Приклад характеристики для нагородження почесною грамотою

Приклад характеристики для нагородження почесною грамотою

Якщо працівник добре виконує взяті на себе зобов’язання і вам прийшла в голову ідея нагородити його почесною грамотою, то для цього слід скласти характеристику на співробітника, відбивши в ній все його заслуги і переваги. Існує кілька варіантів оформлення характеристики – розглянемо, як правильно її складати і в яких ситуаціях вона вважається обов’язковою.

Вступ

Характеристика пишеться для того, щоб оцінити якості та заслуги співробітника (або його недоліки). Вона може бути як зовнішньої, так і внутрішньої. Внутрішні варіанти мають ходіння всередині компанії або підприємства – їх використовують для того, щоб нагородити працівника в рамках діючого договору або існуючих правил. Часто даний документ складається з метою якогось заохочення персоналу, а також при переході від одного роботодавця до іншого або при перекладі всередині корпорації.


Класичний вид характеристики для нагородження

Згідно з вимогами Трудового кодексу РФ та інших нормативних документів, в Росії не існує єдиної затвердженої форми для складання характеристики, тобто, по суті, вона пишеться в довільній формі. Але справжнім наказом або розпорядженням по підприємству може бути встановлена ??єдина форма даного документа, тому перед тим, як складати її, слід поцікавитися у діловода або співробітника відділу кадрів наявністю подібного наказу.

Увага: текст і форма характеристики може змінюватися в залежності від того, для яких потреб вона заповнюється. Вписувані в неї дані також можуть різнитися.

Наприклад, характеристика може складатися на вимогу в:

  1. Поліцію або суднові інстанції.
  2. В школи, ВНЗ, спеціалізовані навчальні заклади.
  3. Муніципальні органи та інші держустанови.

У подібних документах вказується саме те, заради чого складається папір – для суду і поліції необхідно вказати, який спосіб життя веде людина, чи користується він довірою у сусідів або колег, а не перераховувати його знання і навички. Для навчальних закладів важливі саме знання і комунікативні особливості, для держустанов – стан сім’ї, становище особи та інші нюанси. До цих документів висуваються вимоги загальнодержавного стандарту Р6.30-2003 – його рекомендується дотримуватися хоча б в загальних положеннях.

Що має бути присутнім в характеристиці

Трохи нижче ми наведемо типовий зразок характеристики працівника для нагородження почесною грамотою, а поки розглянемо, що саме має в ній бути присутнім. Рекомендується включати в неї такі розділи:

  1. Тема або шапка. У ній прописується назва документа, його номер при необхідності, ставиться підпис укладача і друк (при необхідності). Рекомендується також проставляти дату складання саме в шапці.
  2. ПІБ співробітника, на якого складається хар-ка, число місяць і рік народження, адреса (при необхідності), сімейний стан і наявність дітей.
  3. У разі якщо складається папір для нагородження грамотою, то в неї вносяться дані про кар’єру співробітника: коли він був прийнятий в штат, ким він працює, яких успіхів досяг на займаній посаді, який внесок вніс в розвиток компанії. Сюди ж вносяться і дані про його заохочення або покарання (в разі, якщо вони до сих пір діють, наприклад, на багатьох підприємствах догану знімається через час).
  4. Особисті дані працівника: рівень кваліфікації, здатність до навчання, пунктуальність, посидючість, комунікативні навички, знання інших мов та інше.
  5. Мета, з якої складається хар-ка (пред’явлення за місцем вимоги, нагородження та ін.).


Характеристику зазвичай становить безпосередній керівник співробітника

Зазвичай хар-ка складається в друкованому або рукописному вигляді на аркуші А4. Після складання вона передається в потрібне місце – в відділ кадрів або в замовила її організацію.

Стандартна характеристика для працівника

У разі, якщо характеристика складається для нагородження почесною грамотою міністерства або просто всередині компанії, то необхідно використовувати фірмові бланки. Їх не потрібно купувати або замовляти – фірмовий бланк може бути навіть у звичайного приватника або ТОВ. Для цього на аркуші потрібно вказати наступні дані:

  1. Повна назва організації або компанії.
  2. Її юридична адреса та реквізити.
  3. Логотип компанії в кутку (або в декількох кутах).

Заповнювати форму необхідно за такими правилами: після зазначених реквізитів вписується назва, яке має папір. Наприклад, «Виробнича характеристика для нагородження почесною грамотою». Потім вносяться дані про співробітника: його прізвище, ім’я та по батькові, рік народження, місце проживання, посада, сімейний стан. Заповнюється все це в такий спосіб:

інформація Правила заповнення
Прізвище, ім’я та по батькові Виноградов Олександр Іванович
Посада Головний технолог підприємства
дата народження 10.06.1980
Сімейний стан Одружений, має доньку
Освіта Вища, МАУ
попереднє місце роботи Завод “СПЕЦПРИЛАД”


Вивчіть приклади характеристики, щоб скласти відповідний варіант

Після того як основні дані будуть внесені, вказується інформація про те, коли співробітник прийшов в компанію і як саме він себе показав. Виглядає це наступним чином:

Час роботи Займана посада заслуги
З 05.01.2000 по 05.02.2000 Стажер на випробувальному терміні Під час випробувального терміну стажист був пунктуальний, уважний, виконував свої зобов’язання в повній мірі.
З 06.02.2000 по 10.05.2007 Технолог За час роботи в компанії співробітник кваліфіковано вирішував поставлені завдання і пропонував способи оптимізації виробництва, що призвело до економії і підвищення рентабельності.
З 11.05.2007 по теперішній час Головний технолог Співробітник виконує роботу відповідально і бездоганно, покращуючи якість готового продукту і знижуючи його собівартість. Налагодив роботу підвідомчого йому відділу, веде ефективну роботу з особовим складом і виконує поставлені перед ним завдання.

Після того як будуть перераховані його заслуги, слід перерахувати наявні нагороди працівника, якщо такі є. У разі якщо він був нагороджений держнагородами або орденами, то це обов’язково вказується в хар-ке.

Дата нагородження вид заохочення Ким видано
05.10. 2005, 10.12.2006, 15.03.2010 Кращий співробітник місяця ТОВ “Главтрест”
14.05.2014 Присвоєно звання «Заслужений технолог Російської Федерації» уряд РФ

Зверніть увагу: часто вручення державної нагороди супроводжується врученням заохочення всередині компанії. Їх можна поєднувати: наприклад, нагорода зі званням “заслужений” від держави і грамота від глави компанії разом з грошовою винагородою.

Після того як вся необхідна інформація була вказана, слід зробити висновок. Наприклад, “наказую нагородити ПІБ почесною грамотою” або “рекомендую нагородити”, якщо робиться звернення до начальства.

В чиї обов’язки входить складання характеристики

В кінці статті ми наведемо приклад характеристики для нагородження почесною грамотою, а зараз розберемо, хто взагалі має право складати даний документ. Цим займаються:

  1. Глава ТОВ або компанії, технічний директор або особа, яка його замінює.
  2. Глава відділу, цеху, лабораторії.
  3. Глава підрозділу або філії.
  4. Виконавчий директор або начальник працівника.

Вважається, що складанням характеристики може займатися керівник будь-якого рівня, але на практиці зазвичай це робить безпосередній начальник. Досвідчені управлінці чинять інакше – текст становить секретар, а підписує глава компанії або безпосередній керівник відділу. Це мотивує працівника – він розуміє, що його цінують і поважають, а про його заслуги відомо всьому ланцюжку керівництва.


Підпис і печатка в характеристиці додає їй вагомості

Як нагородити директора?

Якщо з підлеглими процес нагородження не викликає труднощі, то не зовсім зрозуміло, як бути в ситуації, коли потрібно нагородити керівника. Виписувати почесну грамоту самому собі неетично, просити про це заступника теж не дуже красиво і розумно. Як вчинити в цьому випадку? Ми рекомендуємо шукати варіанти звернення до вищим особам – вони так чи інакше є.

приклад: компанія займається будівельними роботами і проектуванням. Беручи участь в муніципальному конкурсі, вона виграє проект і успішно реалізує його. В цьому випадку грамоту може видати як мерія, так і головний архітектор.

Якщо компанія займається нерухомістю, то напевно входить в ріелторські групи або гільдії. Глава цієї гільдії може також виписувати почесні грамоти для керівників компаній.

Ситуації можуть бути і інші, але не варто робити грамоти самому собі – вони не додадуть вам плюсів і натхнення. Шукайте і реалізуйте свої таланти. Отримавши звання або грамоту від державних чиновників, ви поліпшите свій авторитет, розширите список клієнтів, отримаєте грошову винагороду або преференції в майбутніх проектах та ін.

Щоб розвіяти всі питання, ми представимо зразок характеристики на бухгалтера для нагородження почесною грамотою – подкорректируйте необхідну інформацію в ній і використовуйте, як шаблон.

Ссылка на основную публикацию