Як поставити пароль на файл Excel

У більшості користувачів є така інформація, якою вони не хотіли б ділитися з оточуючими. Більш того, намагаються приховати її для читання всіма можливими способами. У даній статті ми розглянемо, як поставити пароль на Excel файл. Насправді, тут немає нічого складного. Для цього існує кілька способів і ми розберемо кожен з них.

Захист за допомогою пароля

У сучасному редакторі Ексель (2007, 2010, 2013, 2016) ви можете встановити ключ безпеки як для відкриття файлу, так і для його редагування. Тобто в одному випадку стороння людина нічого не зможе зробити (навіть побачити вміст), а в іншому – йому буде доступно тільки читання інформації.

Блокування документа

Для цієї мети потрібно виконати наступні дії.

  1. Відкрийте документ. Натисніть на пункт меню «Файл».

  1. Потім перейдіть в розділ «Зберегти як».

  1. Далі натисніть на іконку «Обзор».

  1. У вікні виконайте наступні кроки:
    • Виберіть потрібний каталог для збереження документа.
    • Вкажіть бажане ім’я файлу.
    • Натисніть на меню «Сервис».

  1. Потім клікніть на пункт «Загальні параметри».

  1. Відразу після цього з’явиться маленьке віконце, в якому ви зможете вказати ключ як для відкриття, так і для зміни файлу:

  1. Введіть що-небудь в перше поле і натисніть на «OK».

  1. Після цього вас попросять підтвердити зазначений раніше текст. При цьому попередять, що не існує способу, за допомогою якого можна дізнатися забутий ключ, тому рекомендується скласти список ваших часто використовуваних комбінацій і документів, яким вони відповідають.

  1. Для підтвердження натисніть на «OK».

  1. Для того щоб зберегти документ, потрібно клікнути на відповідну кнопку.

  1. Закрийте цей файл.

  1. Спробуйте відкрити його знову. Вас попросять ввести вказаний раніше пароль.

  1. Для продовження роботи з документом потрібно клікнути на «OK».

  1. Тільки після цих дій даний екселевскій файл стане доступним для роботи.

Використовуючи цей метод, ви повністю захищаєте свій файл від сторонніх осіб. Але бувають такі випадки, коли необхідно показати вміст, але при цьому заборонити редагування.

Для цього потрібно зробити наступне.

  1. Повторюємо описані вище дії, але на цей раз вводимо пароль в другому полі. Для продовження натискаємо на кнопку «OK».

  1. Підтверджуємо ключ безпеки і натискаємо на «OK».

  1. Для збереження натискаємо на відповідну кнопку.

  1. Закриваємо документ.

  1. Відкрийте його заново. В результаті цього ви побачите наступне вікно.

  1. Якщо стороння людина (або ви, але при цьому забули кодове слово) не знає ключ, то йому доведеться відкрити файл лише для читання. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку.

  1. Після відкриття документа ви побачите, що в заголовку написано «Тільки для читання». При цьому без праці вдається вносити свої зміни.

  1. Тепер натисніть на поєднання клавіш Ctrl + S (збереження документа). В результаті ви побачите наступне повідомлення про помилку.

Це означає, що ви можете редагувати документ, але зберегти його з таким же ім’ям не вийде.

Блокування листів

Іноді бувають такі випадки, коли потрібно заборонити щось конкретне. Наприклад, редагування осередків, запуск vba-макросів або що-небудь ще, але при цьому зберегти всі інші функції. В такому випадку допоможе захист якогось певного листа, а не всього документа в цілому.

Для цього потрібно виконати наступні дії.

  1. Перейдіть на вкладку рецензування. Натисніть на кнопку «Захистити лист».

  1. Відразу після цього з’явиться вікно, в якому потрібно буде вказати (прибрати галочки), що саме ви хочете заборонити. За замовчуванням дозволено тільки виділення осередків, але при бажанні можна прибрати і це.

  1. Крім цього, ви можете дозволити:
    • форматування осередків;
    • форматування стовпців;
    • форматування рядків;
    • вставку стовпців;
    • вставку рядків;
    • вставку гіперпосилань;
    • видалення стовпців;
    • видалення рядків;
    • сортування;
    • використання автофільтра;
    • використовувати зведену таблицю і зведену діаграму;
    • зміна об’єктів;
    • зміна сценаріїв.
  2. Для збереження необхідно натиснути на кнопку «OK».

  1. Результат буде видно і без повторного закриття і відкриття документа. Практично всі інструменти будуть недоступні. Подібне спостерігається на всіх закладках.

шифрування документа

Зазначена вище захист не зовсім ефективна. Її, при бажанні, обізнана людина зможе обійти без особливих зусиль. Набагато ефективніше використовувати шифрування файлу.

Більш того, якщо ви відкриєте офіційну довідку компанії Microsoft, то побачите наступне попередження.

Для того щоб зашифрувати екселевскій файл, потрібно здійснити такі дії.

  1. Натисніть на пункт меню «Файл».

  1. Після цього натисніть на іконку «Захист книги». Потім виберіть пункт «Зашифрувати за допомогою пароля».

  1. Після цього вас попросять ввести бажане кодове слово. Для продовження натисніть кнопку «OK».

  1. Потім вас попросять підтвердити вказаний пароль.

  1. Відразу після цього ви побачите, що з’явилася напис про те, що для відкриття даної книги потрібно ключ шифрування.

Як заблокувати документ в Excel 2003

У старому редакторі принцип практично точно такий же. Для установки пароля потрібно буде зробити наступні дії.

  1. Натисніть на меню «Файл».
  2. Потім виберіть пункт «Зберегти як».

  1. У вікні клацніть на меню «Сервис». Потім виберіть пункт «Загальні параметри».

  1. В результаті цього ви побачите вікно, про який писалося раніше.

Принцип роботи такий самий, як і в сучасному Excel.

висновок

У даній статті були детально розібрані способи захисту екселевскій файлів. Ви можете використовувати будь-який з них. Все залежить від того, які саме цілі ви перед собою ставите.

Будьте обережні при введенні пароля. Постарайтеся його не забути, оскільки в цьому випадку велика ймовірність втратити цей документ.

ВІДЕОінструкція

Для тих, у кого залишилися якісь питання, нижче прикладається відеоролик з додатковими зауваженнями до описаних вище рекомендацій.

Ссылка на основную публикацию