Як побудувати діаграму і графік // кругова, точкова, лінійна і ін. // на прикладі Excel 2016

Доброго вам дня!

Досить часто при роботі за комп’ютером потрібно побудувати який-небудь графік чи діаграму (наприклад, при підготовці презентації, доповіді, реферату і т.д.),

Сам по собі процес не складний, але часто викликає питання (причому, навіть у тих, хто роді б не перший день сидить за ПК ??). Хочу в прикладі нижче показати, як побудувати різноманітні діаграми в популярній програмі Excel (версія 2016). Вибір припав на неї, так як вона є практично на будь-якому домашньому ПК (все таки пакет Microsoft Office до сих пір для багатьох вважається базовим).

І так …

Швидкий спосіб побудови графіка

Чим гарний новий Excel – так це не тільки наявністю більш високих системних вимог і більш сучасним дизайном, але і більш простим і швидкими можливостями для побудови графіків.

Покажу зараз, як можна побудувати графік в Excel 2016 всього за пару кроків.

1) Спочатку відкриваємо документ в Excel, на підставі якого збираємося будувати графік. Зазвичай, він вдає із себе табличку з кількома даними. У моєму випадку – таблиця з різноманітними ОС Windows.

Необхідно виділити всю таблицю (приклад показаний нижче на скріншоті).

Таблиця виділена (зелена рамочка)

2) Далі відкриваємо розділ “Вставка”, і тиснемо на кнопку “Рекомендовані діаграми”.

Суть в тому, що Excel сам проаналізує вашу таблицю і запропонує найоптимальніші та наочні варіанти її подання. Тобто вам не доведеться нічого налаштовувати, підганяти, забивати дані і т.д. Загалом, рекомендую до використання.

Рекомендовані діаграми

3) У формі, що з’явилася виберіть той тип графіка, який вам припав “до душі”. Я вибрав класичний лінійний графік (див. Приклад нижче).

класичний графік

4) Далі в конструкторі (з’явиться зверху) можна задати потрібний стиль відображення діаграми. Добре виглядає, наприклад, чорний контрастний стиль (приклад нижче).

Стилі графіки, діаграми

Власне, на цьому діаграма (графік) то готові! Тепер його можна вставити в формі картинки (або діаграми) в презентацію або доповідь.

До речі, непогано б ще дати назву діаграмі (але це досить просто і легко, тому не зупиняюся) …

Побудова кругової діаграми

Для побудови кругової або точкової діаграми (які дуже наочні і полюбилися багатьом користувачам), необхідний певний тип даних.

Суть в тому, щоб кругова діаграма наочно показала залежність, необхідно використовувати тільки один рядок з таблиці, а не все. Наочно показано про що йде мова на скрині нижче.

Вибір діаграми в залежності від типу даних

Отже, будуємо кругову діаграму (скрін нижче, див. Номери стрілок):

  1. спочатку виділяємо нашу таблицю;
  2. далі переходимо в розділ “Вставка”;
  3. тиснемо по значку “Рекомендовані діаграми”;
  4. далі в списку вибираємо “Кругова діаграма”, натискаємо OK.

Побудова кругової діаграми

Далі залишилося тільки вибрати стиль діаграми під свої вимоги. Діаграма готова!

Отримана кругова діаграма

Побудова точкової або будь-який інший діаграми

Якщо серед рекомендованих діаграм немає тієї, яку ви хочете побудувати (наприклад, ви хочете побудувати точкову діаграму).

В цьому випадку всі дії будуть аналогічні: так само виділяєте таблицю, в розділі “Вставка” вибираєте і тиснете по “Рекомендовані діаграми”, а потім виберіть пункт “Все діаграми” (Див. Стрілка 4 на скрині нижче).

Власне, тут ви побачите всі доступні діаграми: гістограма, графік, кругова, лінійна, точкова, біржова, поверхня, пелюсткова, дерево, сонячні промені, ящик і т.д. (Див. Скріншот нижче). Причому, вибравши один з типів діаграми, ви ще зможете вибрати її різновид, наприклад, вибрати варіант 3-D відображення. Загалом, вибирайте під свої вимоги …

Вставка будь-якої діаграми

Мабуть, єдиний момент: ті діаграми, що не порекомендував вам Excel, не завжди будуть якісно і наочно відображати закономірності вашої таблиці. Можливо, варто все таки зупинитися на тих, які він рекомендує?

Ссылка на основную публикацию