Інтервал між рядками в ворде, як його зменшити?

Microsoft Office Word – універсальна офісна програма, що дозволяє працювати з текстом. Абсолютно всі документи друкуються за допомогою цього текстового редактора. Він має набагато більше можливостей, ніж блокнот. У ньому можна виконувати наступні види робіт:

  1. Створення звичайних текстових документів.
  2. Заняття письменницькою діяльністю.
  3. Виготовлення брошур, листівок і оголошень.
  4. Дизайн і верстка документа.

Зараз абсолютно все люди знають, що таке ворд. У багатьох школах учні середніх класів уже вміють працювати в цьому текстовому редакторі. У цій програмі вбудовані різні інструменти, що дозволяють оформляти текстові документи відповідно до вимог. У даній статті мова піде про те, як змінити міжрядковий інтервал в ворде, і навіщо це потрібно.

Як змінити інтервал між рядками в ворде

Всі користувачі цього текстового редактора змінюють міжрядковий інтервал з різними цілями:

  1. Невідредагований текст виглядає негарно.
  2. Вимоги до оформлення тексту на роботі або в університеті. Вони повинні відповідати ГОСТам.
  3. Індивідуальні вимоги замовника до оформлення тексту.

Починати слід з перевірки документа на наявність в ньому зайвих знаків пробілу між абзацами. Для цього перейдіть на вкладку “Головна» розділу «Абзац» і натисніть на кнопку, розташовану в правому верхньому куті цього розділу. Зайві знаки будуть позначені знаком, намальованим на цій кнопці. Після того як ви їх видаліть, текст буде більш приємним на вигляд.

Зазвичай, відстань між останньою і першому рядками двох сусідніх абзаців досить велика. Щоб його прибрати, слід перейти на вкладку «Головна». Там в розділі «Стилі» потрібно вибрати «Без інтервалів».

Це було тільки загальне оформлення тексту. Найчастіше найбільше вимог пред’являється до інтервалу між рядками тексту в абзаці. Щоб встановити потрібну вам відстань між рядками, виконаємо наступні кроки:

  1. Виділяємо потрібний фрагмент тексту.
  2. Клацанням правої кнопки миші викликаємо контекстне меню.
  3. Вибираємо пункт «Абзац».
  4. Якщо це необхідно, встановлюємо відступи.
  5. Налаштовуємо параметри міжрядкового інтервалу.

Зазвичай, в різних звітах і студентських роботах вимагають встановлювати одинарний або полуторний міжрядковий інтервал. А також можна встановити його значення в віконці «Множник», вписавши туди потрібне число. Щоб зберегти встановлені налаштування, натисніть кнопку «Ок».

Ці ж дії можна виконати, перейшовши у вкладку «Абзац». Праворуч від кнопок вирівнювання тексту знаходиться кнопка, що відповідає за відстань між рядків. Після виділення тексту, можна натиснути на це кнопку, і вибрати із запропонованих варіантів потрібне вам відстань між двома сусідніми рядками.

Види міжрядкових інтервалів

Якщо ви налаштовували цей інтервал за допомогою кнопки на вкладці «Абзац», то напевно помітили, що там пропонуються певні варіанти відстані між рядками в тексті. Давайте розберемо ці інтервали:

  • Одинарний – це стандартний інтервал між двома сусідніми рядками тексту. Він відповідає за розмірами одному рядку. Варто за замовчуванням в будь-якому текстовому документі програми ворд, поки його не змінили.
  • Півтори рядки – інтервал, який досить часто вимагають викладачі від студентів в рефератах, і керівники від своїх підлеглих в різних звітах.
  • Подвійний – в 2 рази більше, ніж одинарний.
  • Мінімум – інтервал, при якому всі символи відображаються нормально. Якщо він менше мінімального, то працювати з текстом стає проблематично.
  • Точно – точний розмір інтервалу в пунктах, який ви можете вказати самостійно.
  • Множник – Збільшує одинарне відстань між рядками в то число раз, яке ви задали вручну.

Як правило, майже у всіх версіях Word мінімальна відстань між рядками дорівнює 0,8-0,9 рядки. Далі символи починають вже спотворюватися, але розібрати текст все одно можна. Робота з текстовим документом стає неможливою при встановленні міжрядкового інтервалу з множником 0,3.

Зміна інтервалу в старіших версіях Ворда

Більш старі версії цієї програми – це версії, які старше 2007 року. Тобто Word 2003, word 2000, і так далі. Для того щоб зробити змінити інтервал в цих версіях, необхідно виконати наступні кроки:

  1. Зайти на вкладку «Формат».
  2. З випав списку перейти в пункт «Абзац».
  3. Далі, все точно так же, як і в новітніх версіях Ворда.

Точно так само можна виділити потрібний фрагмент тексту і викликати контекстне меню клацанням правої кнопки миші.

Додаткові рекомендації з оформлення тексту

Не варто залишати зайві пропуски між словами. Їх потрібно прибирати. Вони непомітні для людини, тільки що набирав цей текст, але їх все одно краще прибрати. Щоб їх знайти, можна скористатися будь-яким сервісом перевірки тексту на орфографічні помилки. У цих сервісах зайві прогалини будуть виділені як помилка. Якщо це потрібно, зробіть відступи для нового рядка. Такі тексти набагато краще виглядають.

Державні стандарти по оформленню тексту вимагають не тільки встановити потрібний міжрядковий інтервал, але і інші параметри:

  • Настроювані поля.
  • Вирівнювання і рівень.
  • Відступи і інтервали.
  • Розмір шрифту.

Дуже важливо розрізняти дефіс і тире і знати, в яких випадках їх писати. А також не варто забувати про те, що заголовки необхідно виділяти напівжирним шрифтом і розміщувати по центру сторінки.

Тепер ви знаєте, як зменшити відстань між сусідніми рядками в текстових документах програми Word. Тому не варто лінуватися їх оформляти. Раніше люди набирали тексти на друкарських машинках. У них не було можливості оформити текст, і навіть виправити помилку. Їм доводилося задовольнятися тим, що є. При цьому вони навіть мріяти не могли про таку програму, як Word. Тому користуйтеся такою можливістю, поки вона є, і правильно оформляйте текстові документи!

Ссылка на основную публикацию