Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною

Багато підприємців і навіть бухгалтери часто плутаються в питанні оплати лікарняного по догляду за дитиною, тим більше що держава періодично змінює законодавчі норми. Остання зміна пройшло в середині 2016 року – розберемо, як правильно нараховується і як оплачується лікарняні листи згідно з останніми ініціативами уряду.

Вступ

У 2017 році нарахування лікарняного відбувається з того дня, в який лікарняний був офіційно відкритий. Оплата відбувається за рахунок коштів Фонду соціального страхування – роботодавець не повинен оплачувати три дні, як при класичному лікарняному листі.


Лікарняний повинен бути офіційно відкритий і закритий

важливо: лікарняний слід відкривати в робочий день, а не в вихідний або святковий. В іншому випадку Фонд може скасувати виплату відповідно до вимог законодавства.

Якщо дитина захворіла в п’ятницю ввечері, а в понеділок видужав, то лікарняний не видається. Закриття лікарняного у вихідний також не рекомендується – ФСС часто відхиляє подібні вимоги про виплату. Втім, існує позитивна практика оскарження рішення Фонду про відмову у виплатах з даного приводу. Відкривати лікарняний не можна в наступних випадках:

  1. Коли батьки перебувають в оплачуваній або неоплачуваній відпустці.
  2. Коли батьки перебувають у декретній відпустці або відпустці, пов’язаному з вагітністю.

Відзначимо, що до 2017 року отримати оплачуваний лікарняний відпустку по догляду за дитиною можна було лише в разі, якщо він отримав інвалідність або хвороба протікала в гострій формі. Але потім Дума внесла поправки в закон, і з 2017 року відпустку можна отримати в разі будь-якої хвороби у малюка, в тому числі і в разі перебування батька з дитиною на стаціонарі (вік дитини від 0 до 7 років). Діти старше 7 років можуть перебувати на стаціонарі самостійно.

Як відбувається розрахунок

Чинний раніше розрахунок був заплутаним і з ним часто не могли розібратися навіть досвідчені фахівці. У 2016 році система змінилася і стала більш простою. Розберемо, як оплачується лікарняний по догляду за дитиною відповідно до нових правил.

Одне з ключових нововведень – тривалість хвороби вираховується за календарними днями, так само як і сума нарахувань. При цьому вступили в норму деякі календарні обмеження. Наприклад, оплачуються тільки ті лікарняні листи, які були відкриті не більше, ніж 365 календарних днів. Якщо вони були відкриті раніше, то ФСС відмовляє у виплатах по лікарняним.

Змінилася і сама логіка оплати: тепер для правильного підрахунку необхідно помножити заробіток співробітника за календарний день на кількість календарних днів, яке офіційно хворіла дитина. Отримане твір множиться на процентовку, прийняту ФСС, і залежить від стажу роботи працівника. У разі якщо денний заробіток “плаває”, то вираховується середнє значення.


Тривалість лікарняного залежить від віку дитини

На даний момент діє наступна схема підрахунку (за умови, що дитині менше 15 років):

  1. У разі якщо стаж співробітника менше 5 років, то виплачується 60% заробітної плати за час дії лікарняного не більше 10 днів. Якщо дитина хворіє довше, то з 11 дня налічується 50% від щоденного заробітку.
  2. У разі якщо стаж співробітника від 5 до 8 років, то виплачується 80% від заробітної плати (діє те ж правило 10 днів). З 11 дня розмір виплати падає до 50%.
  3. У разі якщо стаж працівника більше 8 років, то він отримує 100% від своєї заробітної плати протягом 10 днів. Потім розмір виплати падає до 50%.

Важливо! Якщо дитині більше 15 років, то діють ті ж правила оплати з одним винятком – термін виплат повинна обмежуватися сім’ю календарними днями.

Кількість оплачуваних днів

Розберемо, скільки днів в році оплачується лікарняний лист по догляду за дитиною. З 2017 роки для дітей, вік яких менше 7 років, оплачується повний термін хвороби, без обмежень за часом. Тобто, навіть якщо малюк проболеет півроку і в стаціонарі, і амбулаторно, то ФСС компенсує батькам належну суму за згаданою вище схемою. Для дітей віком від 7 до 15 років оплачується лікарняний довжиною не більше 15 днів, від 15 – тільки 7 оплачуваних днів.

Далі розглянемо можливу тривалість лікарняного листа. Тут багато що залежить від хвороби і віку малюка. Так, для дітей до семи років лікарняний не може тривати довше 60 календарних днів, але в ряді випадків термін може бути продовжений до 90 днів, якщо захворювання входить до переліку хвороб ФСС. Для дітей віком від 7 до 15 років лист оформляється максимум на 45 днів, для 15-18 років – до 30 днів.

Також розберемо ситуацію, як оплачується лікарняний з дитиною, визнаним інвалідом. До досягнення нею 15 років відпустку може тривати до 120 днів. Примітно, що батько не може бути звільнений в тому випадку, якщо зазначені 120 днів вже пройшли, але він все одно відсутній на роботі з причини доведеною хвороби інваліда. Якщо у дитини діагностовано ВІЛ або інші складні захворювання, що входять в списки Фонду соцстрахування, то оплачувану термін може бути збільшений в індивідуальному порядку.


При підрахунку слід враховувати терміни хвороби

Нюанси оформлення та розрахунків

Якщо у працівника кілька дітей і вони хворіють одночасно, то слід враховувати певні нюанси. У разі якщо захворіли два малюки, то оформляється один лист. Якщо захворіло три дитини, то можна оформити два лікарняних – один на батька, другий на матір. Також в зв’язку з нововведеннями відпустку по догляду за малюком може взяти не тільки батько, а й інші близькі родичі: бабуся і дідусь, повнолітні брат чи сестра.

Щоб правильно розрахувати страховий стаж співробітника, потрібно використовувати рекомендовані ФСС методики. Його вважають також за календарними днями. Якщо у співробітника менше 180 днів стажу, то розрахунок робиться виходячи з мінімальної ЗП, прийнятої в Російській Федерації (7500 гривень за станом на 2017 рік). Для осіб, які мають страховий стаж понад 8 років, щоденна виплата не може бути вище тисячі шістсот тридцять два гривень відповідно до вимог законодавства РФ.

У разі якщо співробітник працює на півставки або поєднує роботу в різних організаціях, то йому доведеться оформити довідки з усіх місць роботи про середню заробітну плату.

Увага: якщо працівник не надасть дані в соцстрах, то ФСС має право відмовити у виплатах. Вам зобов’язані видати їх в бухгалтерії за першим запитом.

Тепер ви знаєте, хто оплачує лікарняний по догляду за дитиною: ФСС або роботодавець, як нараховується лікарняний і коли його оплачують. Розберемо невеликий приклад підрахунку, щоб все остаточно прояснилося.

Візьмемо мати дитини віком 12 років, яка працює на підприємстві 10 років і отримує 30 тисяч гривень. Дитина захворіла 5 липня, в цей же день був відкритий лікарняний і 12 його виписали. Таким чином, він хворів 8 календарних днів. Денний заробіток матері становить 30/24 = +1025 гривень в день. 8 * 1025 = 8200 гривень отримає мати компенсації від ФСС, яка буде виплачена через роботодавця. У випадку, якби дитина хворіла 15 днів, то підрахунок проводився в такий спосіб: 10 * 1025 + 5 * 1025 * 0,5 = 12812.5 рубля (після 10 днів вступає в силу коефіцієнт 0,5 або 50% від щоденної ЗП).

Ссылка на основную публикацию