Особливості настройки Outlook для домену Yandex

Сучасні компанії постійно використовують при своїй роботі послуги електронної пошти. І це стосується не тільки великих представників. Навіть звичайний пересічний користувач рідко може обходитися без використання електронної пошти.

Особливості Microsoft Outlook

Найбільш зручно працювати з поштовими скриньками з використанням спеціальних продуктів, які називаються менеджерами. Microsoft Outlook – це дуже зручний варіант, який можна використовувати не тільки для перегляду електронної пошти, але і як зручний щоденник і помічник у справах.

Крім звичайної роботи з поштою програмний продукт додатково дозволяє:

  • зберігати контакти з можливістю швидкого пошуку і запису корисної інформації;
  • користуватися календарем для зберігання важливих подій і планування своїх справ;
  • переглядати щоденник, в якому зберігається вся інформація по роботі цього продукту;
  • зберігати замітки, так як це розділ нагадує відривний календар, в якому можна записувати найважливіше;
  • записувати важливі справи і завдання, щоб своєчасно реалізовувати свої плани і максимально використовувати час.

Але щоб програма Outlook працювала максимально корисно і дозволяла використовувати свою багатофункціональність в повному обсязі, потрібно її правильно налаштувати.

Як правильно налаштувати Microsoft Outlook?

Спочатку при бажанні налаштувати Outlook на роботу з доменом Яндекс, слід переконатися, що присутній інтернет-з’єднання, а потім зайти в налаштування пошти. У вкладці «Поштові програми» поставити прапор навпроти рядка про отримання доступу до ящика з використання поштового клієнта.

Найбільш простим варіантом настройки є автоматична, але вона не завжди спрацьовує, тому варто розглянути всі можливі варіанти.

Налаштування програми автоматично

Природно, слід запустити Microsoft Outlook. Якщо раніше він не використовувався, то користувач побачить на екрані вітання, і з’явиться вікно, в якому буде запропоновано додати обліковий запис. Користувачеві потрібно натиснути «Далі». Варто зазначити, що принцип налаштувань Outlook 2007 буде мало відрізнятися від інших версій. Налаштувати агента для роботи з електронною кореспонденцією можна для домену Яндекс або будь-якого іншого.

В подальшому діалоговому вікні потрібно вибрати Файл – Додавання нового облікового запису. Потім відбудеться вікно, де потрібно ввести такі дані про користувача:

  • Ім’я користувача;
  • електронну пошту (повна адреса), наприклад, [email protected];
  • пароль, який використовується у зазначеній електронній пошті.

При правильному введенні даних, якщо буде потрібно створювати або додавати обліковий запис, настройки виконуються автоматично, а ось якщо щось пішло не так, то буде потрібно ручне коректування, про яку буде розказано нижче. Знання ручної настройки будуть корисні також в тому випадку, якщо потрібно внести коригування або буде потрібно в міру використання додавати інші облікові записи. Для внесення змін слід у вікні облікового запису встановити в рядку «налаштувати вручну параметри сервера» і натиснути далі.

Налаштування по протоколу POP

Протокол POP сьогодні найбільш поширений варіант при роботі. Його основною відмінною рисою є те, що всі отримані листи вивантажуються на комп’ютер, при цьому з сервера вони стираються. Але при необхідності на сервері їх можна зберегти або видаляти тільки після закінчення певного терміну.

У виниклому вікні слід виправити інформацію за принципом:

  • внести своє ім’я користувача;
  • перевірити адресу ящика;
  • встановити тип – Pop;
  • слід вказати сервер вхідної пошти – pop.yandex.ru;
  • для вихідної пошти – smtp.yandex.ru;
  • рядок користувач заповнюється автоматично з другого рядка;
  • пароль слід ввести такий, як для яндекса і, природно, його повторити.

Після коригування всіх значень необхідно увійти в «Інші настройки» і вибирати вкладку «Сервер вихідної пошти». тут потрібно відзначити рядки «STMP-серверу потрібна перевірка достовірності».

У вкладці «додатково» буде потрібно перевірити наявність наступних прапорів:

  • поставити галочку біля рядка з вимогою шифрованого типу підключення (SSL), при цьому вказати в рядках STMP-сервер число 465, і вибрати тип шифрованого підключення – SSL;
  • перевірити значення POP-сервер, воно повинно бути рівним 995;
  • встановити прапор – «залишати копії повідомлень на сервері», якщо є необхідність.

Потім слід зберегти проведені настройки куликом по «ОК», «Далі», «Готово».

Налаштування протоколу IMAP

IMAP – це сучасний варіант протоколу, робить завантаження на комп’ютер тільки копії кореспонденції, причому оригінали залишаються. Для сучасної людини це досить практично, так як іноді входити в пошту потрібно з інших пристроїв, наприклад, перевірити з мобільного гаджета. До того ж, якщо з робочим комп’ютером щось станеться, то вся інформація залишиться цілою. Видалити її можна виключно з Яндекс.

Налаштування роботи Microsoft Outlook для IMAP виконується аналогічним чином, як і для POP. Відмінності буду існувати при введенні параметрів облікового запису:

  • тип запису – IMAP;
  • сервер вхідної пошти – imap.yandex.ru;
  • сервер вихідної пошти – smtp.yandex.ru.

У Додаткових параметрах у вкладці «Додатково» число IMAP-сервера повинно бути поставлено – 993.

На закінчення хочеться відзначити, що знаючи основні особливості налаштування роботи поширеного і корисного програмного поштового агента від Microsoft, можна з легкістю налаштувати його роботу для будь-якої операційної системи або домену. Так як настройки Outlook 2010. мало відрізняються від параметрів для інших версій операційних систем. Є незначні відмінності.

Ссылка на основную публикацию