Як розраховується лікарняний лист

У роботодавців та відповідальних осіб часто виникають питання про те, як розраховується лікарняний лист і допомогу з непрацездатності. Справа в тому, що в 2015 році відповідно до постанови відповідного міністерства порядок розрахунку був змінений. Зміни були внесені досить серйозні, тому навіть досвідчені бухгалтери і кадровики губляться в підрахунках. Давайте розберемо, як правильно нараховувати співробітнику оплату за перебування на лікарняному в 2016 та 2017 років роках.

Вступ

Давайте почнемо з самого початку – що таке лікарняний і хто має право на його отримання. Лікарняний – це документ, який підтверджує законність відсутності співробітника на робочому місці і використовується для отримання ним допомоги по непрацездатності (тимчасової).


Лікарняний лист розраховується на підставі страхового стажу

Отримати подібний документ можуть:

  1. Всі громадяни Російської Федерації.
  2. Особи, тимчасово або постійно проживають на території РФ.
  3. Мігранти або біженці.
  4. Особи, які не мають офіційного громадянства.

Єдина умова отримання – сплата страховки в фонд ФСС на протязі не менше 180 календарних днів. Посібник по даному документу виплачується працівникам, які офіційно оформлені і у яких є трудові договори. Всі інші не мають права на отримання виплат, що детально розглянуто в статті №2 ФЗ 255 від 29.12.2006р.

Зверніть увагу: право на оформлення листка тимчасової непрацездатності є у будь-якого співробітника компанії починаючи з першого робочого дня. Навіть якщо людина була прийнята на випробувальний термін, то він може вийти на лікарняний і тільки після його закінчення приступити до виконання своїх обов’язків.

Як відбувається нарахування

Нарахування коштів по листу непрацездатності відбувається наступним чином:

  1. 1-3 день лікарняного оплачуються за рахунок страховика, 4 і наступні дні – за рахунок ФСС. Якщо працівник не хворів, але був тимчасово непрацездатний, то ФСС оплачує весь термін сам.
  2. Оплата відбувається по календарним, а не робочі дні. Але якщо лікарняний був виданий в період відсторонення співробітника з робочого місця (йому не призначалася ЗП), то виплати йому не підходять. У той же час якщо працівник перебував у відпустці і потрапив на лікарняний, то йому продовжують відпустку на цей термін.


Розрахунок лікарняного повинен робити грамотний бухгалтер

Тепер ви знаєте, як нараховується лікарняний. Давайте розберемо, скільки він може тривати? Він офіційно відкривається в перший день захворювання і закривається в день повного одужання / моменту оформлення інвалідності при отриманні серйозної травми. Якщо людина отримала каліцтва або професійне захворювання, то нарахування робляться з першого дня і до тих пір, поки робочий повністю не вилікується. У всіх цих випадках нарахування проводяться в повній мірі. Але вони можуть бути обмежені, якщо:

  1. Документ був оформлений не на хворого співробітника, а по догляду за членом сім’ї.
  2. Обмеження накладається на працівників, які уклали тимчасовий трудовий договір на співпрацю (до 180 робочих днів).
  3. Людям, які мають інвалідність.
  4. Людям, які оформили посібник на продовження лікувального курсу в пансіонаті чи санаторії.

Читайте також: Посадова інструкція менеджера по рекламі

Також діють наступні правила видачі:

  1. Якщо у вашого співробітника захворів член сім’ї, то йому оплачується лише 7 днів по одному лікарняному. Всього за рік працівник має право отримати оплачувані догляди за хворим в розмірі не більше 30 календарних днів.
  2. Якщо у вашого співробітника захворіла дитина, то розрахунок лікарняного листа робиться з розрахунку віку малюка. Якщо йому менше 7 років, то до повного лікування, але не більше 2 календарних місяців на рік. При цьому якщо у дитини є серйозне захворювання, яке є у переліку МОЗ, то ліміт по догляду може скласти 3 календарних місяці. Якщо йому від 7 до 14 років, то за один лікарняний оплачується до 15 днів при річному ліміті в 45 днів. Для дітей старше 14 років працюють правила, як для дорослого члена сім’ї.
  3. Нарахування коштів безпосередньо залежить від стажу працівника. Чим більше його страхова історія, тим більше грошей він отримує.


У листку непрацездатності вказується перший і останній день хвороби

Щоб все було зрозуміло, ми склали для вас таблицю:

статус працівника Тип відсутності наявний стаж Розмір допомоги
Офіційно зареєстрований співробітник Звичайне захворювання, доліковування в санаторії Більше 8 років 100%
5-8 років 80%
Менше 5 років 60%
Профболезнь або нещасний випадок Стаж може бути будь-яким 100%
Домашній догляд за дитиною Більше 8 років 100% за 10 днів, 50% за інші
Від 5 до 8 80% за 10 днів, 50 за інші
До 5 років 60% за 10 днів, 50 за інші.
Стаціонарний догляд за дитиною Більше 8 років 100%
Від 5 до 8 80%
До 5 років 60%
Домашній догляд за членом сім’ї Більше 8 років 100%
Від 5 до 8 80%
До 5 років 60%
звільнився працівник Захворювання, яке настало протягом 30 днів з моменту звільнення Будь-який 60%

Зверніть увагу: відсоток вираховується від середнього заробітку працівника. Зазвичай він менше реального, оскільки вважається без урахування премій, матеріальної допомоги тощо. Розрахунок робиться за два роки.

Для того щоб правильно порахувати, вам потрібно знати денний заробіток працівника. Порахувати його досить просто – складіть його зарплати за два роки і розділіть на 730. 730 – це константа, яка ніколи не змінюється.

Правила розрахунку

Спочатку розглянемо найменший лікарняний, який можна отримати в тому випадку, якщо у співробітника мінімальний стаж (менше двох років) або його середній дохід менше МРОТ. Станом на 2016 рік МРОТ становить 6204 гривень.


Розрахунок може вестися в електронному вигляді

Давайте розберемо, як правильно розрахувати лікарняний на простому прикладі. У нас є якийсь абстрактний співробітник Іванов Олександр. Він захворів ГРВІ і не виходив на роботу з 20 по 29 березня 2016 року. Страховий стаж у нашого співробітника 5 років, але в 2014 і 2015 році Іванов не працював. Починаємо рахувати лікарняний: 6204 * 24 = 148 896 гривень мінімальний дохід за два роки. Ділимо його на нашу константу 148 896/730 = 203,96. Саме таку суму повинен був отримувати співробітник в день. Знаходимо 80% від цієї суми = 163,16. Всього Іванов хворів 10 днів, тому повинен отримати 1631,6 рубля.

Читайте також: Внесення майна до статутного капіталу ТОВ

Тепер розглянемо найбільший розмір допомоги. Згідно із законодавством, сума, з якої обчислюється нарахування, не перевищує бути більше, ніж діюча база для підрахунку страхових внесків. Наприклад, в 2015 році ця сума не перевищувала 1632.87 в добу. Разом наш Іванов, не маючи розривів в страховий стаж і постійно працюючи, міг би отримати за 10 днів 16328.7 гривень. Це максимальний розмір лікарняного, обмежений законодавством.

Тепер поговоримо про самому розрахунку. Для цього вам потрібно буде уточнити:

  1. Пропрацював співробітник у вас 2 роки.
  2. Яку заробітну плату отримував співробітник за 2 роки.
  3. Скільки він отримує в день.
  4. Який у нього страхового стажу.

Для правильного розрахунку розміру виплат можна використовувати спеціальні калькулятори, наприклад, викладений на сервісі Контур.Бухгалтерія. Також можна розрахувати це самостійно. Отже, у нас є все той же абстрактний Іванов Олександр. У нього є страховий стаж в сім повних років. Він захворів на ГРВІ та вийшов на лікарняний 19 вересня 2015 року, а вийшов працевлаштування 1 жовтня (останній день в листку непрацездатності – 31 вересня). За 2013 рік наш співробітник заробив 400 000 гривень, за 2014 року – 450 000. Всього за два роки він отримав 850 тисяч. У день при цьому він заробляв 1164,38. Згідно таблиці, Іванов має право на отримання 80% від заробітку, тобто «отримує» за добу 931,50 р. Всього наш хворий не був на роботі 13 днів, тобто йому покладена виплата 12109,5 р.

Як бачите, нічого особливо складного в цьому немає. Єдине, що потрібно також вказати, як вважається лікарняний при роботі на половину ставки. В цьому випадку МРОТ як ліміт ділиться на два, все інше вважається таким же способом.

Ссылка на основную публикацию