Як конвертувати ПДФ в Ексель: все безкоштовні способи

Іноді бувають випадки, коли необхідно конвертувати ПДФ в Ексель. Наприклад, якщо вам потрібно відредагувати таблицю, а в програмі для читання книжок ви цього зробити не можете.

У даній статті ми розглянемо різні методи, за допомогою яких можна перетворити pdf файл в формат редактора Excel. Як приклад використовуватимемо ось цю таблицю.

Додаток для читання PDF файлів

Перетворення найпростіше зробити в сучасному «Adobe Acrobat Pro DC».

  1. Відкрийте потрібний файл. Натисніть на вкладку «Інструменти».

  1. У меню, натисніть на кнопку «Експорт PDF».

  1. Після цього виберіть пункт «Електронна таблиця».

  1. Перш ніж конвертувати, бажано натиснути на іконку «Налаштування» (виглядає як шестерня).

  1. Тут ви зможете вказати, де саме розміщувати інформацію:
    • створити один лист для всього документа;
    • створити лист для кожної таблиці;
    • створити лист для кожної сторінки.
  2. Після того як ви виберете потрібний пункт, потрібно буде натиснути на кнопку «OK».

  1. Для запуску конвертації клікніть на кнопку «Експорт».

  1. Після цього вас попросять вказати місце, де ви хочете зберегти майбутній файл. Можна вибрати щось з останніх каталогів або натиснути на кнопку «Обрати іншу папку».

  1. Куди б ви не натиснули, все одно відкриється провідник. Після того як ви визначитеся, необхідно вказати ім’я файлу. Потім клікніть на “Зберегти”.

  1. Відразу після цього запуститься ініціалізація механізму експорту. Необхідно дочекатися закінчення виконання всіх операцій.

Результат конвертації досить хороший, що і слід було очікувати. Адже це компанія Adobe.

Єдиний недолік – після об’єднання шапка займає одну клітинку, а не всі чотири. Але це не критично.

онлайн сервіси

В інтернеті можна скористатися послугами online конвертерів. Досить заглянути в будь-який пошуковик. Практично всі вони безкоштовні. Крім того, вони дуже прості у використанні. Для цього не потрібен ніякий самовчитель. З цим завданням впорається будь-який «чайник».

Розглянемо деякі з них. Наприклад, цей або цей.

Зверніть увагу на те, що у всіх сайтів свої можливості. Крім того, результат вихідного файлу може відрізнятися дуже сильно.

pdf.io

Головна сторінка виглядає просто. Але для того щоб перевести таблицю в потрібний формат, цього цілком достатньо. Для конвертації необхідно виконати наступні дії:

  1. Насамперед натискаємо на кнопку «Вибрати файл».

  1. У вікні вказуємо потрібний документ і натискаємо на кнопку «Відкрити».

  1. Відразу після цього запуститься завантаження – дочекайтеся її закінчення. Час очікування залежить від розміру файлу та швидкості вашого інтернет-з’єднання.

  1. В результаті ви побачите повідомлення «Готово». Натисніть на кнопку «Завантажити».

  1. Вас попросять вказати папку і бажане ім’я. Можна залишити як є. Після цього натискаємо на «Зберегти».

  1. Відкрийте скачаний файл. Зверніть увагу на те, що у документа використовується старий формат таблиць.

  1. Таблиця виглядає цілком прийнятно. Але через старого формату близько заголовка документа ми бачимо повідомлення про те, що редактор працює в режимі сумісності. Більш того, близько формул з’явилися значки «зеленого трикутника», а це перший сигнал можливих помилок.

При бажанні даний файл можна завантажити на «Google Drive» або «Dropbox».

Крім цього, варто зауважити, що існує альтернативний варіант додавання файлу (практично на всіх сайтах). Для цього потрібно зробити клік лівою кнопкою миші і, не відпускаючи пальця, перетягнути файл у вікно браузера.

Результат буде точно таким же, як і за допомогою кнопки «Огляд».

smallpdf.com

Даний портал більш функціональний. Нам пропонують зареєструватися, щоб скористатися додатковими опціями. Більш того, Ви маєте змогу завантажити програму для offline конвертації.

Крім цього, нас підштовхують купити про версію.

Зрозуміло, нам намагаються продемонструвати різні функції, яких немає в звичайній версії.

Купувати ми не будемо. Переробити документ можна безкоштовно за допомогою сайту. Тут принцип роботи такий самий.

  1. Натисніть на посилання «Виберіть файл». Далі в вікні вкажіть потрібний об’єкт і натисніть на кнопку «Відкрити».

  1. Після цього ви побачите повідомлення про те, що запущена конвертація документа. Необхідно почекати.

  1. Через короткий час з’явиться посилання на скачування результату. Крім цього, є можливість завантаження документа в «Хмара».

  1. Натисніть на іконку «стрілочки вниз». Далі вас попросять вказати шлях і ім’я. Зверніть увагу на те, що тут використовується новий формат таблиць xlsx. На попередньому сайті такої можливості не було. Після цього натисніть на «Зберегти».

  1. Запускаємо завантажену електронну таблицю.

  1. Насамперед ми бачимо, що на аркуші вказано тільки заголовок. Справа в тому, що при конвертації було створено два листа. З одного боку – це зручно, коли у вас кілька таблиць. Але коли одна – це великий мінус.

  1. Перейшовши на другий лист, ви побачите основну інформацію. У цьому випадку все виглядає красиво і без помилок у формулах.

Тепер можливості редагування доступні в повному обсязі.

сторонні додатки

В інтернеті можна знайти велику кількість програм для конвертації. Розглянемо деякі з них. Почнемо з того, що нам пропонували на вищеописаному сайті.

Smallpdf

  1. Натисніть на посилання для скачування даного ПЗ.

  1. Браузер автоматично визначить, з якого пристрою ви зайшли на сайт, і запропонує завантажити відповідну версію утиліти. Натисніть на кнопку «Завантажити для Windows».

  1. Після цього з’явиться вікно, в якому потрібно вказати папку для скачування і ім’я майбутнього файлу. Для продовження натисніть на кнопку «Зберегти».

  1. Запустіть завантажений дистрибутив.

  1. Відразу після цього ви побачите наступне.

  1. Після невеликого очікування з’явиться вітання. Для початку роботи потрібно натиснути на кнопку «Start».

  1. Вас попросять вказати файл або перенести його за допомогою мишки в робочий простір, яке виділено пунктирною лінією.

  1. Відкриваємо потрібний нам документ.

  1. З’явиться попередній перегляд вмісту файлу. Крім цього, в лівій частині програми відобразяться можливі варіанти для конвертації.

  1. Натисніть на пункт «to Excel».

  1. Відразу після цього почнеться конвертація. Вас не запитають, куди потрібно зберегти результат. Він буде розташований в тому ж місці, де лежить исходник (pdf).

  1. Вміст буде таким же, як і при конвертації безпосередньо на сайті.

Крім того, дана програма платна. У вас є можливість конвертувати що-небудь лише 5 разів.

TotalPDFConverter

Програму можна завантажити на її офіційному сайті.

Зовнішній вигляд набагато краще, ніж у додатки Smallpdf. Панель інструментів має більше функцій і можливостей. Більш того, вона безкоштовна.

У лівій частині даної утиліти знаходиться дерево каталогів. За замовчуванням відображається вміст робочого столу. Для того щоб почати конвертацію, потрібно виконати наступні дії.

  1. Поставте галочку біля потрібних документів. Натисніть на іконку з написом XLS.

  1. Вкажіть ім’я майбутнього документа і натисніть на кнопку «Start».

  1. Практично відразу ви побачите наступне повідомлення. На ньому відображається інформація про кількість:
    • успішних результатів;
    • документів, на які варто звернути увагу;
    • помилок.

При бажанні ви можете відключити дане повідомлення, поставивши галочку біля пункту «Do not show again».

  1. Відкривши документ, ви побачите в ньому відсутня форматування. Все виводиться у вигляді звичайного тексту. Зате на цей раз все знаходиться на одному аркуші.

висновок

У даній статті були розглянуті різні способи перетворення pdf документів в таблиці формату Excel. Вибирайте той метод, який вам подобається найбільше.

Якщо у вас нічого не виходить, то, можливо, ваш вихідний файл не містить таблиць, а всі дані зберігаються у вигляді картинки. Або документ захищений від копіювання та редагування.

ВІДЕОінструкція

Нижче додається відеоролик, в якому можна знайти додаткову інформацію по описаній вище інструкції.

Ссылка на основную публикацию