Блог порад на всі випадки життя

Довела до сліз. Стало відомо про дівчинку, яка під час перформансу на параді розчулила всіх

Як правильно прошити документи нитками: фото-інструкція

Незважаючи на повсюдне введення нових технологій і переведення частини діловодства в електронний вигляд, в більшості державних підприємств основним носієм залишається папір. Особливо папір люблять в різних контролюючих і виконавчих органах: податкової, пенсійному фонді, пожежної інспекції, судах, фінансових установах та ін. Саме тому будь-який підприємець повинен вміти правильно зшивати документи, нумерувати і реєструвати їх. Прошивка зазвичай виконується за допомогою нитки з голкою, степлера або спеціальних верстатів. Розповімо докладніше про те, як правильно зшити документи і справи.

прошивка ниткою

Насправді ніяких строгих правил і вимог до зшивці документів не існує. Проте існує ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство і архівна справа» і наказ від Росархіву 23.12.2009 №76, який дає рекомендації по прошивці багатосторінкових документів.


Правильна прошивка документів захистить їх від підміни

Як зробити все правильно? Вам знадобиться шило, циганська голка, міцна чорна нитка, аркуш паперу і клей. Зазвичай паперу зшиваються через три отвори – одне робиться по центру аркуша приблизно 1,5-2 см від краю, друге і третє – з боків від наявного на відстані в 3-5 см. Проколи робляться шилом – якщо у вас не вистачає сили проколоти відразу всю пачку, то можете розділити її на кілька частин. Нижче ми наведемо приклад, як правильно прошити документи нитками і фото процесу.

Зверніть увагу: при наявності дрилі або шуруповерта і свердла можна просто просвердлити пачку паперу. Діаметр свердла повинен бути близько 6-8 мм.

Прошивка пачки починається з тильного боку. Протягніть в голку нитку і протягніть її через центральний отвір, залишивши “хвіст” в 7-10 мм. Потім вставляєте голку в верхній отвір вже з лицьового боку і протягуєте нитку на тильну.


Починаємо з центрального отвору, простягаємо через верхнє і опускаємося до нижнього

Далі потрібно протягнути голку через нижній отвір, вивести її на лицьову сторону, а потім протягнути її в центральне до наявного “хвоста”. Тепер можна відрізати нитку, залишивши не менше 7 см (якщо необхідно надрукувати справу, то залишайте запас сантиметрів 15). Зв’яжіть початок і кінець ниток, а на вузол приклейте невеликий шматочок чистого паперу. Якщо це папери суворої звітності, то “хвости” приклеюються до останнього аркушу паперовим квадратом і на нього ставиться печатка.


Вузлик після прошивки документів заклеюється паперовим квадратиком

Допускається прошивка документів ниткою і в два отвори. Зазвичай такий спосіб практикується при наявності дироколу. Схема трохи змінюється – голка заводиться в нижній отвір з тильної сторони, залишається “хвіст” довжиною не менше 7 см. Потім через верхній отвір голка з ниткою повертається назад. Далі обріжте нитку так, щоб у вас вийшов другий хвіст довгою 7-10 сантиметрів і зв’яжіть його з першим. Кінці нитки опускаються вниз, а на вузол наклеюється прямокутний шматочок паперу розмірами 2 на 7-8 см.

Щоб надійно зафіксувати пачку можна зшивати і через 4 проколи. В цьому випадку голку протягують з другого отвору, заводять в верхнє, протягують ще раз через друге і подають на третє і четверте. Зшивання проводиться на третьому отворі, а папером заклеюється вся смужка нитки.

Зверніть увагу: для зшивання документів не рекомендується використовувати звичайну нитку, оскільки вона досить тендітна. Потрібно або скласти її в кілька разів, або використовувати спеціальний капронову шпагат.

Іноді документи зшивають прозорою волосінню, але за своїми характеристиками вона гірше нитки. Головне, щоб всі три (чотири) отвори були зроблені вертикально по одній лінії. Від широкого краю листа відступають зазвичай 1,5 см. Прошивку завжди починають з тилу, щоб вузли були позаду і не псували зовнішній вигляд.


Обов’язково вказуйте кількість сторінок і ставте підпис

засвідчення документів

Після того як ми навчилися правильно прошивати документи, давайте навчимося їх завіряти. Для цього проводиться нумерація аркушів. Хвости заклеюються невеликим паперовим прямокутником, на якому пишуть ручкою: «прошито, пронумеровано, скріплено підписом і печаткою». Далі вказується кількість аркушів в цифровому і буквеному вигляді, ставиться печатка, розпис та ініціали. Необхідно зробити це так, щоб частина підпису та печатки була і на наклеенном прямокутнику, і на останньому аркуші. Це робиться для того, щоб якщо хтось розрізав нитку, то це було б відразу видно. Також зазвичай вказується дата прошивки і запевнення в цифровому вигляді.

Зверніть увагу: завіряти документ може тільки відповідальна особа або людина, що працює за дорученням. Тому разом з підписом ставиться ПІБ підписанта.

Ссылка на основную публикацию