Презентація бізнес-плану: приклад складання

Для підтримки бізнес-проекту зацікавленими особами важливо компетентно скласти його презентацію. Залучення інвесторів є гарантією подальшого розвитку підприємницької ідеї в оперативному режимі. Для реалізації заходу важливо обгрунтувати свою концепцію і зуміти переконати слухачів у прибутковості свого задуму. Як повинна бути оформлена і представлена ??презентація бізнес-проекту, щоб він виглядав презентабельно і перспективно в очах інвесторів?


Презентація бізнес плану

Що це таке

Презентації оформляються за допомогою спеціального програмного забезпечення. Зазвичай використовується програма для її підготовки та перегляду Power Point. Вона є складовим елементом пакета Microsoft Office і доступна для всіх версій операційних систем Microsoft Windows і Mac OS. Можливо оформлення матеріалу за допомогою інших платних і безкоштовних графічних софтів, що відрізняються застосовуваним функціоналом.

Для всіх галузей і бізнес-моделей, формат подання інформації ідентичний.

Він оформляється у вигляді шаблону зі спеціальними можливостями. Ефектно відображення слайдів, в яких описується проект з урахуванням окремих його областей, цілей і кінцевих результатів. Позитивне враження може справити згадка про показники продуктивності, фактори успіху, а також відомостей про управління ризиками при забезпеченні всього циклу виробничого процесу.

Проект повинен бути інформативний і запам’ятовуємо. Такий ефект досягається за рахунок грамотного поєднання текстової частини та візуального оформлення. Дизайн не повинен відволікати інвесторів від основного змісту документа.


Що таке бізнес-план

Презентація бізнес-проекту є ідеальним поєднанням різних елементів, що мають текстовий, графічний і художній характер. Параметри в цілому повинні формувати єдину інформаційну систему. Слайдовая подача інформації повинна відрізнятися змістовністю, а також логічністю і стислістю. Демонструючи наочний матеріал, слід дотримуватися помірності. Уже переглянуті картинки потрібно прибирати з екрану.

мета

Метою презентаційної діяльності є переконання аудиторії в успішній реалізації задуманої ідеї і в залученні до проекту осіб, готових в нього інвестувати цінності для забезпечення його розвитку та отримання прибутку. За невеликий часовий проміжок власнику бізнесу необхідно:

  • заявити про свою компанію і представити її з вигідною точки зору;
  • переконати аудиторію про успішність і перспективність свого проекту;
  • зав’язати діалог з інвесторами;
  • створити перспективи довгострокового співробітництва.

структура продукту

Презентаційний продукт слід наповнити інформаційним вмістом такого обсягу, щоб оратор зумів його розкрити перед слухачами за 20 хвилин.

Менший час буде ідентифіковано як несерйозне ставлення до своєї справи і непродуманість окремих його елементів. Більший час буде втомлювати потенційних інвесторів, в результаті чого вони можуть втратити сенс свого перебування на заході.


структура презентації

Проаналізувавши будь-який приклад презентації бізнес-плану, можна зробити висновки про застосування стандартної структури презентації, що складається з окремих елементів:

  • опис компанії, а також її продукції або послуг;
  • ринок клієнтів і конкурентів;
  • застосовується політика в сфері маркетингу;
  • актуальні фінансові питання, поставлені перед керівником осередку бізнесу відповідно до параметрів черговості;
  • інформація про команду представників бізнесу, яка буде займатися реалізацією підприємницьких ідей;
  • необхідність матеріальних вкладень, їх величина і цілі застосування;
  • умови використання інвестицій і порядок їх повернення.

Читайте також: Термін оплати лікарняного листа

Що може зацікавити інвесторів

Для прийняття рішення про співпрацю, слухачам необхідно надати зразки продукції, фотографії наданих послуг, а також барвисті рекламні буклети, що розкривають сутність підприємницької діяльності та її рекламу. Для зарубіжних партнерів, слід заздалегідь підготувати проспекти з інформацією про переваги та перспективи співпраці англійською або їх рідною мовою.

Від чого залежить успішність вирішення

Успіх презентації залежить від вибору способу підношення інвесторам ідеї, від його оформлення і від уміння ведення ділових переговорів. Доповідач повинен зуміти переконати аудиторію в правильності і перспективності свого рішення. Важливе значення на результат операції надає її реалізація в обстановці взаємної довіри і відкритості у взаємодії з інвесторами на всіх етапах. Не слід приховувати інформацію параметрів, що презентується, суб’єкта, що характеризують економічну ефективність бізнесу.

Перш ніж складати текстову частину проекту, слід з’ясувати пріоритети опонентів, щоб мати уявлення про їхні інтереси та вподобання. Спілкування з ними має бути ненав’язливо, проте в ньому необхідна присутність ноток єдності моральних цінностей і духовної близькості. Володіючи інформацією про світогляд інвестора нескладно виділити в своєму проекті аспекти, що підкреслюють спільні інтереси.

Основними складовими успішного виступу є впевненість в своїй пропозиції, підкреслена чіткістю формулювань, легкістю піднесення матеріалу, а також лаконічністю і жвавістю мови.

Презентація бізнес ідеї спрямована не на прохання допомоги, а на пропозицію співпраці з метою участі в цікавому і прибутковому проекті. Головним завданням заходу є вступ в діалог з інвесторами і пробудження зацікавленості до справи.

Для реалізації підприємницької ідеї за допомогою залучення інвесторів не завадять знання в області психології і риторики. Правильна побудова фраз, певний тембр голосу і його тон, можуть вплинути на подальше ведення бізнесу. На результат переговорів може вплинути будь-яка дрібниця, тому важливо бути ввічливим і зовні спокійним, а також поважати чужу точку зору і вміти відстоювати власну думку.


Критерії оцінки інвесторів

Заздалегідь ознайомившись з перевагою і світоглядом інвесторів, простіше передбачити їх можливі питання і заздалегідь знайти на них компетентні відповіді. Для цього рекомендується дивитися на свій проект очима інвесторів, об’єктивно оцінюючи ситуацію, виключивши при цьому ті елементи, які можуть викликати у них неприязнь.

На що потрібно звернути, складаючи презентацію

Презентація бізнес-плану – це короткострокове захід, в ході якого необхідно досягти поставлених цілей для забезпечення оперативного розвитку бізнесу.

Не варто робити тривалих вступів, які напевно послаблять аудиторію і відвернуть її увагу від основного завдання. Почавши презентацію, слід відразу представляти свій проект. Потрібно акцентувати питання і відповіді на них:

  • сфера занять суб’єкта підприємництва;
  • характеристика результатів праці з урахуванням параметрів популярності і затребуваності;
  • причина пошуку інвестора;
  • вигода, яку можна отримати в результаті співпраці.

Читайте також: Що таке бізнес по франшизі: плюси і мінуси

Щоб зацікавити аудиторію, слід коротко розповісти про власні досягнення, які могли б зацікавити слухачів. Для розуміння світогляду глядачів і їх переваг, рекомендується скористатися таким психологічним прийомом, як розповідь невеликої історії-тесту, який допоможе оратору оцінити реакцію слухачів з метою коригування подальшого викладу презентації.

Надаючи інформацію, оратор повинен бути підготовленим, впевненим у своїх діях, але при цьому обережним. Зайва самовпевненість може стати причиною неуспішної презентації. Представник нової бізнес осередку повинен відобразити пристрасне бажання реалізувати свою підприємницьку ідею. Важливо показати розуміння методів, за допомогою яких буде досягнута мета.


Помилки при створенні презентації

Готовий продукт повинен відрізнятися простотою. Складність викладу є ознакою тривоги у інвесторів. Оратору слід сфокусуватися на суті проекту, виключивши з неї багаторівневі поняття. Варто зазначити, що такі рішення можуть зашкодити проекту і при самостійному вирішенні поставлених завдань.

На всі питання потенційних інвесторів, підприємець повинен дати компетентні відповіді. При їх виникненні, рекомендується перервати свій виступ, уважно вислухати питання і переконатися в правильному його розумінні. Відповідь має відрізнятися ясністю і чесністю. У ньому повинна міститися сутність, про яку хоче отримати інформацію інвестор. У ситуаціях, коли виникають складнощі з відповіддю на поставлене запитання, допускається відповідь в стилі «повернемося до цього питання пізніше» або «в даний час я не готовий відповісти на це питання».

Коли презентація приречена на провал

Причини невдалих презентацій бізнесу можуть бути пов’язані з некомпетентним оформленням або поданням заходи, а також з його організацією. Запізнення і несвоєчасний початок операції напевно негативно налаштує інвесторів на презентований проект, оскільки вважається, що у успішної людини все заплановане і передбачено.

На демонстраційних матеріалах повинна бути відображена тільки актуальна інформація, оскільки факт недостовірності буде виявлено при перших же питаннях слухачів.

При проведенні заходу важливо створити позитивну атмосферу. Словесні лайки напевно будуть причиною відмови у співпраці, тому що при таких інцидентах підприємець завжди залишається в програші, оскільки саме йому потрібно виглядати респектабельно і комунікабельність.


Помилки при поданні презентації

Будьте дуже уважні! При проведенні заходу не варто допускати такі помилки:

  • перевищення регламентованого часу презентації;
  • монотонного виступу за шаблоном без використання жестів і виразу емоцій;
  • зайву емоційність, що відлякує слухачів;
  • безграмотну мову;
  • метушливість;
  • невпевненість оратора;
  • перенасичення презентації текстовим або наочним матеріалом;
  • убогість ілюстрованих елементів;
  • зневага діловим стилем спілкування;
  • надання інформації тільки зі своєї точки зору;
  • відсутність інформованості про маркетингові і аналітичних здібностях виконавців;
  • закритість інформації по проекту.

Ссылка на основную публикацию