Як правильно включити лінійку в ворде

У всіх версіях текстового редактора MS Office є лінійка, призначена для редагування написаного тексту. Щоб правильно оформити написаний текст з абзацами, відступами на сторінках, полями, таблицями, малюнками, зручно скористатися даною шкалою.

Функціональність лінійки в процесі редагування

Чи не використовуючи спеціальні вкладки, за допомогою шкали часто виконують цілий список дій, що стосуються якісного форматування:

  1. Задають рівень абзацу в написаному тексті.
  2. Вирівнюють рядок по правому краю або весь текст за різними критеріями (центру, з правого боку, лівому краю, символу).
  3. Індивідуально редагують окремі частини – цитати, епіграфи.
  4. Встановлюють позицію першої та інших рядків в абзаці, в таблиці, в шпальтах.

Варто врахувати той факт, що Microsoft поставляє програмне забезпечення, в якому в настройках «За замовчуванням» лінійки найчастіше приховані, показані вони тільки при включеному режимі «Розмітка документа».

У редакторах Word версій 2007, 2010, 2013 є горизонтальна шкала, розташована безпосередньо під панеллю управління, і вертикальна, яка знаходиться з лівого боку від поля введення символів.

Включення лінійки за допомогою кнопки

Найпростішим способом, як зробити лінійку в ворде, вважається установка шкали за допомогою кнопки. В цьому випадку даний функціонал буде видно постійно, а не тільки в момент наведення курсору.

Справа в верхній частині екрану безпосередньо над рядком прокрутки всього документа є спеціальна кнопка, клацнувши по ній мишкою, включають шкалу. Повторне дію відключить цю функцію, якщо це необхідно.

Установка за допомогою панелі інструментів

Щоб дізнатися, як включити лінійку в ворде, на панелі інструментів знаходять вкладку «Вид», відразу виникають в опцію «Показати або приховати», де зазначають функцію «Лінійка» за допомогою галочки. В результаті може з’явитися тільки горизонтальний вид шкали, тоді вертикальна – відключена в безпосередніх програмних настройках. Щоб її активувати, необхідно діяти за алгоритмом:

  1. Відкривають вкладку «Office». Внизу, праворуч у кутку відзначають функцію «Параметри Word».
  2. Переходять у вікні в розділ «Додатково», переключаються на опцію «Екран».
  3. У вкладці вибирають функцію, яка показує вертикальний вид шкали саме в режимі розмітки.
  4. Відзначають галочкою і натискають кнопку «Ок».

В результаті, якщо все зроблено правильно, з’являється другий вид – вертикальний, і можна приступати до роботи з текстом.

Щоб швидко включати або відключати цю функцію, досить налаштувати панель швидкого доступу, клацнувши по даній команді правою кнопкою мишки. Даний вид настройки прийнятний і для версії MS Word 2010, де досить в меню «Вид» відзначити в додаткових вкладках опцію «Лінійка». У безкоштовної редакторської версії Word 2010 Starter немає вкладки «Вид», тому користувачі цієї програми зможуть включити необхідну функцію тільки за допомогою кнопки над рядком прокрутки всього документа.

Лінійка в версії Word 2013

У всіх версіях програмного забезпечення технологія включення шкали для якісної роботи з документом практично однакова. У різних версіях текстового редактору є свої нюанси. Програма Word 2013 оснащена великою кількістю опцій перегляду надрукованого тексту. Файл можна відкривати в опції «Читання», переглянути в режимі «Розмітка сторінки», побачити як «Веб-документ».

Кожному з режимів відповідає значок в правому куті тексту. Як і в інших версіях, вона видна при включеній розмітці. В опції «Читання» шкала не встановлюється, а в «Веб-документі» і в «Черновике» можна включити тільки горизонтальний вид.

Щоб включити лінійку ворд 2013, запускають MS 2013, створюють новий документ, відкривають закладку «Вид». Зверху на панелі відобразяться різні параметри цього редактора. Додають позначку навпроти функції «Лінійка». Щоб вимкнути цю опцію, досить зняти галочку.

Щоб лінійку не відображати в документі, відкривають меню «Файл», вибирають «Параметри – Додатково». Знаходять опцію «Екран», роблять відповідні налаштування.

У більш сучасних версіях текстових редакторів включення такої корисної для форматування документа функції, як лінійка практично не відрізняється від описаної вище технології.

Таким чином, щоб тимчасово візуалізувати шкалу, досить навести курсор на відповідну екранну область. Для того щоб постійно відобразити лінійку в текстовому документі, використовують вкладку або кнопку над рядком прокрутки документа. Щоб в опції «Розмітка» була видна вертикальна шкала і табулятори, роблять додаткові налаштування параметрів.

Для багатьох користувачів лінійка – це один з незамінних функціональних інструментів, за допомогою якого редагують текст, таблиці, розміщення малюнків.

Ссылка на основную публикацию