Посадова інструкція бухгалтера касира

Посада бухгалтера-касира – це важлива і відповідальна посада на підприємстві. Якщо на фірмі передбачається така посада, то обов’язково необхідно скласти посадову інструкцію для такого співробітника.

загальні положення

Посадова інструкція бухгалтера-касира може бути складена в довільній формі. Її зміст визначається специфічними умовами конкретної організації. Обов’язковою є конкретизація прав і обов’язків людини, яка обіймає цю посаду.

Підпорядкованість бухгалтера-касира визначається загальною структурою організації та вищим начальником може бути – керівник фірми або (у великих організаціях) – старший бухгалтер-касир, головному бухгалтеру. Категорія цієї посади – обслуговуючий персонал.

Прийом на роботу і звільнення відбувається після видання відповідного указу першої особи фірми. У разі своєї відсутності з поважних причин бухгалтер-касир передає свої обов’язки іншим співробітникам.

Обов’язки

Посадові обов’язки бухгалтера-касира припускають, що при виконанні безпосередніх обов’язків працівник зобов’язаний керуватися і діяти відповідно до визначених нормами. Тут потрібно відзначити:

  • закони, що мають відношення до касових операцій федерального і місцевого значення;
  • рішення, постанови та укази органів держуправління.

необхідні знання

Функціональні обов’язки бухгалтера-касира припускають, що він володіє певними професійними знаннями і навичками. Ось їх перелік:

  • всіх норм, що стосуються здійснення касового обліку;
  • первинної документації для ведення операцій на касі;
  • як приймаються, зберігаються і витрачаються гроші, цінні папери та бланки суворої звітності;
  • як оформляються платіжні відомості, прибуткові та видаткові ордери;
  • про ліміти, встановлені на підприємстві, щодо залишків готівки;
  • про нормативи ведення книги касових операцій і щоденної звітності;
  • про норми і зміст трудових договорів;
  • програмного забезпечення, необхідного бухгалтеру;
  • про правила безпеки при роботі з офісною технікою;
  • про норми техніки безпеки;
  • про правила етикету.

Читайте також: Чим виконавчий директор відрізняється від генерального директора

Вимоги до кваліфікації

На посаду бухгалтера-касира беруть осіб, які закінчили коледжі або технікуми, відповідного профілю і пропрацювали на аналогічній посаді не менше трьох років. Якщо здобувач закінчив ВУЗ, то мінімальний стаж роботи істотно знижується (іноді до трьох – шести місяців).

робочі завдання

Завдання, що входять в коло обов’язків бухгалтера-касира, полягають у виконанні наступних функцій:

  1. Контроль і облік зарахування коштів на рахунок підприємства, а також в касу. Виконання правил зберігання готівки.
  2. Контроль правомірності витрат коштів, як готівки, так і з розрахункового рахунку.
  3. Ведення та складання документів за касовим обліку відповідно до законодавства.
  4. Повний проведення всіх заходів по касовому обліку.
  5. Взаємодія з державними структурами і партнерами підприємства.

функції

Тепер розглянемо основні функції бухгалтера-касира. Перерахуємо їх:

  1. Оформлення надходження готівки в повному обсязі.
  2. Здійснення витрачання готівки, відповідно до службових записками, підписаними керівником фірми.
  3. Неухильне виконання вимог щодо ліміту залишку коштів.
  4. Здача виручки в банк в кінці кожного робочого дня.
  5. При необхідності отримання грошових коштів в банку.
  6. Заповнення касової книги.
  7. Ведення розрахунків, оформлення авансових звітів, перевірка якості виконання і автентичності супроводжуючих документів.
  8. Видача заробітної плати, при відсутності у співробітників банківських карт.
  9. Щоденна здача звітності головбухові.
  10. Участь в інвентаризації, звірках з органами ФНС.
  11. Бухгалтер-касир, природно, несе матеріальну відповідальність.
  12. Забезпечення регламентних умов зберігання оригіналів касових документів.
  13. Обов’язкове підвищення кваліфікації, щоб бути знати всі зміни в законах.

права

Касир-бухгалтер має певні права. Тут слід зазначити можливість: самостійно діяти в рамках своєї посадової інструкції; формувати запити, які є важливими для повномірного виконання своїх обов’язків; зберігати і враховувати дані, в тих обсягах, які необхідні для нормальної роботи на займаній посаді; поліпшувати свою роботу шляхом внесення пропозицій керівництву підприємства; отримувати сприяння від керівництва, необхідного для виконання своєї роботи.

Читайте також: Посадова інструкція секретаря-референта

відповідальність

Для бухгалтера-касира настає відповідальність у таких випадках:

  • розголошення персональних даних, комерційної таємниці, недотримання норм закону;
  • за невиконання або зрив термінів за своїми обов’язками;
  • при порушенні трудової дисципліни, техніки безпеки;
  • при порушеннях адміністративного, кримінального або цивільного кодексу настає персональна відповідальність;
  • пропажі матеріальних цінностей як у випадку недбалості, так і при навмисних діях.

висновки

Обов’язки бухгалтера-касира для резюме наведені вище. Немає потреби нагадувати, що приймаючи рішення про наймання такого співробітника, ви повинні, в першу чергу, звернути увагу на його чесність. Це пов’язано з тим, що даний працівник буде працювати з готівкою. І вести первинну документацію підприємства або фірми.

Ссылка на основную публикацию