Блог порад на всі випадки життя

Довела до сліз. Стало відомо про дівчинку, яка під час перформансу на параді розчулила всіх

Правила складання графіка відпусток

Графік відпусток регулює порядок організації законодавчо визначеного відпочинку працівникам. У документі необхідно відобразити відомості про тривалості заходу, час його початку і закінчення, а також дату, коли працівник зобов’язаний приступити до виконання трудових обов’язків. Графік складається всіма суб’єктами господарювання, що мають статус юридичної особи. Його відсутність спричиняє нарахування штрафних санкцій керівнику в розмірі до 50000 гривень.


Графік відпусток

Порядок складання документа

Графік складається особисто роботодавцем або його представником, яким зазвичай є кадровий фахівець. У документі повинні враховуватися побажання співробітників. На законодавчому рівні встановлено перелік працівників, інтереси яких потрібно враховувати в першочерговому порядку. Відпочити в будь-який зручний час мають право співробітники:

  • неповнолітні;
  • є матір’ю, батьком або опікуном двох або більше дітей віком старше 12 років;
  • є чоловіками жінок, які перебувають у відпустці по вагітностей і пологів;
  • донори;
  • ветерани праці;
  • учасники бойових дій;
  • чорнобильці.

Для підтвердження факту згоди працівника з відпускними параметрами, кадровий співробітник повинен заповнити опитувальний лист, в якому з урахуванням побажань працівника вказується планований період відсутності.

Допускається складання документа без участі співробітника за умови його письмового повідомлення за два тижні до початку події. В обох випадках важлива підпис співробітника, яка свідчить про його згоду з параметрами відпустки. Варто зазначити, що працівник не може диктувати свої умови при виборі відпускного часу. Роботодавець має право регулювати черговість виходу на відпочинок таким чином, щоб відпочинок працівників не вплинув на продуктивність підприємства.

Як скласти, заповнити та затвердити графік відпусток


Опитувальний лист

Планування та затвердження відпускних графіків проводиться відповідно до визначеного алгоритмом:

  1. Складання наказу про оформлення графіка відпусток. У документі повинні бути відображені відомості про покладання обов’язків на конкретного співробітника і про попередні оформлення документа заходах.
  2. Проведення аналітичної роботи по кожному співробітнику в області віднесення його до пільгової категорії, визначення невикористаних в попередні роки відпустки днів, а також наявності додаткових днів, налічуваних за особливі умови праці або специфічне соціальне становище працівників.
  3. Заповнення опитувального листа з урахуванням особистих побажань працівників.
  4. Зіставлення бажань працівника з виробничою необхідністю.
  5. Візування документа відповідальною особою та керівником підрозділу.
  6. Затвердження документа роботодавцем.

Читайте також: Зразок заяви на відпустку

Що повинно бути відображено в графіку відпусток

Законодавчо певні правила складання графіка відпусток регламентують можливість складання документа в довільній формі за умови обов’язкового відображення розділів:

  • ідентифікує інформація про працівника (прізвище, ім’я, по батькові);
  • структурний підрозділ;
  • кількість днів відпустки, що покладаються працівникові в наступному році;
  • часовий період відпочинку співробітника;
  • фактична тривалість відпустки з урахуванням невідгуляні днів за минулий період.

Щоб не виникало проблем з тим, як скласти графік відпусток правильно, допускається за основу складання таблиці брати форму Т-7, незважаючи на те, що її використання було скасовано на законодавчому рівні.

нюанси


Наказ про надання відпустки

На співробітника, що займається організаційними та документальними питаннями з оформлення графіка відпусток, повинен бути складений наказ про покладання відповідальності за проведене захід. Варто відзначити, що таке завдання може бути доручено будь-якому працівнику, який має відповідну кваліфікацію в кадровому діловодстві і доступ до інформації по кадрам. У таблиці по відпустках зведеного типу повинні бути враховані всі працюючі співробітники на момент затвердження документа. У графіку потрібно відобразити час відпустки, належне за поточний рік, а також за попередні роки, якщо дні відпочинку були використані.

У документі повинні бути враховані обмеження з огляду на необхідність ведення виробничої діяльності, що стосуються одночасної відсутності кількох працівників на робочому місці. У ситуаціях нестикувань бажання працівника з виробничою необхідністю його знаходження на робочому місці, терміни відпочинку встановлюються роботодавцем. При цьому обов’язково отримання від співробітника письмової згоди. Час відпустки, що виділяється кожному працівникові для відпочинку, може бути розбите на частини, за умови, що одна з них не менше чотирнадцяти днів.

зберігання документа


Графік відпусток

Термін зберігання графіка відпусток в організації відповідає році, з дати закінчення його дії. Зазвичай такою датою є 1 січня. Незважаючи на те що документ не має юридичної сили вже на наступний рік після його складання, він може знадобитися роботодавцю в спірних ситуаціях, пов’язаних з виплатами. До того ж, орієнтуючись на старий документ простіше скласти новий, врахувавши недоробки попереднього документа.

Читайте також: Формула розрахунку ПДФО 13 відсотків

Коли складається графік відпусток на наступний рік


Як скласти графік відпусток

Норми Трудового Кодексу регламентують, що кожен суб’єкт підприємницької діяльності повинен оформити графік відпусток на наступний рік до шістнадцятого грудня поточного року. Керівник підприємства повинен організувати оформлення документації заздалегідь, щоб встигнути до цього терміну. Великим компаніям рекомендується ініціювати проведення процедури ще з вересня поточного року. Невеликі організації в змозі впоратися із завданням і за два тижні.

Документальне оформлення

Законодавчі норми не регламентують обов’язковість оформлення наказу на відпустку.

Оскільки в документі є гриф «стверджую», то він вважається достатнім для підтвердження узгодження з роботодавцем. Однак, для того щоб уникнути проблем з контролюючими органами, рекомендується оформляти распорядительную документацію про відпустку кожного працівника. Зразок наказу про затвердження графіка відпусток допоможе кадровому працівникові компетентно його оформити. Накази або розпорядження повинні бути зареєстровані відповідно до внутрішніх вимог документообігу на підприємстві.

Ссылка на основную публикацию