Блог порад на всі випадки життя

Довела до сліз. Стало відомо про дівчинку, яка під час перформансу на параді розчулила всіх

Посадові обов’язки виконавчого директора підприємства

У комерційних організаціях управлінська структура визначається безпосередньо самими власниками організації. Це залежить від того, які цілі переслідує керівництво. У законодавстві лише прописано, що обов’язковим є наявність людини, який визначається статутом організації та виступає від її імені, наприклад, такою людиною, може бути генеральний директор. Досить часто, на фірмах і підприємствах є пост виконавчого директора.

Сфера відповідальності виконавчого директора

Посадові обов’язки виконавчого директора підприємства визначаються безпосередньо самим підприємством і знаходяться в залежності від існуючих реалій. Проте, виконавчий директор – це, як правило, людина, що є заступником гендиректора. Відповідно безпосереднім начальником виконавчого, є директор генеральний.

Власне, основною функцією людини на такому посту є виконання рішень найвищого керівництва компанії. Крім цього, функції виконавчого директора іноді виконує безпосередньо глава ради директорів підприємства.

Умови та предмет діяльності суб’єктів підприємництва різні, тому функції виконавчого директора в них можуть дуже сильно відрізнятися. Для ефективної діяльності фірми і можливості контролю, вельми доцільно мати документ, який буде регламентувати коло обов’язків людини, який виконує такі функції. А саме, в наявності повинна бути посадова інструкція виконавчого директора ТОВ.

зміст інструкції

У законі не написано, як повинна виглядати інструкція. Однак варто дотримуватися загальноприйнятої структури. У будь-якій посадовій інструкції повинні бути відображена наступна інформація:

  • назва посади, яке засноване на підставі нормативних актах підприємства;
  • вимоги до професійного рівня людини, яка претендує на цю посаду;
  • кордону (області) відповідальності (посадові обов’язки) і права, якими наділяється керівник в межах своєї компетентності;
  • відповідальність, яку може понести співробітник в разі неналежного виконання своїх обов’язків.

Посадові обов’язки

У цьому розділі варто прописати хто такий виконавчий директор, а також зафіксувати його основні функціональні обов’язки на підприємстві. Звичайно, цей розділ може сильно відрізнятися в різних фірмах, але все ж, є деякі універсальні функції, які є загальними для більшості організацій. Отже, виконавчий повинен:

  • стежити за якістю роботи підзвітних йому структурних одиниць і організації в цілому;
  • брати участь в розробці довгострокових і поточних планів, а також політики компанії;
  • аналізувати ефективність діяльності компанії, її підрозділів і представництв;
  • реалізовувати політику підприємства в області кадрів;
  • аналізувати ефективність забезпечення підприємства необхідною сировиною, матеріалами та інструментарієм;
  • контролювати і усувати виявлені прорахунки в діяльності підприємства;
  • керувати підлеглими.

Читайте також: Посадові обов’язки заступника директора з загальних питань

Звичайно, наведений вище список не є вичерпним, але на нього цілком можна орієнтуватися, складаючи посадову інструкцію у себе на підприємстві. Якщо того вимагають обставини і режим роботи організації, на людину, що займає цю посаду можна покласти більше розширені обов’язки.

Можливості виконавчого директора

Для якісного виконання своїх обов’язків, виконавчий директор повинен володіти певним набором прав. Зазвичай, його наділяють такими правами:

  • правом на запит і отримання інформації в рамках своїх повноважень;
  • правом вимагати від керівництва підприємства в цілому і його підрозділів чіткого виконання покладених на них обов’язків;
  • давати вказівки підлеглим і вимагати їх виконання. Якщо вони не суперечать їх обов’язків;
  • вносити пропозиції про підвищення ефективності діяльності організації;
  • ставити підпис на документах, які відносяться до його компетенції.

Також виконавчий директор, при необхідності може представляти інтереси фірми в будь-яких державних органах.

Знову ж, наданий перелік обов’язків зовсім не є повним. При складанні посадової інструкції потрібно орієнтуватися на нього і вносити доповнення, необхідні конкретно у вашій організації.

Крім вищезазначених прав, природно, що виконавчий директор володіє всіма правами, які прописані для співробітників в трудовому кодексі. Також варто врахувати, що права згадані в законодавстві обов’язкові до застосування і скасувати їх або обмежити неможливо.

покладається відповідальність

Будь-який співробітник зобов’язаний сумлінно виконувати свої обов’язки, виконавчий директор не є винятком. Якщо ж з якихось причин він не реалізує в повному обсязі свої права і обов’язки, то неминуче виникає питання про його відповідність займаній посаді. Складаючи посадову інструкцію, варто прописати і відповідальність, яка виникає за неналежне виконання обов’язків.

При розробці розділу, який стосується відповідальності, варто враховувати і вимоги законодавства. Відповідальність, прописану в законах, можна не прописувати, так як така відповідальність настає незалежно від згадки її у внутрішніх документах організації.

Читайте також: Посадова інструкція інженера ПТО будівельної організації

Нижче наведені основні види відповідальності, які може понести виконавчий директор:

  • дисциплінарна відповідальність настає при неналежному виконанні вказівок керівництва підприємства або фірми;
  • адміністративна або кримінальна – при порушенні законодавства;
  • цивільно-правова – при заподіянні матеріальних збитків фірмі, як правило, наступ такої відповідальності відбувається при наявності договору про матеріальну відповідальність.

Кваліфікаційні вимоги до кандидатів на посаду

Тут варто згадати, що не існує вимог до кваліфікації виконавчого директора, прописаних в законодавстві. Тому необхідну кваліфікацію до кандидатів на цю посаду варто прописати у внутрішніх документах організації. При цьому варто прописати не тільки рівень освіти і необхідну спеціалізацію, але і такі моменти, як досвід роботи на керівній посаді.

У більшості фірм, до претендентів на цю посаду висувають такі вимоги:

  • рівень освіти повинен бути не нижче бакалавра, в тій області, в якій працює фірма;
  • досвід роботи на керівній посаді не менше трьох років, в сфері діяльності організації.

Ссылка на основную публикацию