Як швидко відновити незбережений документ Word 2003, 2007, 2010

Чи знайома вам ситуація, коли весь день просидівши за роботою в Word, по її завершенні ви з чистою совістю збираєтеся закрити файл, але ось курсор зрадницьки клікає на варіант «Не зберігати», і всі ваші старання виявляються марними? Або поки ви пишете есе і ні про що не підозрюєте, несподівано вимикається світло, а разом з ним пропадають і все незбережені дані? Якщо ви зараз це читаєте, то, швидше за все, сталося щось такого роду і з вами. Але не варто впадати у відчай! Процес пошуку незбереженої документа і його відновлення досить швидкий і простий, так що ви не витратите на нього багато часу.

Розглянемо способи відновлення документів Word для трьох версій: 2010 2007 і 2003 року. Вони трохи відрізняються, але про все по порядку.

Версія Word 2010

На щастя, в цій версії розробники подбали про таку проблему? і можна без проблем повернути загублений документ. Більш того, якщо трапилося аварійне завершення роботи, тобто комп’ютер вимкнувся без вашої участі, то програма сама відновить файл, який ви не встигли зберегти.

А якщо ніяких непередбачених виключень не відбувалося і ви просто промахнулися, натискаючи на кнопку «зберегти», то треба шукати резервні копії документів вручну. Це не так складно, нижче приведена докладна інструкція.

  1. Відкриваємо Word, натискаємо на «Файл» в лівому верхньому кутку екрану. Після цього переходимо «Відомості»?

2. Знаходимо «Версії», натискаємо і вибираємо функцію «Відновити незбережені документи».

3. Перед нами відкривається папка, де знаходяться резервні копії документів. Шукаємо серед них потрібний нам файл і відкриваємо його.

4. Зберігаємо документ і продовжуємо працювати над ним стільки, скільки потрібно!

Ось і все, ми знайшли резервну копію документа і відновили все вручну, витративши на це максимум 5 хвилин. Можливо, у вас виникло питання, чому незбережений файл виявився в якійсь папці? Все просто, в Word 2010 за замовчуванням працює функція автозбереження документа кожні 10 хвилин. При бажанні цей час можна змінити, наприклад, на автосохранение кожні 2 хвилини. Зробити це досить легко, давайте разом розберемося.

  1. Знову заходимо в «Файл», тільки на цей раз в меню вибираємо «Довідка», а потім «Параметри».
  2. Справа в меню параметрів знаходимо «Збереження» і налаштовуємо зручний для нас інтервал, з яким буде відбуватися автосохранение. Там же можна змінити шлях збережених файлів, щоб було легше їх шукати.

Ось і все, тепер ви знаєте, як відновити документ ворд 2010. Зараз давайте зрозуміємо, як відновити незбережений документ ворд 2007. Там все трохи відрізняється, але теж досить просто і зрозуміло.

Версія Word 2007

В цілому, єдина відмінність більш ранніх версій word (2007, 2003) в тому, що в меню немає розділу «Відомості», звідки ми і «витягли» несохранившиеся документи. Однак, як було сказано раніше, відновити файли як і раніше не становить для нас з вами праці.

  1. Запустивши Word, натискаємо на логотип Office в лівому верхньому кутку екрану.
  2. Натискаємо на вже знайомі нам «Параметри» і натискаємо на кнопку «Збереження».
  3. Далі знаходимо блок «Каталог даних для автозбереження» і копіюємо весь шлях до папки з копіями, який там вказано. Після цього закриваємо вікно параметрів, воно нам більше не знадобиться.
  4. Ще раз натискаємо на логотип, але на цей раз обираємо «Відкрити».
  5. Задаємо шлях до папок з копіями, який ми тільки що скопіювали. І робимо так само, як і в разі word 2010 року.

На цьому все, відновлення не зберігся документа вироблено! Ця ж схема працює з версією Word 2003.

Конвертер резервних копій

Але якщо у вас не виходить відкрити файл способами, наведеними вище, значить, файл пошкоджений або вилучений і тут вже необхідно використовувати конвертер резервних копій. Він встановлений разом з Office, але іноді його треба активувати вручну.

  1. Натискаємо на «Пуск», заходимо в «Панель управління».
  2. Вибираємо категорію «Програми», «Видалення програм».
  3. Знаходьте «Microsoft Office» і натискаєте «Змінити».
  4. Далі, вибираємо «Додати компоненти» у вікні, яке відкрилося і продовжуємо.
  5. Переходимо в «Загальні засоби Office» – «Конвертери та фільтри» – «Конвертори текстових файлів» – «Конвертор відновлення тексту».
  6. Вибираємо опцію «Запускати з комп’ютера», починається установка. Це займе якийсь час.
  7. Коли установка буде завершена, відкриваємо word.
  8. Кількома на логотип Office і вибираємо «Параметри».
  9. У вкладці «Додатково» знаходимо блок «Загальні».
  10. І ставимо галочку в «Підтверджувати перетворення формату».

Вітаємо, тепер ця опція у вас включена. Якщо ж вона була і до цього включена, то нічого з вищеописаного робити не треба, приступаємо відразу до її користування. Отже, як відновити віддалений документ word:

  1. Запускаємо word, «Файл» – «Відкрити».
  2. Вводимо шлях до резервної копії і натискаємо на неї.
  3. В поле над кнопкою «Скасувати» задаємо параметр «Відновлення тексту».
  4. Натискаємо на стрілочку біля «Відкрити» і вибираємо «Відновлення».

Готово, ми «повернули» віддалений / пошкоджений файл за допомогою конвертера.

Що робити, якщо немає резервної копії

Буває так, що вона зникає після того, як документ в Word був закритий. Але і ця ситуація не безнадійна, є кілька способів повернути ваш файл в цілості й схоронності.

перший спосіб

  1. Відкриваємо «Мій комп’ютер».
  2. У рядок пошуку вводимо «* .asd». Це розширення всіх незбережених файлів word, а зірочка читається як будь-який символ.
  3. По завершенні пошуку в наданому списку знайдіть резервну копію ваших даних.

А якщо система нічого не знайшла, спробуйте замість «* .asd» використовувати «.wdk». Якщо ж цей варіант вам не допоміг, спробуйте наступний спосіб.

другий спосіб

Якщо вам не допоміг перший варіант, значить, не існує автоматично збереженого документа. Однак, ваші дані ще можуть бути в тимчасових файлах. Отже, що треба робити:

  1. Знову відкриваємо «Мій комп’ютер»
  2. У рядок пошуку тепер вбиваємо «* .tmp«.
  3. У списку шукаємо потрібний вам файл.

третій спосіб

Часом тимчасові дані зберігаються зі знаком ~, тильдой на початку.

  1. Знову заходимо в пошук, в параметрах вкажіть дату останньої зміни в файлі.
  2. Набираємо «~ *. *» І система шукає всі документи, які починаються на тильду.
  3. З усього списку, що з’явився знайдіть потрібний вам документ.

Це все способи, за допомогою яких можливо провести відновлення загублених і незбережених файлів. Але якщо жоден з них вам не допоміг, то спробуйте скористатися спеціальними програмами.

Коли ви працюєте з об’ємними або важливими документами, треба переконатися, що автосохранение налаштоване, але краще самому зберігати, щоб бути абсолютно впевненим у збереженні ваших документів.

Ссылка на основную публикацию