Табель обліку робочого часу: бланк, зразок заповнення

Табель обліку робочого часу є важливою складовою контролю робочого процесу на кожному підприємстві. Будь-який роботодавець прагне до контролю над своїми співробітниками. Також відповідно до інформації про відвідування своїх робочих місць співробітниками, занесеної в табель, роботодавці здійснюють нарахування заробітної плати персоналу підприємства.

Відповідно до Російським законодавством табель обліку робочого часу є повноцінним документом, відповідно до якого роботодавець має повне право звільнити співробітника регулярно відсутнього на своєму робочому місці. Також даний документ є доказом в суді при виникненні трудових суперечок.

різновиди табелів

Держкомстатом Російської Федерації були прийняті дві форми табелів:

  1. «Т-12» – варіант, який підходить для будь-яких підприємств. Її друга назва «спрощена форма». Спрощений бланк табеля робочого часу виглядає наступним чином:
  2. «Т-13» – варіант, що застосовується на підприємствах, в яких вхід співробітників в будівлю контролюється турнікетами. Тобто якщо співробітник приходить на підприємство, інформація про його прихід автоматично заноситься в комп’ютерну програму.

Зразок заповнення табеля обліку робочого часу форми «Т-13» виглядає наступним чином:

Правильне оформлення форми «Т-12»

Коли роботодавець вперше стикається з необхідністю контролю над співробітниками, йому потрібно розібратися, як заповнювати табель обліку робочого часу правильно? Головною особливістю форми «Т-12» є наявність додаткової графи, в якій зазначається заробітна плата співробітників з урахуванням всіх днів, в які він був присутній на робочому місці і виконував свої прямі обов’язки. Керівнику підприємства необов’язково вносити фінансову інформацію в вищевказану рядок, але він зобов’язаний внести її в відповідну документацію.

Ведеться дана форма табеля в єдиному екземплярі і позначки в ньому про присутність працівника на робочому місці ставляться до граф з четвертої по шосту. Інформація може заноситися двома методами:

  1. З огляду на відвідування і пропуски з яких-небудь причин.
  2. З огляду на відхилення від робочого графіка.

Читайте також: Зразок характеристики працівника для нагородження почесною грамотою

Який би не був вибраний спосіб обліку даних, всі вони заносяться в бланк двома способами:

  1. Відвідування роботи, а також відсутність відзначається цифровим або буквеним кодом.
  2. Присутність персоналу на робочому місці відзначається погодинно. (Наприклад, після закінчення робочого дня в бланку навпроти ініціалів співробітника в графі відповідної дати ставиться цифра 8).

Відповідно до Трудового кодексу Російської федерації роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату своїм співробітникам не рідше, ніж двічі на місяць.

Тому кожні два тижні підприємцем в обов’язковому порядку повинні заповнюватися графи з першої по сімнадцяту, а також зо тридцять п’яту за п’ятдесят п’яту. Після того як внесення необхідної інформації буде здійснено керівником, він зобов’язаний передати табель в бухгалтерію підприємства. У цьому відділі відбувається заповнення кінцевих відомостей в даний документ – інформація заноситься в рядки з вісімнадцятої по тридцять четверту.

Після того як форма «Т-12» буде повністю підготовлена, її віддають для підпису директору підприємства або ж іншій відповідальній особі.
Перед нарахуванням заробітної плати співробітникам підраховується, скільки часу було відпрацьовано протягом місяця кожним з них. Виключаються вихідні та святкові дні, відгули і т.д.
Бланк табеля обліку робочого часу форми «Т-13» заповнюється так само, як і «Т-12», але він має ще дві додаткові графи, про які йшла мова вище по тексту.

Як заповнювати табель в різних ситуаціях

Трапляються ситуації, в силу яких людина не може вийти на своє робоче місце не за власним бажанням, а в силу обставин. Як бути відповідальному за ведення табеля в таких випадках?

  1. Співробітник знаходиться в заслуженій відпустці, але занедужує в цей час – якщо по виходу на роботу працівник надає керівнику лікарняний лист, в документі, що враховує кількість відпрацьованого часу, замість позначення відпустки ( «ВІД») відповідальний за заповнення повинен поставити відмітку про те, що людина був тимчасово непрацездатним ( «Б»). А це означає, що відповідно до Трудовим кодексом РФ відпустку такій людині повинен бути продовжений на кількість днів хвороби.
  2. Якщо на момент відпустки співробітника випадають святкові вихідні дні, то в табелі такі відзначаються відміткою «вихідний», так як вони не належать до оплачуваних днях відпустки.
  3. Співробітник взяв неоплачувану відпустку – в таких випадках код ставиться в залежності від ситуації. Якщо відпустку був узятий за сімейними обставинами та заробітна плата не зберігається за працівником, то в табелі ставиться відмітка «ДО». Якщо оплата праці не зберігається, а відпустка передбачена ТК РФ, то ставиться відмітка з кодом «ОЗ».

Читайте також: Зразок трудового договору з відрядною оплатою праці

Також в табеля обліку робочого часу заноситься інформація про запізнення, переробках, відрядженнях, вихід на робоче місце в вихідні дні.

Ссылка на основную публикацию