вашу роботу.

Фото 6. Вставка малюнка, картинки в презентацію

Потім ви можете її повернути, змінити її розміри, перемістити: для цього досить однієї кнопки мишки (див. Жовті стрілки на скріншоті нижче).

Фото 7. Зміна розмірів, переміщення, поворот малюнка

Власне, таким простим чином можна додати десятки картинок в свою роботу. Єдиний момент: відсутність картинок зовсім – погано, але в тому ж час – малюнки не повинні підміняти собою текстову частину роботи. Добре все в міру …

вставка таблиць

Деякі складнощі викликає у початківців користувачів вставка таблиці в PowerPoint. Тим часом, робиться це досить просто: основна “сіль”, в тому, що є кілька варіантів вставки таблиць. Розглянемо найпростіший варіант …

Швидше за все таблиця у Вас вже підготовлена, і швидше за все в Excel (в принципі, звідки переносити таблицю – великої різниці немає, з Word, переносити таблицю – аналогічно).

Спочатку її необхідно повністю виділити і скопіювати (див. Скріншот нижче).

Фото 8. Копіювання таблиці

Далі вибрати спочатку область на слайді, куди ви хочете вставити таблицю. Далі в будь-якій частині цієї області натисніть праву кнопку мишки, в контекстному меню ви побачите кілька параметрів вставки: Рекомендую вибрати або перше, або друге (вставка з збереження вихідного форматування, або без оного).

Фото 9. Варіанти вставки таблиці

Швидше за все, таблиця буде виглядати незграбно: шрифт буде погано помітний на вашій презентації, розмір шрифту буде дрібним і погано помітний, та й сама таблиця буде не в розмір вашого блоку.

  1. Спочатку затисніть ліву кнопку мишки на куточку таблиці і потягніть у бік – так ви зміните розмір таблиці до потрібного (див. Скріншот нижче – стрілка-1);
  2. Далі відкрийте розділ “Головна”;
  3. Потім змінити колір шрифту, щоб його чітко було видно;
  4. Ну і змініть розмір шрифту (в моєму випадку він був такий дрібний, що його на ПК то було видно з працею, не тільки в наслідку на проекторі …). Кожен крок показаний на скріншоті нижче.

Фото 10. Розмір і текст шрифту

Вставка діаграм і графіків

На мій погляд, набагато простіше і швидше будувати діаграми і графіки в програмі Excel (так само входить в пакет Microsoft Office). Я буду вважати, що графік в Excel у вас вже побудований.

Спочатку відкриваємо документ в Excel і вибираємо наш побудований графік. Далі клацаємо по ньому правою кнопкою мишки і копіюємо його (приклад на скрині нижче).

Фото 11. Копіювання графіка

Далі вибираємо блок (область) на слайді, куди будемо вставляти графік. Клацаємо правою кнопкою мишки в будь-якому місці цього блоку і вставляємо графік (Зверніть увагу, що є кілька варіантів вставки – рекомендую вибрати вставку зі збереженням вихідного форматування).

Фото 12. Варіант вставки

Далі слід регулювати розмір графіка під розмір вашого слайда, і змініть розмір шрифту (його колір) по необхідності (стрілки-1-2 на скрині нижче).

Фото 13. Зміна розміру шрифту у графіка

Вставка аудіо та відео

Вставка аудіо і відео виконуються аналогічні, вони навіть перебувають в одній вкладці – мультимедіа (Розділ “Вставка”).

Взагалі, на мій погляд, вставляти відео та аудіо потрібно далеко не в кожну презентацію! Підібрати, наприклад, потрібну гучність аудіо для аудиторії – далеко не просто. Якщо зробити гучну музику – вас буде погано чути, занадто тиху – підлогу залу її взагалі не розрізнить. До того ж, на тому комп’ютері, з якого ви будете показувати вашу роботу, може взагалі не відмовитися потрібних версій і ваші мультимедіа файли не будуть програні.

Для додавання аудіо або відео, клацніть: “Вставка / Мультимедіа / відео або звук“, Потім ви зможете вибрати: вказати вам файл на жорсткому диску (тобто вже готовий мультимедіа файл), або записати його прямо відразу в презентацію (наприклад, якщо ви щось наговорите самі …).

Фото 14. Вставка звуків і відео

Переходи і анімація

перехід – це особливий стиль перегортання з однієї сторінки (слайд) на іншу. Напевно, багато хто з нас бачили, як сторінки то спливають зверху, то перегораються як книга, то з’являються кубиками і т.д. Все це є переходами.

У PowerPoint досить багато вбудованих переходів. Щоб спробувати один з них – спочатку виберіть потрібний слайд, потім відкрийте розділ “Переходи”, і потім виберіть потрібний (наприклад, на скрині нижче обраний “Поява”). При виборі переходу – ви будете відразу ж бачити, що він із себе представляє – тобто вибір будується легко і зручно, тобто ви відразу ж в живу будете бачити, як працює перехід.

Фото 15. Вставка переходів і анімації

анімація – це щось на кшталт переходу. Тільки якщо перехід відповідає за появу (зникнення) цілого листа, то анімація відповідає за який-небудь блок на самому слайді. Для включення анімації є окремий однойменний розділ в PowerPoint (працювати з ним так само, як з переходами).

Порада! Не ставте занадто багато анімації і переходів. Незважаючи на “якусь” красу (на яку купуються початківці) – все це сильно відволікає і заважає сприймати інформацію з вашої презентації. Якщо колись років 15 тому -подібні ефекти могли справити враження аудиторію, то зараз Ви цим нікого не здивуєте! Сконцентруйте вашу увагу, краще, на самій темі презентації.

Рецензування: перевірка орфографії, пунктуації, читання

Перед тим, як ваша презентація остаточно буде готова, необхідно її перевірити (наприклад, перевірити орфографію, читаність, пунктуацію та ін.). Уявляєте, як буде виглядати презентація з помилками і описками? Можете почути сміх в аудиторії ?? …

Для перевірки роботи в PowerPoint є цілий розділ “Рецензування” – обов’язково рекомендую в нього заглянути! Як мінімум, використовуйте дві функції:

  1. перевірка орфографії (Стрілка-3 на скрині нижче);
  2. перевірка читаності (Стрілка-2 на скрині нижче).

Фото 16. Орфографія і перевірка читаності

Збереження презентації та її демонстрація

Ну зберегти презентацію не складно – Файл / Зберегти як … (І вибрати місце на жорсткому диску, флешці). Якщо використовували в презентації аудіо і відео – рекомендую зберегти так само на флешку додатково і самі ці файли, кодеки і програвачі для їх відтворення.

Перед збереженням, рекомендую, так само запустити і подивитися, як ваша презентація буде виглядати на повний екрані монітора. Для цього в PowerPoint є спеціальний розділ “Слайд-Шоу / З початку“, Або можна просто натиснути кнопку F5.

Таким чином, запустивши демонстрацію, ви зможете побачити в живу як працюють ваші переходи та анімація, як відображаються слайди, чи добре видно картинки і опис до них, зможете оцінити чи немає потреби ще щось підправити. Як правило, після цього частина листів піддається редагуванню, а потім знову запускається демонстрація. Таким чином, демонстрація – це щось на зразок режиму відладки, яка допомагає виявити всі “вузькі” місця виший роботи.

Фото 17. Демонстрація презентації

Порада! Якщо у вас є ще один комп’ютер / ноутбук, рекомендую зберегти вашу презентацію на флешку, а потім запустити її з іншого пристрою. Так ви зможете подивитися, як вона буде виглядати на іншому ПК, побачите, чи все в порядку, чи щось ще потрібно доопрацювати.

Ссылка на основную публикацию