Посадова інструкція заступника генерального директора

Коли керівник перестає справлятися з навантаженнями, не встигає все контролювати або просто хоче зняти з себе частину обов’язків, то він приваблює на підприємство заступника. Розглянемо, хто може стати цією людиною і що входить в посадову інструкцію заступника генерального директора.

Вступ

Коли саме призначати заступника вирішує саме керівник – він може ввести посаду паралельно з підписанням документів про вступ на посаду, в процесі роботи або створити її як запасний парашут при бажанні піти (зам призначається помічником, вникає в усі справи і після звільнення генерального займає його місце) . Сама посада також може носити різні назви: віце-президент, заступник, виконавчий директор.


Заступник генерального працює по виділеним йому напрямками

Що саме входить в обов’язки даної особи? Все залежить від специфіки роботи підприємства, рішення керівника або засновників.

приклад: генеральний директор і засновник ТОВ “Даль” займається виключно виробничими питаннями на підприємстві. Компанія успішно росте і розвивається, і їй необхідна потужна юридична і економічна підтримка. Гендиректор вводить посаду заступника з економічних та юридичних питань, знімаючи з себе всі обов’язки за цими напрямками, здійснюючи лише загальний контроль за станом справ.

При цьому заступник вправі вибудовувати всю необхідну йому для ефективної роботи ланцюжок з дозволу глави компанії: створювати юридичний і економічний відділ, наймати фахівців, регулювати їх діяльність та ін. Часто гендиректор приймає рішення зайнятися розробкою стратегічних планів, пошуком нових напрямків, захопленням нових ринків або визначенням перспективних шляхів, звільнившись для цього від рутини і плинності. У цьому випадку він також може найняти собі помічника, перевівши на нього всі основні завдання і обмежившись лише загальними контролем і консультуванням фахівця.

Кого слід підбирати на посаду заступника гендиректора? Однозначної відповіді немає – все залежить від специфіки роботи компанії та від того, що саме від нього вимагається. Але в цілому можна виділити узагальнений портрет людини на цю посаду виходячи з запитів і вакансій:

  1. Чоловік віком від 27 до 33 років.
  2. Вища технічна або економічна освіта.
  3. Наявність практики в даній сфері не менше 1 року.
  4. Адекватність, здатність вибудовувати робочий процес, стежити за виконанням своїх доручень.
  5. Самостійність, наявність навичок керівника, відповідальність.

Багато керівників вважають за краще брати на посаду технарів, оскільки у них добре структуровані знання, вони вміють вибудовувати ефективні схеми управління і підходити до процесу з практичного боку. Користуються популярністю заступники з наявністю двох утворень: технічного і юридичного.

Обов’язки заступника

Перш ніж розглядати посадові обов’язки заступника генерального директора, слід визначитися з тим, якими саме питаннями він буде займатися. Існує кілька напрямків по даній вакансії:

  1. Перший замісник. Фактично є правою рукою керівника, займається більшістю виробничих питань, підміняє начальника при його відсутності, має право підписувати договори, документи, контракти та ін.
  2. Заступник із загальних питань. Зазвичай має менше повноважень, ніж перший заступник, займається плинністю і частково кадрами.
  3. Зам з юридичних питань. До цього фахівця висуваються серйозні вимоги, адже сьогодні від якості юридичної підтримки залежить працездатність всієї компанії.
  4. Зам з економічних питань, продажу, маркетингу. Займається просуванням продукції і відповідає за прибутковість компанії.
  5. Зам по персоналу, технічний керівник та ін. Вирішують суто заточені під них завдання, зазвичай присутні тільки на великих підприємствах, де існують відділи, заточені під конкретні обов’язки.


Заступник генерального згодом може сам стати керівником

Хто приймає на роботу заступника і створює для нього документальний супровід? Зазвичай цим займається гендиректор або рада компанії. Посадова інструкція є внутрішнім документом, що грає распорядительно-організаційну роль. Вона визначає права і обов’язки заступника і підписується головою компанії (або його довіреною особою).

З чого складається інструкція

До складу посадової інструкції першого заступника генерального директора входять наступні параграфи:

  1. Загальні положення (кому саме підпорядковується співробітник).
  2. Посадові обов’язки особи (те, чим конкретно він повинен займатися в компанії. Чим точніше розписані обов’язки, тим менше спірних ситуацій буде в процесі і тим менш розмита відповідальність).
  3. Права особи. Тут перераховується все, на які саме права може розраховувати співробітник.
  4. Відповідальність співробітника. Заступник генерального – відповідальна посада, тому в документі вказується, яку відповідальність несе працівник за свої дії або бездіяльності (аж до матеріальної відповідальності).

Розберемо перераховані вище пункти більш докладно.

загальні положення

В даному розділі зазвичай вказується кому підпорядковується працівник. Як правило, це глава компанії, але можуть бути й інші варіанти (перший заступник, власники та ін). В цілому, в першому пункті вказуються загальні відомості про підприємство і посади. Обов’язково прописується, які питання працівник буде курирувати, які процеси замикаються на нього. Тут же прописується порядок призначення на посаду та зняття з неї (зазвичай це робиться за наказом генерального або відповідно до статуту компанії). У загальні положення також прописують, хто саме буде виконувати обов’язки ЗГД при його відсутності або хвороби, вимоги до кваліфікації працівника, його знань і навичок.


Заступник керує або всім підприємством, або довіреними йому напрямками

Посадові обов’язки

Даний пункт вважається ключовим – до його складання слід підійти з усією відповідальністю, заздалегідь продумавши структуру і закликавши на допомогу досвідченого юриста. Зазвичай сюди входить:

  1. Рішення доручених керівником питань.
  2. Контроль за виробничими процесами, що знаходяться в його сфері діяльності.
  3. Організація роботи ввірених підрозділів.
  4. Координація різних відділів і груп співробітників.
  5. Контроль виконання планів, дотримання взятих на себе обов’язків.
  6. Забезпечення своїх підшефних відділів всім необхідним з метою запобігання простоїв.

права заступника

Перерахувавши основні функції заступника генерального директора, слід також відзначити і його права. Якими вони будуть – залежить від самої компанії. Грубо кажучи, права ЗГД – це той перелік можливостей, якими він наділений для вирішення поточних завдань і повсякденних питань. Обов’язково вкажіть, ким він має право керувати, з кого може вимагати результатів, в якій сфері може вносити пропозиції і здійснювати свою діяльність. До основних можливостей відноситься:

  1. Розподіл навантажень на відділи і підлеглих.
  2. Вимога від працівників дотримання правил роботи з документами та інформацією.
  3. Внесення пропозицій на рахунок заохочень і покарань для співробітників / відділів.
  4. Внесення пропозицій щодо оптимізації робочого процесу.
  5. Складання договорів та документів, кадрові питання.

відповідальність ЗГД

Останній пункт перераховує, за що саме несе відповідальність співробітник. У його зону відповідальності потрапляє:

  1. Ефективність роботи ввірених напрямків і відділів.
  2. Досягнення поставлених цілей і показників.
  3. Збереження майна та інформації.
  4. Бездіяльність або недостатнє дію, в результаті якого було завдано збитків підприємству.

Так, саме заступник повинен стежити за виконанням планових значень, контролювати дисципліну і працездатність співробітників, надавати звіти вищестоящому начальству або засновникам, здавати декларації до відповідних органів і організовувати робочий процес.


Детально прописуйте права і обов’язки заступника генерального

Як саме складається ДІ

Складанням посадової інструкції зазвичай займається генеральний керівник із залученням юриста. Потім вона підписується керівником і прошивається в установленому порядку. При влаштуванні на нову посаду кандидат знайомиться з нею, в разі згоди – підписує, копія паперу видається йому з метою можливості контролю. Оригінал документа зберігається в бухгалтерії або канцелярії.

Ссылка на основную публикацию