Блог порад на всі випадки життя

Довела до сліз. Стало відомо про дівчинку, яка під час перформансу на параді розчулила всіх

Порядок прийому на роботу співробітника і його оформлення

Багато підприємців наймають на роботу співробітників, але не всі знають, як ця процедура робиться правильно. У цій статті ми детально розпишемо порядок прийому на роботу персоналу і розберемо всі необхідні нюанси.

Вступ

Всі особливості прийому на роботу максимально коректно і точно описані в ТКРФ. Ми рекомендуємо вам вивчити 10 і 11 главу кодексу, щоб розуміти всі нюанси складання трудового договору. Також ознайомтеся зі статтею 66 ТК і постановою Уряду РФ №225 “Про Трудових книжках”.


Насамперед проводиться співбесіда і відбір претендентів

Це дозволить вам розібратися в процесі оформлення співробітників і оформленні первинної документації при прийомі на роботу.

Зверніть увагу: правила і норми трудового кодексу РФ діють у всіх федеральних утвореннях. Всі співробітники оформляються однаково: сезонні, тимчасові, сумісники, постійні.

Прийом на роботу здійснюється за наступною схемою:

  1. Здобувач проходить співбесіду, ви визначаєте його компетенцію і вивчаєте резюме.
  2. Якщо здобувач вам підходить, то він приносить всі потрібні документи для розгляду.
  3. Здобувач пише заяву про прийом на роботу, вказуючи в ньому відповідну посаду.
  4. Проводиться ознайомлення співробітника з нормативними документами, розпорядком роботи, внутрішнім статутом, робочим місцем, колективом. У деяких випадках ознайомлення робиться під розпис.
  5. Складається трудовий договір, він підписується двома сторонами. Трудовий договір може бути типовим або зміненим під реалії підприємства.
  6. Видається наказ про прийом нового працівника. Наказ робиться обов’язково, оскільки його номер записується в трудову книжку.
  7. Працівник відділу кадрів або сам підприємець заповнює картку на співробітника. Вона складається за класичною формою №2.
  8. Після заповнення картки ОК складає особиста справа на співробітника і роблять запис у його трудову. Всі документи співробітника зберігаються у відділі кадрів – вони повинні бути надійно захищені від втрати.

Які документи входять до особової справи

Тепер, коли ви знаєте порядок оформлення прийому на роботу, розберемо як створюється особиста справа співробітника. Сформувати його працівник відділу кадрів зобов’язаний відразу після прийому здобувача на роботу. У нього входить:

  1. Копії всіх заповнених сторінок паспорта здобувача.
  2. Копія свідоцтва про державне пенсійне страхування.
  3. Трудова книжка.
  4. Приписне свідоцтво з військкомату або військовий квиток.
  5. Диплом або інше свідоцтво про здобуту освіту (копії).

Зверніть увагу: якщо ви оформляєте співробітника на перше місце роботи, то заповнювати трудову і свідоцтво про страхування потрібно буде саме вам.


Робоча діяльність співробітника починається після підписання трудового договору

При влаштуванні на деякі підприємства або специфічні посади з співробітника можуть зажадати додаткові документи. Наприклад, для шоферів обов’язкової вважається медична довідка. При наймі на держслужбу здобувач додатково повинен заповнити анкету, в якій зазначаються дані про родичів і інші специфічні моменти. Збирати особиста справа співробітник відділу кадрів починає відразу після написання заяви про прийом на роботу – в нього відразу ж входять копії паспорта, диплома, трудова та ін.

Знайомство працівника з нормативними актами

Після того як заяву від працівника прийнято, а його кандидатура затверджена, необхідно ознайомити його з наявними нормативними актами і трудовими обов’язками. Згідно ТКРФ, робити це необхідно до підписання обома сторонами трудового договору. Ми рекомендуємо робити це під розпис, а документ про ознайомлення прикласти до особової справи. Чому саме так? Якщо в майбутньому у вас виникнуть якісь проблеми зі співробітником, то він вже не заявить, що “не знав” про певні правила, що діють на підприємстві.

Читайте також: Зразок змін до статуту ТОВ

З чим повинен бути ознайомлений новий співробітник? В обов’язковому порядку з:

  1. Розкладом режиму роботи, правилами внутрішнього розпорядку.
  2. Всіма пунктами колективного договору.
  3. Посадовими обов’язками та інструкціями.
  4. Інструкціями з охорони праці.

Якщо у вас на підприємстві діють інші акти і розпорядки, то обов’язково ознайомте з ними робочого. Його підпис може ставитися або в журналі (який оформлений відповідним чином) або на окремих аркушах.

Зверніть увагу: в деяких випадках акти можуть бути додатками до чинного трудового договору. Коли працівник підписує його, він погоджується з усіма нормативами.


Ознайомлення з документами має проходити під підпис

Складання договору

Офіційно прийом працівника на роботу оформляється за допомогою підписання договору. Він може бути:

  1. Цивільно-правовими.
  2. Трудовим.

Людина, яка відповідає за найм співробітників і їх оформлення, повинен розуміти відмінності між цими поняттями. Цивільно-правовий договір дозволяє найняти людину для вирішення певних завдань за конкретну заробітну плату, ніяк не дружить з зарплатами і способом їх виплати в компанії. Трудовий договір оформляється з працівниками, які оформляються на постійну зайнятість.

Щоб зрозуміти відмінність цих двох договорів, розберемо простий приклад. У вас є компанія, в якій працює 10 чоловік. Ви вирішили розширитися і взяти на виробництво ще двох співробітників, які працюватимуть так само, як і решті колектив. У цьому випадку оформляється трудовий договір. Але для того щоб розширитися, вам потрібно побудувати новий цех. Ви не хочете наймати для цього сторонню бригаду, а працевлаштовуєте ще чотирьох співробітників, які працюватимуть саме над будівництвом нового приміщення. Ви платите їм за відрядно-преміальною схемою в залежності від виконаної роботи.

Примітно, що при прийомі подібних співробітників немає потреби складати наказ і проводити їх по всіх документах. Також на співробітників, які підписали цивільно-правовий договір, не поширюються багато соціальних гарантій. Подібне оформлення можливо тільки в деяких випадках – набирати по ньому основний персонал не рекомендується.

Оформлення трудового договору

Тепер давайте більш детально розберемо основні правила прийому на роботу і документальне оформлення співробітника. Отже, він уже написав заяву і ознайомився з діючими на підприємстві нормативами. Тепер прийшов час підписати трудовий договір. Він роздруковується у двох примірниках – один залишається у співробітника, другий знаходиться у відділі кадрів. Після цього працівник може приступати до виконання своїх обов’язків. Якщо ж необхідно, щоб він вийшов на роботу прямо сьогодні, то підписання угоди можна відкласти на термін до 3 днів.


Трудовий договір може мати вкладення з нормативними актами

В даному документі в обов’язковому порядку зазначаються такі дані:

  1. Повна назва підприємства.
  2. Назва документа, дата його підписання, печатку підприємства.
  3. Дата вступу співробітника на посаду, дата початку дії документа.
  4. Якщо співробітник приймається на випробувальний термін або за сумісництвом, то дані пункти повинні бути прописані в договорі.
  5. Права співробітника.
  6. Обов’язки співробітника.
  7. Права роботодавця.
  8. Обов’язки роботодавця.
  9. Порядок оплати праці, ключова ставка.
  10. Гарантії, які забезпечуються підприємством.
  11. Розпорядок роботи, тривалість відпустки.
  12. Відповідальність обох сторін.
  13. Умови, при яких договір може бути розірваний.
  14. Умови зі страхування співробітника.
  15. Вирішення спірних питань.

Зверніть увагу: саме трудовий договір є ключовим документом, який регулює відносини співробітника і роботодавця. Ви повинні максимально детально і чітко прописувати в ньому всі вимоги і різні нюанси, що стосуються робочих моментів.

Оформлення наказу і особової картки

Після підписання ТД відбувається офіційне оформлення на роботу співробітника шляхом видання відповідного наказу. Форма наказу вільна. Цей документ друкується у трьох примірниках – один передається здобувачеві, другий підшивається в папку з наказами по підприємству, третій відправляється у відділ кадрів. Пам’ятайте, що наказ видається в день укладення трудового договору – різниці в датах бути не повинно.

Читайте також: Як користуватися касовим апаратом

Після наказу необхідно заповнити особисту картку на співробітника. Для цього є встановлена ??державна форма №2. Вона заповнюється співробітником відділу кадрів на підставі вже сформованого пакету документів. Після цього працівник зобов’язаний розписатися на ній, підтвердивши, таким чином, правильність її складання.


Останній етап оформлення працівника – внесення даних в його трудову

Останнім оформляється особова справа працівника. У нього вноситься вся необхідна інформація: ПІБ, місце проживання, місце народження, посада, контактні дані, освіту, сімейний стан. Згодом в особовій справі вказуються всі необхідні додаткові дані: підвищення, видача заохочень, видача стягнень тощо.

Після оформлення співробітник відділу кадрів вносить зміни до трудової книжки. У ній ставлять дату прийому на роботу, посаду і назву компанії. Книга зберігається у відділі кадрів і не видається працівникові на руки (при необхідності з неї робляться виписки). Її видають співробітнику тільки при звільненні, зробивши відповідний запис.

окремі випадки

Давайте розберемо окремі випадки працевлаштування, щоб у вас не виникало з ними ніяких проблем.

  1. Працевлаштування на півставки. При цьому трудова книжка працівника залишається на постійному місці роботи, а в трудовому договорі ви вказуєте кількість годин, яку повинен відпрацювати здобувач і режим його роботи. Все інше робиться точно так же, як і при оформленні звичайного виконавця.
  2. Працевлаштування для студента або неповнолітнього. У цьому випадку оформлення робиться класичним способом, єдине, що при влаштуванні неповнолітніх рекомендується обзавестися дозволом від батьків. Зазвичай ці люди влаштовуються на неповний робочий день, наприклад, для студентів очної форми навчання нормою є 18-годинна зайнятість в тиждень. Також студентам надається 15 днів для здачі сесії і 120 днів для здачі держіспитів та написання диплома. В цей час заробітна плата співробітникам не сплачується.
  3. Працевлаштування людей з обмеженими можливостями робиться на загальних підставах. В обов’язки роботодавця входить надання таким людям додаткових відпусток: 60 календарних днів для 1 і 2 групи, 30 днів для всіх інших. Інвалід може працювати не більше 35 годин на тиждень, причому його не можна залучати до фізично складній та відповідальній роботі.

Тепер ви знаєте як прийняти на роботу співробітника і як його правильно оформити. Не забувайте виконувати вимоги законодавства, забезпечте безпеку зберігання документів працівника (особливо трудових книжок) і стежте за дотриманням всіх пунктів трудового договору.

Ссылка на основную публикацию