Як побудувати гістограму в Excel за даними таблиці

Діаграми – прекрасний інструмент, за допомогою якого можна візуалізувати дані різних джерел. Мало хто знає, як побудувати гістограму в Excel за даними таблиці. Насправді нічого складного тут немає. Давайте розглянемо різні варіанти.

Розділ «Діаграми»

Отже, приступаємо до справи.

  1. Для початку потрібно створити таблицю. Значення можуть бути довільними.

  1. Далі дані необхідно виділити.

  1. Відкрийте в меню-вкладку «Вставка» і клікніть на іконку роботи з гістограмою.

Вам буде запропоновано побудову різними найпопулярнішими способами:

  • звичайна гістограма;
  • об’ємна;
  • лінійчата;
  • об’ємна лінійчата.

Можете навести на кожен з них і подивитися приклади. Для перегляду інших варіантів, потрібно натиснути на відповідний пункт.

Зверніть увагу на те, що в кожній категорії є кілька видів побудови.

  1. При наведенні на кожен пункт, крім попереднього перегляду, також буде відображатися і коротка інформація про призначення, щоб споживач міг зробити правильний вибір.

  1. Якщо вибрати «об’ємну гістограму з угрупованням», то можна отримати наступний результат.

Гістограми з накопиченням

На цей раз доведеться додати ще один стовпець. Так як дві колонки будуть виглядати точно так же, як у випадку з угрупованням.

Третя графа повинна бути у вигляді цифр, а не тексту, щоб програма могла нормально скласти дані.

  1. Виділяємо таблицю, натискаємо на кнопку «Гістограми» і вибираємо що-небудь з накопиченням.

  1. В результаті цього ви побачите наступне.

Як бачите, на цій гістограмі шкала по осі «y» відображається в процентах. Даний спосіб побудови хороший тим, що можна побачити порівняльну інформацію.

  1. Статистика по кожному дню покаже, як між собою співвідносяться продажу і витрати (в разі прикладу). Якщо вам незручно працювати з відсотками, і хочете, щоб дані були представлені в абсолютних величинах, то в цьому випадку потрібно вибрати інший тип гістограми.

Пакет «аналіз даних»

Дана можливість в швидкому доступі за замовчуванням відсутній. Для того щоб вставити її на панель, необхідно зробити наступні дії.

  1. Натисніть на пункт меню «Файл».

  1. Кількома на «Параметри».

  1. Далі переходимо в «Надбудови».

  1. Переконайтеся, що в «Управлінні» обраний пункт «Надбудови Excel». Після цього натисніть на кнопку «Перейти …».

  1. Поставте галочку біля «Пакет аналізу» і натисніть на кнопку «OK».

  1. Переходимо на головній панелі на вкладку «Дані». У правій частині стрічки з’явиться нова кнопка «Аналіз даних».

Тепер розглянемо процес створення діаграми по цій таблиці. Для цього необхідно виконати наступні дії.

  1. Натисніть на тільки що додану кнопку. Виберіть пункт «Гістограма» та клікніть на «OK».

  1. Після цього ви побачите наступне вікно.

  1. Для того щоб вказати «Вхідний інтервал», досить просто виділити таблицю. Дані підставити автоматично.

  1. Тепер поставте галочку біля пункту «Висновок графіка» і натисніть на кнопку «OK».

  1. В результаті цього ви отримаєте ось таку «Гістограму» з аналізом значень.

В цьому випадку осі x і y підбираються автоматично.

Умовне форматування

Гарний аналіз введених даних можна зробити прямо всередині в таблиці.

  1. Для цього необхідно виділити її, перейти на вкладку «Головна» і клікнути на «Умовне форматування».

  1. В меню оберіть пункт «Гістограми». Після цього з’явиться великий список різних варіантів. Ви можете спробувати накласти будь-які кольори на свій смак. Для цього достатньо навести покажчик на один із запропонованих шаблонів.

  1. В результаті отримаєте красиву таблицю, в якій дані представлені градієнтною заливкою.

У відносних одиницях (заливці) набагато простіше аналізувати інформацію і тим самим визначити, в якій комірці максимальне або мінімальне значення.

Додаткові ряди розподілу

Існують і інші види обробки статистичних даних. До них можна віднести:

  • Парето;
  • Полігон частот;
  • Кумуляти і т.д.

Більшість з них можна створювати готовими шаблонами. Наприклад, для створення «Діаграми Парето» необхідно зробити наступне.

  1. Виділити таблицю.
  2. Перейти на вкладку «Вставити».
  3. Клікнути на іконку «Вставка статистичної діаграми».
  4. Вибрати потрібну заготовку.

Як оформити гистограмму

Як правило, більшості користувачів не подобається стандартний зовнішній вигляд створюваних об’єктів. Змінити його дуже просто.

  1. При виділенні діаграми в меню з’являється нова вкладка «Конструктор».

Завдяки їй ви зможете зробити що завгодно. Крім цього, редагування можливо через контекстне меню.

Зробивши правий клік миші по порожній області діаграми, ви зможете:

  • скопіювати або вирізати;
  • змінити тип;
  • вибрати інші дані;
  • перемістити її;
  • повернути об’ємну фігуру.

Розглянемо деякі варіанти.

копіювання

Натиснувши на відповідний пункт меню, весь вміст гістограми виявиться в буфері обміну. Після цього ви зможете вставити її в Ворді. Варто відзначити, що зробити те ж саме можна за допомогою комбінації клавіш Ctrl + C. Для вставки використовуємо комбінацію Ctrl + V.

Виглядає дуже красиво.

переміщення

Для початку натискаємо в контекстному меню на «Перемістити діаграму».

Після цього з’явиться вікно, в якому можна вказати призначення обраного об’єкта.

Якщо виберете перший варіант, то він буде переміщений на новий лист.

обертання

Для цих маніпуляцій потрібно вибрати наступний пункт.

Внаслідок цього в правій частині екрана з’явиться додаткова панель, в якій можна «погратися» з двома осями.

Таким способом можна надати ще більше об’ємного ефекту.

підписуємо об’єкт

Якщо ви виявите на назву, то справа відобразиться панель для роботи з текстом. Більш того, з’явиться можливість редагування.

При бажанні ви можете додати такі ефекти, як:

  • тінь;

  • світіння;

  • згладжування;

  • об’ємність.

Ви можете поєднати всі ці окремі атрибути. Але не перестарайтеся, інакше вийде кошмар.

Як об’єднати гистограмму і графік в Ексель

Щоб поєднати різні види об’єктів, необхідно використовувати нестандартні набори діаграм.

  1. Для цього прикладу створимо іншу таблицю, в якій даних буде більше.

  1. Тепер виділіть всі рядки, перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть на іконку «Гістограми» і виберіть останній варіант.

  1. У вікні перейдіть на «Комбінована».

  1. Після цього ви зможете вказати тип діаграми для кожного ряду.

  1. Необхідно всюди вказати «Гістограма з угрупованням», а для ряду «Всього» – тип «Лінія». При цьому потрібно поставити галочку в графі «Допоміжна вісь».

  1. Після натискання на кнопку «OK», ми отримаємо нову діаграму, яка поєднує в собі гистограмму і графік.

Зверніть увагу на те, що справа по осі Y з’явилася додаткова шкала, призначена тільки для лінії, тобто для ряду «Всього». Ліва шкала – для всього іншого.

діаграма онлайн

Для тих, хто не може правильно побудувати гістограму, на допомогу приходять онлайн-сервіси. Наприклад, сайт OnlineCharts.

Натиснувши на кнопку «Створити Вашу діаграму», ви побачите величезну кількість різних налаштувань, завдяки яким зможете намалювати що хочете.

Отриманий результат легко завантажити собі на комп’ютер.

висновок

У даній статті ми крок за кроком розглянули, як створювати різні види діаграм за допомогою всіляких інструментів. Не бійтеся експериментувати. Видалити свій результат ви завжди встигнете.

Слід зазначити, що існують різні версії програми Ексель. Наприклад, Excel 2010, 2013 і 2016 цьому плані дуже схожі. Продукти 2003 і 2007 років в наш час не так актуальні і відмінність між ними колосальна.

ВІДЕОінструкція

Тим, у кого залишилися якісь питання, рекомендується подивитися відео, в якому все детально розповідається з додатковими коментарями.

Ссылка на основную публикацию