Копія трудової книжки завірена роботодавцем: зразок

Досить часто у нас трапляються ситуації, коли вам або вашим працівникам, може знадобитися трудова книжка. Але що можна зробити, якщо віддавати працівникові в руки трудову книжку можна тільки після звільнення? Вихід – отримати світлокопій трудової книжки, яку запевнив роботодавець. Як завірити копію трудової книжки? Зразок трудової, яку запевнили, ми покажемо нижче. А зараз розберемося, як це зробити правильно.

Правила запевнення

Документ, який запевнили, може знадобитися працівникові в самих різних обставинах – отримання субсидій, закордонного паспорта, кредиту і тому подібних важливих речей. Невірно зроблений документ може стати основною причиною відмови в отриманні закордонного паспорта. Нижче наведена копія трудової книжки, завірена роботодавцем, зразок.

Якщо вам потрібно надати в яку-небудь організацію відомості про своє трудовий шлях, просто зробити світлокопій документа буде мало. Необхідно засвідчити відповідність оригіналу такого документа. Причому правильно це зробити безпосередньо у кадровика тієї фірми або підприємства, в якому ви працюєте.

Але якщо фірма, де ви працюєте не має відділу кадрів, то правильно завірити копію трудової книжки має право, як правило, бухгалтер, або сам керівник фірми.

Перший етап. Потрібно зняти светокопіі зі всіх сторінок трудової книжки, включаючи титульну. Ті листи і сторінки, які не мають записів можна не копіювати. На цьому етапі важливо простежити, щоб светокопіі були хорошої якості, і текст можна було прочитати. Розмір скопійованих зображень повинен бути дорівнює розміру документа, тобто не можна ні зменшувати, ні збільшувати масштаб.

Власне другий етап – безпосередньо засвідчення документу. Правила передбачають внесення на кінцевій сторінці таких записів:

  • «Продовжує працювати по теперішній час»;
  • “копія вірна”;
  • підпис того, хто запевняє;
  • посаду завірителя;
  • прізвище завірителя;
  • дата.

Крім того, на кожному аркуші светокопіі повинна знаходитися печатка організації. Причому печатка повинна захопити частину підпису завірителя і частина тексту. Тобто печатка не повинна ставитися на місці, що залишився вільним, так як це призведе до визнання документа недійсним. Дивіться нижче зразок запевнення трудової книжки працює по теперішній час.

Читайте також: Випробувальний термін ТК РФ при прийомі на роботу

Крім вищезазначеного, на кожному аркуші повинні стояти такі написи:

  • “копія вірна”;
  • підпис завірителя;
  • прізвище завірителя;
  • посаду завірителя;
  • дата складання документа.

Існує варіант такого виконання документа, при якому немає необхідності вносити записи на кожен лист документа. Для того щоб це зробити, необхідно виконати светокопіі всіх сторінок, потім зшити їх, попередньо пронумерувавши. Потім нитка, якою пошили документ, приклеюється до кінця сторінки з допомогою невеликого листочка, на якому вказують кількість аркушів, прізвище та підпис завірителя. Крім того, ставлять печатку, яка розташовується половиною на приклеєному листку, а половиною безпосередньо на аркуші з виконаними світлокопій. За друку розписується засвідчувач.

При такому варіанті можна набрати дані на комп’ютері, а потім роздрукувати. Що теж буде вірно, особливо в разі внесення записів незрозумілим почерком.

Заява на надання

Якщо організація невелика, то цілком достатньо просто попросити бухгалтера або керівника зробити вам завірену копію. У разі ж великого підприємства, на якому працює велика кількість співробітників і є окремий відділ кадрів, необхідно написати заяву.

Зразок такої заяви можна попросити в тому ж відділі кадрів, який буде займатися видачею завіреного документа.

В цілому така заява складається в досить вільній формі на ім’я директора підприємства. У заяві потрібно вказати, що ви просите видати вам завірену копію трудової, можна вказати, куди вона вам потрібно, а можна і не вказувати. Після отримання заяви, директор видає наказ, яким зобов’язує відділ кадрів видати такий завірений документ працівнику.

Виписка з трудової книжки

Іноді потрібно не повна копія трудової книжки, а всього лише завірена виписка. В цьому випадку потрібно зняти копію з титульної сторінки, на якій знаходяться ідентифікаційні дані співробітника і ті сторінки, які містять необхідні дані.

Читайте також: Формула розрахунку ПДФО 13 відсотків

В цілому, правила завірення виписки, повністю ідентичні тим правилам, за якими посвідчуються копії документів. Способи отримання виписки, також аналогічні способам отримання засвідчених копій.

Термін дії завіреної копії

Копія, яку запевнили на підприємстві, буде дійсна протягом календарного місяця. У разі ж, якщо за цей період в оригінальний документ були внесені будь-які зміни, копія втрачає свою дію.

Якщо ж світлокопій засвідчують не на підприємстві або фірмі, а у нотаріуса, то така копія, яку запевнили, матиме термін дії, до того, моменту, поки в оригінал не внесуть якісь зміни.

окремі випадки

Буває, що запевнити трудову книжку потрібно тому, хто в даний момент безробітний або ж уже вийшов на заслужену пенсію. У таких випадках людина повинна звернутися до кадровику або до керівника місця роботи, яке він відвідував останнім. У таких випадках копія трудової книжки завіряється колишнім керівником.

Незайвим буде згадати, сто на сторінках завіреної копії повинні стояти оригінали, а не відскановані копії, печатки підприємства, яке запевняє. В іншому випадку копія не буде вважатися завіреної.

Якщо у вас на руках є оригінал трудової книжки, то можна запевнити її копію у нотаріуса. Звичайно, це буде коштувати певну суму грошей, тому дешевше зробити це через колишнього роботодавця.

Правила виготовлення завіреної копії незайвим буде знати не тільки роботодавцям, а й самим працівникам. Зразок завіреної трудової книжки легко знайти в інтернеті. Іноді, це допомагає уникнути зайвої витрати часу.

Ссылка на основную публикацию