Блог порад на всі випадки життя

Довела до сліз. Стало відомо про дівчинку, яка під час перформансу на параді розчулила всіх

Як написати пояснювальну правильно: зразок

З ситуаціями, коли доводиться в письмовому вигляді надавати пояснення з приводу тієї чи іншої помилки, допущеної в робочому процесі, стикається практично кожна працююча людина. Зазвичай таку пояснювальну записку начальство просить надати в тому випадку, коли здійснене порушення значно – тобто мало місце порушення трудових або ж посадових обов’язків, і необхідно утримати із заробітної плати співробітника дисциплінарне стягнення. І тоді у «порушника» виникає питання як правильно написати пояснювальну з приводу помилок в роботі щоб не викликати ще більший гнів вищестоящого керівництва.

Порядок складання письмового пояснення

Пояснювальна за фактом виявлених порушень повинна бути складена таким чином:

  1. У правому верхньому кутку вказується посада того, кому призначається пояснення.
  2. Далі вказується найменування організації.
  3. Без скорочень прізвище, ім’я та по батькові того особи, якій призначається пояснення.
  4. Посада працівника який надає відповідну записку і його прізвище, ім’я та по батькові також без будь-яких скорочень.
  5. Після того як була заповнена шапка, пишеться найменування наданого документа, тобто слово «Пояснювальна» пишеться посередині рядка.
  6. Записується текст пояснювальної.
  7. Вказується прізвище та ініціали становить даний документ співробітника, а також ставиться його підпис і дата складання.

Зразок пояснювальної записки виглядає наступним чином:

Вимагати від співробітника надання пояснювальній в письмовому вигляді має безпосередньо лише директор, тобто сам роботодавець.

Не мають права вимагати написання вищевказаного пояснення ні менеджери, ні керівники відділів і т.д., хоча можуть залякувати цим співробітників в разі будь-яких порушень, що неприпустимо.
Якщо факт порушення з боку співробітника дійсно був, то найкращим варіантом для нього є дійсно написати пояснювальну. Так як в разі відмови від даної процедури, така поведінка з його боку може розцінюватися вищим керівництвом як порушення дисципліни на роботі, що може спричинити за собою більш серйозні наслідки, аж до звільнення за статтею.

Читайте також: Які потрібні документи при прийомі на роботу

Правила, які необхідно врахувати при складанні записки

Як написати пояснювальну правильно, щоб у начальника не було можливості надмірно причепитися? До того як братися за складання вищевказаного документа, краще проконсультуватися з юристом. Якщо такої можливості немає, то хоча б поговорити про ситуації, що склалася з колегами по роботі і уважно вислухати їхні поради.

Не варто брехати, намагаючись виправдати себе на папері, якщо ви дійсно в чомусь винні. Так як така поведінка може призвести до створення ще більших проблем. Адже брехня все одно розкриється, а на співробітника буде «поставлено тавро» брехуна і обманщика. Такий поворот подій може значно нашкодити кар’єрного росту в подальшому. Якщо ситуація не залежала від вас, але керівництво вирішило винним саме вас, можна в тексті пояснювальної додати таку фразу: «в даному випадку мої дії були зорієнтовані на ситуацію, що склалася» або «в даній ситуації я діяв у відповідності зі сформованими обставинами». Таке пояснення може допомогти вийти з ситуації гідно. Також даний запис може виявитися на руку в разі розгляду справи в суді.

Постарайтеся підносити факти порушень м’якше. Наприклад, не варто вказувати, що запізнилися на роботу. Надто вже здається даний проступок серйозним і за це можна отримати не тільки догану, а й штраф, який доведеться оплачувати з заробітної плати. Якщо замість «запізнився» вжити слово «затримався», начальство може поставитися до даного проступку поблажливіше.

Краще складати вищевказаний документ на комп’ютері, а потім після звірки роздрукувати, підписати і надати керівництву. Це необхідно для того, щоб зберегти секрет про те, як ви хвилювалися при написанні записки. Якщо документ буде складатися вручну, директором підприємства може бути викрито ваше зайве хвилювання, яке стовідсотково відобразиться на почерку (криві літери, нерівність при написанні тексту в рядку і т.д.), що теж може відобразитися на те, як вас покарають – штрафом або лише доганою.

Як бути, якщо необхідно скласти пояснювальну людині, від якого відбулася ситуація не залежала і в тому що сталося є вина і інших співробітників? Головне в даному випадку не звинувачувати інших у всьому, що сталося, таким чином намагаючись захистити себе від покарання. А максимально об’єктивно підійти до ситуації і скласти записку якомога об’єктивніше. Грамотно складена пояснювальна записка, зразок якої ви бачили вище, може посприяти тому, що директор лише зробить вам і тим, хто є винуватцями події лише догану. Таким чином, ви не тільки не підставите колег і вбережете нормальні трудові відносини в колективі, а й гідно будете виглядати в очах начальства.

Якщо ж пред’явлене вам порушення досить серйозно, але ви знаєте, що не зробили нічого поганого, і вашої провини в чому-небудь події немає, то можете до останнього відстоювати свою правоту і навіть звернутися за відновленням справедливості в суд.
Пояснювальна записка повинна бути надана керівництву підприємства співробітником протягом двох робочих днів.

Читайте також: Формула розрахунку ПДФО 13 відсотків

У разі порушення вищевказаного правила, роботодавець має повне право скласти необхідний в даній ситуації акт. Для того щоб керівник не міг дати задній хід і сказати, що їм не було отримано пояснення від співробітника в письмовому вигляді, як він того вимагав, працівникові краще підтвердити факт подачі даного документа керівнику, зареєструвавши його в канцелярії.

Ссылка на основную публикацию