Як об'єднати таблиці в Word 2007 і 2010

Як об’єднати таблиці в Word 2007 і 2010

Додатки, розроблені компанією Microsoft, широко використовуються у всьому світі, адже всі вони мають приємний інтерфейс, великий набір інструментів і прості в освоєнні. Це відноситься і до текстового редактора, який вже довгий час випускається цією компанією – Microsoft Office Word. Незважаючи на альтернативи, користувачі найчастіше воліють користуватися саме їм для написання і редагування тексту, для зберігання даних.

Програма легка в освоєнні, і завдяки доброзичливому інтерфейсу можна інтуїтивно зрозуміти як нею користуватися. Все ж іноді не вистачає часу, щоб повною мірою вивчити всю функціональність цього додатка, і потрібно швидко відформатувати або перетворити дані. І якщо з можливостями, які можна використовувати для зміни тексту, все звичайно добре знайомі, то форматування може викликати питання. Наприклад, користувачі часто не знають як з’єднати таблиці в ворде. Ця стаття допоможе розібратися як об’єднати таблиці в Word 2007 і вище.

Спосіб № 1

У разі, якщо виникло питання як об’єднати дві таблиці в ворде, в яких однакова кількість стовпців, то можна поставити курсор між ними і, натискаючи клавішу Backspace, видалити всі символи. Якщо це зроблено, а об’єднання не відбулося, це означає, що між ними залишилися невидимі знаки. Їх можна побачити, натиснувши на значок «Показати всі знаки». Вони видаляються натисканням кнопки Delete. І зовсім необов’язково шукати згаданий вище значок, адже при натисканні Delete символи втечуть, і неважливо відображаються вони в цей момент чи ні.

Спосіб № 2

Один із зручних способів, як об’єднати таблиці в Word 2010, але який підійде і для текстового редактора інших версій. Цей метод хороший при об’єднанні з рівною кількістю стовпців, але при цьому ці стовпці різної ширини.

Все, що потрібно зробити, це:

  1. Виділити другу таблицю і натиснути кнопки Ctrl і X одночасно. Відразу після того як це буде зроблено, вона виявиться в буфері обміну.
  2. Після цього поставити курсор на початку рядка під першою табличкою і затиснути Ctrl + V. Тепер дві об’єднані в одну, розміри і форматування другий таблички таке ж, як і у першій, а колонки немає необхідності вирівнювати вручну, ворд вже це зробив сам. У разі якщо кількість стовпців було різним, то вони просто будуть об’єднані в одну – кожна з вихідним форматуванням.

Важливо при проробляє цих маніпуляцій виділити дані разом з сіткою, а не текст, який міститься в осередках. Якщо між таблицями, які потрібно об’єднати, раніше був текст, то він нікуди не пропаде, а просто зміститься вниз і буде відображений після нової об’єднаної таблиці.

У тому випадку, якщо є необхідність видалити який-небудь рядок або стовпець (наприклад, якщо стовпчики або рядки дублюються або була ідентична шапка, а тепер потрібно залишити тільки одну з них), можна скористатися клавішею Delete, попередньо виділивши ту рядок або стовпець, які потрібно видалити.

Спосіб № 3

Буває і так, що в документі є дві або більше таблиць, у них однакова кількість стовпців, але їх зовнішній вигляд відрізняється, тобто до них застосовано різний форматування, і його після об’єднання необхідно зберегти. В цьому випадку потрібно виконати все те ж саме, але курсор потрібно встановити не відразу на початку рядка під першою таблицею, а зробивши відступ. Після вставки поставити між ними курсор і натиснути Delete. Після цього вони будуть об’єднані в одну, а форматування другий з них буде збережено в початковому варіанті.

Спосіб № 4

В ворде новіших версій можна використовувати ще такий варіант. Нижню виділити за допомогою мишки, відразу після цього біля лівого верхнього кута виділеної таблиці з’явиться невеликий квадратик. Якщо натиснути на нього лівою кнопкою мишки і потягнути до нижнього краю верхньої (тобто в те місце, де вони повинні з’єднатися в одну), то так їх можна поєднати і замість двох отримати одну. При цьому вихідне форматування збережеться.

Іноді виникає необхідність у поділі таблиці. Тоді можна скористатися таким способом:

  • Визначити рядок, яка після поділу стане першою в новій таблиці і затиснути клавіші «Ctrl + Shift + Enter». Тепер в наявності замість однієї – дві.
  • У нових версіях на вкладці «Макет» є спеціальна кнопка, яка називається «Розділити таблиці», можна скористатися нею. Потрібно встановити в потрібне місце курсор і натиснути на кнопку.

Якщо ж потрібно з’єднувати їх після розриву, то можна скористатися будь-яким із способів, зазначених вище. Підійде будь-який з них, тому можна вибрати той, яким легше об’єднувати в конкретному випадку.

Як видно, в роботі з таблицями, і тим більше в їх об’єднанні немає нічого складного. Для досягнення поставленої задачі можна скористатися одним з вищевказаних способів, всі вони прості у виконанні і під силу навіть новачкові, який тільки почав освоювати текстовий редактор пакету Microsoft Ofice. Досить просто слідувати інструкції і все вийде.

Ссылка на основную публикацию