Оплата відрядження за середнім заробітком

Виконання професійних обов’язків співробітника необмежена рішенням виробничих завдань на робочому місці. Врегулювання проблем з контрагентами, рішення різних питань, що належать до компетенції працівника, підвищення кваліфікації та отримання інформації про сучасні технології, неможливо без виїзду за межі підприємства.


Відрядження. компенсація витрат

Роботодавець має право відряджати фахівця в інше місто або в країну. Для співробітника таке рішення начальства може обернутися додатковими витратами, вираженими в необхідності оплати проїзду, оформлення візи, проживання, харчування та в інших витратах для забезпечення виконання завдання. Законодавчі норми ставлять в обов’язки роботодавця їх компенсування. Як розрахувати витрати на відрядження? Який параметр береться за основу при визначенні величини виплати?

Порядок розрахунку відрядних

Роботодавець повинен оплатити співробітнику виконання ним трудових обов’язків за межами робочого місця. Величина суми визначається з урахуванням днів перебування у відрядженні. Розрахунок витрат на відрядження проводиться з орієнтацією на нараховану величину оплати праці за відпрацьований працівником час, відповідно до трудовим розпорядком або за виконання ним певного обсягу робіт. Всі обчислення проводяться за 12 попередніх місяців.

Оплата відрядження за середнім заробітком проводиться з урахуванням визначення величини денної або годинної оплати праці та коригування її розміру на число днів або годин, в яких працівник був зайнятий виконанням обов’язків в рамках службової поїздки.

Величина виплат за роботу, проведену у відрядженні, визначається середнім заробітком співробітника, підсумованим з добовими платежами. Оплата праці відповідно до стандартного порядком нарахування заробітної плати працівнику, що виконує посадові обов’язки за межами міста, вважається порушенням трудового законодавства.

Розрахунок середнього заробітку для відрядження

Середній заробіток працівника визначається приватним сумарної величини річної оплати праці і кількістю фактично відпрацьованого часу.

Визначення величини середнього заробітку з метою розрахунку суми виплат працівникові за час його перебування у відрядженні визначається відповідно до вимог нормативно-правових джерел. Їх положення регламентують необхідність проведення розрахунків відповідно до алгоритму дій, що складаються з декількох етапів:

  1. Визначення величини заробітної плати за 12 місяців, що передують розрахунковому місяцю, за який здійснюються розрахунки.
  2. Виявлення додаткових виплат співробітника в розрахунковий період, пов’язаних з виконанням ним трудових обов’язків, які підсумовуються з сумою основної зарплати.
  3. Виняток з розрахунку суми грошових коштів, що належать до категорії соціальних виплат, оплати лікарняного листа і відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Якщо в результаті проведених розрахунків, середня величина заробітку виявилася нижче МРОТ, то базовий параметр, який використовується в обчисленнях, збільшується до регламентованого законом значення. Оплата праці може здійснюватися не в грошовому вимірі. У такій ситуації для проведення обчислень всі матеріальні виплати необхідно перевести в їх грошовий еквівалент, який був актуальний на дату події. У розрахунках слід враховувати вимоги трудового законодавства в сфері роботи у вихідні та святкові дні, в які оплата праці проводиться за подвійним тарифом.


законодавче регулювання

Як визначити кількість робочих днів за 12 місяців

При розрахунку кількості відпрацьованих днів на рік враховується застосовуваний суб’єктом підприємництва трудовий розпорядок. У внутрішньому регламенті може бути передбачена позмінна робота або режим неповного робочого дня. У такій ситуації в розрахунках необхідно застосовувати не денне, а часовий заробіток.

Читайте також: Як пройти співбесіду на роботу: відповіді на питання

При визначенні відпрацьованого відрядження співробітником тимчасового періоду, який обліковується в розрахунках, необхідно орієнтуватися на табель обліку робочого часу. Для спрощення обчислення слід визначити кількість робочих днів за 12 місяців. В їх число не включаються вихідні і святкові дні. З отриманого значення, слід виключити час знаходження на лікарняному листі, у відпустці без збереження зарплати або з частковою її виплатою роботодавцем. У розрахунку не враховується часовий період, в який співробітник був звільнений від роботи в зв’язку з доглядом за дитиною-інвалідом. У нього не включаються дні простою підприємства з вини роботодавця та страйків, в яких працівник участі.


Визначення режиму роботи

Приклад розрахунку відрядних

Андрєєв В.П. працює за наймом на підприємстві на посаді керівника структурного підрозділу за змінним графіком, який передбачає два дня роботи по 12 годин і два дні відпочинку. Годинна тарифна ставка визначена в 180 гривень.

З огляду на виробничу необхідність фахівець був відряджений в інше місто. Як нараховуються відрядження, якщо працівник перебував у службовій поїздці 10 днів з 21.04. 2017 роки?

Відповідно до даних табеля робочого часу, бухгалтером було встановлено, що за 12 місяців Андрєєв відпрацював 1990 годин. 150 годин відзначені як відпрацьовані понад норму. За розрахунковий період прийнятий квітень 2016 року – квітень 2017 року. За цей час була нарахована премія в 15000 гривень. З десяти відрядних днів два дні випали на вихідні.


Що входить до складу витрат на відрядження

Розрахунок сукупного доходу співробітника проводиться в кілька етапів:

  • величина отриманого доходу за роботу за планом 180х1990 = 358200 гривень;
  • розмір оплати праці за наднормативну роботу (180х150) х 2 = 54000 гривень;
  • загальна величина прибутку за розрахунковий період з урахуванням отриманої премії 358200 + 54000 + 15000 = 427200 гривень;
  • середня величина годинного заробітку 472200 / (1990 + 150) = 220, 65 гривень;
  • загальне число робочих годин у службовій поїздці 8х10 = 80 годин;
  • число годин, що випали на вихідні, оплачуваних за подвоєною ставкою 8х2 = 16 годин;
  • оплата роботи в поїздці за стандартним тарифом (80-16) х220,65 = 14563 рубля;
  • оплата роботи у вихідні дні (16х220,65) х2 = 7061 рубля;
  • розмір грошової суми до виплати 14563 + 7061 = 21624 гривень.

Як розрахувати добові при відрядженні

Добові виплати – це кошти, які надаються працівникові для забезпечення службової поїздки і його нормальних умов проживання і харчування під час вирішення виробничих завдань. За погодженням з роботодавцем, в їх суму може входити оплата заходів, не віднесених до категорії обов’язкових.

Законодавчі норми регламентують оплату добових у період перебування працівника у дорозі з урахуванням вимушених зупинок і затримок, а також під час виконання ним трудових обов’язків і проживання в пункті відрядження.

Добові виплати не підлягають обкладенню податком за умови, якщо їх величина не перевищує встановлені законом мінімальні значення, певні в 700 гривень для поїздок по території держави і 2500 гривень – за його межами. При використанні працівником грошових коштів понад регламентованої суми, доведеться сплатити прибутковий податок.

Добові виплати розраховуються та сплачуються компанією, яка ініціює поїздку і відправляє співробітника. Їх величина регламентується трудовим договором. Оскільки по цих виплатах працівник повинен звітувати, то в зразок авансового звіту вони не включаються. З метою попередження ускладнень з урахуванням добових платежів, рекомендується їх оформляти окремої бухгалтерської довідкою.

Витрати на проїзд

У відрядження на проїзд входять витрати на транспортні послуги, до яких вдається співробітник для прибуття до місця призначення. Проїзні витрати визначаються видом використовуваного засоби переміщення.


Витрати, що відшкодовуються держслужбовцям

До основних витрат на громадський транспорт можна віднести витрати на оформлення проїзду і на придбання квитків. Також компенсуються додаткові витрати на покупку білизни і чаю в поїздах і харчування в літаках. Для підтвердження факту проведеної оплати за користування громадським транспортом, відрядні співробітник повинен надати в бухгалтерію посадочні квитки, квитанції і чеки.

Читайте також: Матеріальна допомога співробітнику: види

При втраті платіжних документів безпроблемно можливе відновлення тільки проїзного квитка співробітника за допомогою відправлення запиту в проїзну компанію про видачу дубліката з відображенням інформації про пасажира, рейс і часу поїздки. Решта квитанції і чеки, оформлені на додаткові послуги, відновити буде складно.

В рамках службової поїздки допустимо використання таксі в якості засобу пересування, проте співробітнику доведеться обґрунтувати свій вибір певними обставинами, зумовленими екстреним від’їздом, пізнім рейсом або відсутністю інших варіантів вирішення транспортних проблем через обставини, що склалися. Понесені витрати можуть бути підтверджені чеками ККТ або квитанцією на бланку суворої звітності із зазначенням реквізитом перевізника.

Працівник для забезпечення поїздки за розпорядженням роботодавця може скористатися особистим або службовим транспортом за умови узгодження з ним порядку компенсації витрат. Повернення витрачених коштів проводиться на підставу поданої співробітником службової записки з відбитої в ній інформацією про термін перебування у відрядженні і про суму витрачених коштів на придбання ПММ. Додатковими витратами, що підлягають компенсації є оплата по тарифу за проїзд по платних дорогах, консульські збори та оформлення візи. Всі витрати повинні бути підтверджені дорожнім листом, маршрутами і чеками про придбання ПММ.


Як визначається період відрядження

Як враховуються витрати на проживання

Оплата оренди житла відрядження відноситься до однієї з категорій значною статті витрат, яка в повному обсязі повинна бути покрита роботодавцем. Вона може бути застосована до працівників, які направляються для виконання виробничих завдань в регіонах Росії і на території іноземних держав. Керівник суб’єкта господарювання компенсує витрати на винаймання житла і на додаткові послуги, такі як інтернет і пральня. Не підлягають погашенню витрати на харчування в барах, кафе і ресторанах, а також відвідання басейнів, сауни, спортзалу і розважальних закладів.


Порядок розрахунку відрядних з урахуванням днів перебування в дорозі

Витрати підтверджуються чеками ККТ або квитанціями на бланках строго звітності з реквізитами суб’єкта підприємництва, який надає готельні послуги. При оренді приватного житла, в бухгалтерію необхідно пред’явити договір оренди і квитанцію про оплату комунальних послуг.

Покриваються роботодавцем інші витрати?

Для відряджень характерні незаплановані витрати на різні заходи. Вони не належать до категорії обов’язкових, оскільки не мають прямого відношення до забезпечення умов для виконання посадових обов’язків. Однак події такого типу спрямовані на інформування керівників суб’єктів підприємництва через своїх співробітників про нововведення в прогресивних технологіях і в сучасних методиках реалізації бізнес-ідей. Актуальні знання можна отримати на виставках, ярмарках, конференціях і семінарах.


Алгоритм оформлення відрядження

Придбані зразки продукції, аналогічної з продукції, що випускається суб’єктом господарювання, який відправив працівника у відрядження, дозволяють зробити аналіз і перейняти передовий досвід партнерів і конкурентів. Всі інформаційні заходи проводяться на платній основі. Питання про їх компенсації повинен бути попередньо погоджений з роботодавцем. Незаплановані витрати можуть бути не схвалені керівником підприємства, і з цієї причини не оплачені. Підтверджуючими документами про таких платах є чеки, квитки і програми проведення заходів, які повинні бути передані в бухгалтерію для звітності.

Ссылка на основную публикацию