Що таке статут організації, підприємства

Якщо ви вирішили почати займатися бізнесом і відкрити товариство з обмеженою відповідальністю, то вам слід вивчити, що таке статут організації, як його правильно скласти, для чого він потрібен і як реєструється. У даній статті ми розберемо основні нюанси, що стосуються даного терміну, і відповімо на кілька популярних питань, які часто задають початківці підприємці.

Вступ

Для початку розглянемо, що таке статут організації. Їм називають документ, що містить перелік правил і положень, що регулює діяльність установи або підприємства. Він є обов’язковим для всіх юридичних осіб та складається навіть у тому випадку, якщо в ТОВ входить одна особа, яка виконує обов’язки директора, продавця і прибиральника.


Основні вимоги до статуту

До статуту вносяться всі необхідні дані про компанію:

  1. Хто є засновником, які частки вони внесли.
  2. Де знаходиться товариство з обмеженою відповідальністю.
  3. Який статутний капітал у компанії.
  4. Як планується розподіляти прибуток.
  5. Як можна вийти зі складу засновників або внести в нього нового члена.

Одним словом, в даний документ прописується весь регламент роботи компанії. Він є обов’язковим (відбувається його реєстрація у відповідних органах).

Зверніть увагу: статут створюється до реєстрації ТОВ на відповідних зборах акціонерів і реєструється відповідним чином. Потім при реєстрації вказується, що ТОВ створюється на основі даного документа, і інформація про це вноситься до єдиного держреєстру.

Що містить документ

Отже, ми вже дізналися, що статут організації – це основний документ, в якому прописані всі необхідні дані про організацію. Далі розберемо, які пункти повинні бути в ньому в обов’язковому порядку:

  1. Загальні дані про компанію (повне і коротка назва, фактичний і юридична адреса, сфера діяльності ТОВ, основна мета організації, кодекси, що описують діяльність компанії).
  2. Який юридичний статус має ТОВ. У цей розділ входить перерахування прав і обов’язків компанії, дані про засновників, функції та обов’язки кожного члена, правила виходу зі складу засновників, правила передачі обов’язків і прав, відчуження та інші питання. До складання даного розділу (як, втім, і всього документа) бажано залучити професійного юриста, оскільки саме в ньому прописуються основні правила і взаємини між партнерами. У нього слід внести всі тонкощі і нюанси, щоб в майбутньому не виникало конфліктів і непорозумінь між співвласниками бізнесу.
  3. Розділ, в якому прописуються дані про хід зборів засновників. У нього вносяться вимоги про протоколювання ходу зустрічі і даних про цілі зборів, перераховуються беруть участь в зборах особи, періодичність проведених зустрічей, умови для заочних або позачергових зборів. У разі якщо засновник в ТОВ один, то йому передаються всі наявні повноваження.
  4. Правила визначення посадових осіб. В даний розділ вносяться основні правила і норми, за якими повинен вибиратися керівник, вказується термін його повноважень, опис процедури перевиборів. Вказується, хто може бути призначений директором, які у нього можуть бути повноваження, яким чином він повинен звітувати про виконану роботу та ін.
  5. Фінансовий розділ. Сюди вносяться всі питання, що стосуються фінансової сторони роботи ТОВ: як проводиться облік, як готуються звіти, як розподіляються ресурси і прибуток, як здійснюється управління при негативних результатах діяльності та ін.


Найкраще доручити процес складання статуту юристу

Вище ми перерахували основні пункти, які обов’язково повинні входити до статуту компанії. Також в нього рекомендується внести методики, за якими слід проводити управління КК, і вказати особу, яка займається ревізією управління і діяльності компанії. Зрозуміло, якщо засновник один чоловік, то робити це немає необхідності. У документ також вносять дані про те, як саме буде зберігатися і оброблятися інформація про роботу організації, як вона буде передаватися засновникам або відповідальним особам. В кінці статуту також прописуються правила реорганізації або ліквідації ТОВ. Постарайтеся якомога точніше висвітлити дане питання – хто буде входити в комісію, яка займеться процедурою, які права будуть у цих людей, як саме збирається комісія і в яких випадках.

Увага: не обов’язково вводити до статуту всі перераховані вище пункти, особливо якщо засновник один. Ви можете міняти місцями пункти, додавати або прибирати їх, прописувати свої умови та ін. Єдине основна вимога – детальна інформація про ТОВ.

Відзначимо, що якщо до статуту після його підписання і прийняття вносяться якісь зміни, то його слід заново реєструвати.

Як правильно оформити документ

Розберемо, які вимоги висуваються до оформлення даного документа. З основних вимог тільки одне – обов’язкова нумерація сторінок (починається після титульного аркуша) з прошивкою і пломбуванням на останній сторінці. Пломбування здійснюється класичним способом: кінці прошивки приклеюються аркушем паперу, на якому вказується загальна кількість сторінок, печатка організації (при наявності) та підпис відповідальної особи з ПІБ. Ми рекомендуємо створювати відразу дві копії статуту – одна буде зберігатися в підприємстві і використовуватися при необхідності, а друга – надаватися для реєстрації та перевірки. Щоб скопіювати статут, потрібно зняти копії з усіх сторінок (пломбу копіювати не потрібно), після чого надати їх до територіального відділення податкової служби.

Якщо документ оформляється на ТОВ, в якому всього один засновник, то слід пам’ятати про такі нюанси:

  1. При оформленні цілком можна вказати домашню адресу в якості юридичної та фактичної.
  2. Не потрібно вказувати перелік повноважень і терміни їх дії, так як одну особу має на увазі те, що засновник буде займатися цим до кінця. При цьому слід прописувати можливість призначення гендиректора з відповідними обов’язками та повноваженнями.

Коли організаторів кілька, то потрібно детально розібрати їх взаємини і частки. Пропишіть, які частини були внесені, які обов’язки і права у кожного співзасновника, як частки можуть бути відчужені, які правила виходу або заміни засновників, як частки можуть бути передані або продані і кому. Чим точніше ви опишете ці пункти, тим менше проблем у вас буде в майбутньому, коли засновники почнуть розходитися або захочуть змін.


Будь-які зміни в статуті повинні реєструватися в податкових органах

Як правильно скласти

Отже, статут підприємства – це документ, що регулює діяльність компанії. Як його правильно скласти? Є два шляхи – звернутися до досвідченого юриста або завантажити шаблон і доопрацювати його під свої реалії. Перший варіант кращий, особливо якщо ви погано розбираєтеся в правових питаннях і плануєте створювати компанію не самостійно, а з іншими компаньйонами. Якщо ж ви працюєте самостійно, то можна скористатися і класичним шаблоном (приклад ми наведемо внизу сторінки).

Зверніть увагу: якщо при оформленні ви допустите помилку або вирішите внести якісь правки, то їх потрібно обов’язково зареєструвати в податковій. Саме тому краще звертатися до професійного юриста, який допоможе скласти документ правильно.

Розглянемо, в яких випадках можуть вноситися правки в документ. Їх декілька:

  1. Компанія змінює юридичну адресу або назву (як короткий, так і повне).
  2. Проводиться зміна кодів КВЕД або розміру статутного капіталу.
  3. У компанії утворюються нові філії або вносяться якісь зміни, які суперечать чинному статуту (зміна власників, зміна часток і ін.).

Відзначимо, що за кожну зміну необхідно платити – за станом на 2017 рік розмір мита становить 800 р. При внесенні змін слід діяти наступним чином:

  1. Проводяться спільні збори, на яких під протокол приймається рішення про внесення змін. При одному засновника збори не потрібні – глава просто складає і підписує рішення про певні зміни.
  2. Протокол відправляється в територіальне відділення податкової служби листом або подається особисто (зробити це потрібно протягом 3 робочих днів після підписання).
  3. Дочекатися внесення змін і отримати відповідні документи в податковій.

Увага: якщо дані про зміни не будуть подані до податкової в триденний термін, то на організацію накладаються санкції (штраф в 5 тисяч гривень).

Як бачите, нічого особливо складного ні в складанні, ні в процесі внесення змін немає – просто потрібно враховувати всілякі нюанси і дотримуватися правил / терміни подачі змін. Все ж правильніше звернутися до юриста – ця послуга обійдеться вам недорого, але в майбутньому ви зможете уникнути серйозних проблем під час розподілу часток або в інших серйозних питаннях. При необхідності завантажити зразок статуту можна за цим посиланням – статут ТОВ.

Ссылка на основную публикацию