Як прибрати область виправлень в Word

Зараз багато досвідчених користувачів Word користуються вкладкою «Рецензування». До того ж це дуже зручно, якщо над файлом необхідно попрацювати кільком людям. За допомогою цієї функції можна створювати правки, винесення і примітки. Автор файлу може, як прийняти, так і відхилити їх, або ж приховати. Крім цього можна створити коментарі для більш продуктивної роботи над текстом.

Виробляємо поправку

Щоб включити область виправлень в Ворд необхідно перейти у вкладку «Рецензування». Якщо така у вас не відображається, натискаємо Alt потім Shift + F10 і в настройках повертаємо потрібну нам вкладку на панель. Після того як ми налаштували панель і зайшли в «Рецензування», вибираємо «Область перевірки». З’явиться меню, що випадає, в якому можна вибрати зручне для себе відображення. Після цього можна вносити зміни і коментарі. Будь-яка людина, що працює з цим текстом, буде бачити ваші позначки. А автор зможе погодитися з ними, або ж ні. Це значно спрощує роботу над документом.

Багато правки можуть бути приховані. Якщо ви хочете відобразити всі або деякі елементи, натисніть на «Показати виправлення» і виберіть ваші пункти. Є можливість роздрукувати документ разом з внесеними зауваженнями.

Видаляємо зайві значення

А тепер розберемося, як прибрати область рецензіровнія в Word 2007, 2010. Щоб видалити відразу всі виправлення або примітки можна елементарно прийняти або відхилити кожну з них. Для цього переглядаючи їх необхідно кликати на однойменні клавіші у вкладці «Рецензування». При натисканні кнопки «Далі» ви з легкістю перейдете до наступної зміни і зможете прийняти рішення з приводу нього.

Для вже дуже об’ємних текстів, у яких велика кількість правок і приміток, прибрати область виправлень в Word можна іншим способом. Або у вас ситуація, коли всі поправки і коментарі перестали мати значення. Якщо вам необхідно прийняти правки, що знаходяться в документі, клікніть на меню, що випадає «Прийняти». Чи залишиться вибрати «Застосувати всі зміни в документі». Аналогічні дії і в разі відхилення правок у файлу. Вибрати меню, що випадає і натиснути відповідну кнопку «Відхилити всі зміни в документі».

Як бачите, ця корисна функція стане в нагоді багатьом користувачам продукту Microsoft Word. Вона допоможе полегшити роботу над текстами, які пишуться в колективі. І значно скоротить час роботи. Адже кожен з користувачів зможе сам переглянути всі необхідні мітки у файлі.

Ссылка на основную публикацию