Програма Evernote: можливості, особливості та використання

Сьогодні людей оточує колосальну кількість інформації, яка може стати в нагоді в багатьох сферах. Запам’ятати і засвоїти такий обсяг даних абсолютно неможливо, якщо у вас немає яких-небудь феноменальних талантів. Тому ділові особистості використовують блокноти. Звичайні книжечки для записів уже давно втратили свою колишню популярність і актуальність, бо ми зараз живемо в період цифрових технологій, коли для надійного і безпечного зберігання даних застосовуються спеціальні програми.

Що ж собою являє сервіс Evernote? Цим питанням задаються багато людей, яким по-справжньому дорого час. Насправді тут немає нічого складного – скориставшись цим програмним забезпеченням, можна в рази збільшити продуктивність роботи. Саме про це і розповідається далі.

«Еверноут» являє собою сервіс, призначений для зберігання всіляких заміток. У тому випадку, якщо ви регулярно маєте справу з великою кількістю даних і не бажаєте втратити навіть дрібні деталі, це додаток буде вам до душі.

Ця програма є маса можливостей. З першого погляду, напевно, здається, що цим онлайн-сервісом важко користуватися, але на ділі все виглядає зовсім інакше. Так, існує кілька способів застосування даного програмного забезпечення, але кожен користувач налаштовує Evernote відповідно до власних задач. Відгуки користувачів свідчать про те, що цей сервіс підвищує ефективність роботи і дозволяє контролювати масу моментів.

опис Evernote

Раніше люди записували необхідні відомості в паперові блокнотики і зошити. У них же вони вказували телефонні номери, електронні адреси, списки працівників і т. Д. Але зошити поступово закінчувалися, і людям доводилося заводити нові. У підсумку важлива інформація нерідко губилася, або ж на її пошуки йшло багато часу.

Зараз же можна прибрати куди-небудь подалі свої паперові носії даних і спробувати функціонал сервісу «Еверноут», який дозволяє зберігати інформацію. Спробуйте собі уявити, що ви неспішно крокуєте по парку і несподівано у вас в голові виникла цікава задумка, наприклад, для статті або бізнесу. Блокнота у вас при собі немає, але є можливість дістати свій смартфон, запустити додаток Evernote і оперативно створити необхідну замітку.

Після того як ви прийдете додому і запустіть персональний комп’ютер, зроблений запис можна відразу ж побачити, тому що даний сервіс дозволяє синхронізувати між собою відразу кілька пристроїв. Це лише один з прикладів застосування сервісу.

можливості

Одним з переваг «Еверноут» вважається можливість читати замітки з будь-якого електронного пристрою (планшетного або стаціонарного комп’ютера, смартфона і т. Д.). Evernote можна відкрити в будь-якому місці і побачити перелік справ. Існують версії практично для всіх операційних систем.

Встановивши додаткове розширення до комп’ютерного браузеру, можна буде зберігати Інтернет-сторінку повністю або лише частина тексту. Цікаво й те, що Evernote дозволяє створити синхронізацію не тільки з пристроями, але і з різними браузерних програмами, що також дуже важливо.

Можна створити до двох з половиною сотень блокнотів, в яких будуть окремі замітки. Сервіс має відмінний пошук, тому відшукати потрібну інформацію не складе труднощів. Для цього додатково застосовуються спеціальні мітки.

Єдиним недоліком «Еверноут» є те, що програма має лише пару рівнів вкладень. Якщо говорити простими словами, то в одному блокноті можна створити ще один, але в нього не вийде вкласти інший.

Реєстрація та установка

Спочатку потрібно зайти на офіційний сайт сервісу. Там слід натиснути на пункт «Увійдіть», після чого залишається лише вказати пароль і адресу електронної пошти. Потім натисніть кнопку «Створити обліковий запис».

Далі потрібно закачати програму на комп’ютер, натиснувши спеціальну кнопку. Натисніть на файл для установки і прийміть умови застосування програми. Натисніть «Встановити» і чекайте, поки не завершиться процес інсталяції.

Відкрийте програму, введіть свою електронну пошту і пароль, після чого натисніть на пункт «Увійти». У тому випадку, якщо ви ще не проходили процедуру реєстрації, слід натиснути на пункт «У мене поки немає облікового запису».

З цього можна зробити висновок, що зареєструватися в Evernote можна за допомогою двох способів – після інсталяції і до.

особливості інтерфейсу

У перший час інтерфейс даної програми може здаватися занадто заплутаним, але ви з ним з легкістю розберетеся. Відкрийте програму. Перед вами з’явиться кілька областей:

  • В середині – іконки блокнотів, заміток і т. Д. З застосуванням спеціальної функції можна поміняти варіант відображення (картки, фрагменти, перелік).
  • У лівій частині – перелік міток, блокнотів, заміток і чат (в оновлених програмах).
  • У правій частині – безпосередньо замітка і опції, властиві Word (таблички, шрифти). Є можливість закріпити файл або зробити замітку голосом.

Крім цього, в меню сервісу можна створити «Нагадування», а також відіслати весь блокнот або окрему іншим користувачам. Якщо додаток використовують відразу кілька людей, то можна додати кілька користувачів і швидко перемикатися між ними.

структурування даних

Щоб можна було швидко і просто відшукати необхідну замітку, вони поміщаються в окремі блокноти. Також кожної окремо взятої записи можна привласнити якусь мітку. Оперативний же доступ до нотаток забезпечується функцією «Ярлики».

Зробіть блокнот і надайте йому ім’я, наприклад, «Гаманці в інтернеті». Тут можна створити замітку, в якій буде вказана інформація про ваших електронних гаманцях – «Яндекс-гроші», «вебмані» і т. Д. Відтепер, якщо вам буде потрібно вказати цю інформацію на тому чи іншому ресурсі, то можна просто скопіювати дані з попередньо створеної замітки, після чого вставити у відповідне поле.

Можна створити і інші папки (Блокноти) – бізнес-плани, подорожі, плани, перелік справ і т. Д.

Розширення Web Clipper від Evernote

Якщо у вас є бажання зберегти якусь цікаву чи важливу інформацію з Інтернету, то можна скористатися розширенням Web Clipper і зберегти її в Evernote. При цьому сторінку можна зберегти повністю, включаючи посилання, картинки і т. Д.

Щоб встановити це корисне доповнення в свою браузерную програму, зайдіть на офіційний сайт сервісу і виберіть відповідний пункт меню. Користуватися розширенням легко і просто.

Особливості платних версій програми

Крім основної версії, у користувачів є можливість скористатися додатковими функціями, які є платними. Їх переваги можна розділити на два типи:

  1. Плюс – ви зможете отримати додатково один гігабайт місця для публікації заміток (в безкоштовній програмі дається лише шістдесят мегабайт). У мобільних гаджетах зможете встановити блокування програми. Також у вас з’явиться доступ до нотаток у режимі офлайн.
  2. Преміум – немає жодних обмежень щодо місця. Крім цього, ви зможете скористатися всіма можливостями Evernote, перелік яких можна побачити на офіційному порталі.

По суті, якщо ви маєте справу лише з даними текстового типу, то для ваших цілей цілком достатньо і звичайної версії. Однак в ситуаціях, коли потрібно зберігати відеозаписи, фотографії чи інші «масивні» файли, рекомендується зареєструвати платну версію.

Рекомендації по використанню Evernote

Ви зацікавилися можливостями сервісу і прийняли тверде рішення поставити Evernote на свій персональний комп’ютер і мобільний пристрій? Перед тим як приступити до використання цього програмного забезпечення, слід прислухатися до наступних рекомендацій.

  1. По-перше, програму краще встановлювати відразу на всі наявні пристрої, щоб в будь-який час мати доступ до всіх необхідних даних. Повірте, встановивши Evernote для андроїд і виндовс, ви не пошкодуєте. Це краще зробити перед тим, як видалити Evernote з одного з пристроїв, інакше ви втратите важливі відомості.
  2. По-друге, придумайте хороший і надійний пароль, яким ви будете користуватися для входу в програму. Якщо ж ви зберігаєте в Evernote важливі коди, наприклад, від банківських карт і ін., То в обов’язковому порядку користуйтеся шифруванням (ця опція успішно працює в програмі).
  3. По-третє, використовуйте лише ліцензійні програми, які Завантажено з офіційного сайту, адже зараз в Мережі зустрічаються шахраї, які будуть дуже раді отримати в своє розпорядження важливі паролі та іншу інформацію, запропонувавши альтернативи ліцензійного ПЗ.

Тепер у вас є інформація про те, для чого потрібна програма Evernote.

Ссылка на основную публикацию