Функція СЧЕТЕСЛІ в Excel: приклад роботи з формулою

Програма Excel надає широкий функціонал по створенню баз даних, таблиць і списків. Також в ній вбудовані спеціальні інструменти для ведення обліку і підрахунку статистичних даних. Функція СЧЕТЕСЛІ в Excel якраз відноситься до таких можливостей. Розберемося, як працювати з даним інструментом на кількох прикладах.

опис

СЧЕТЕСЛІ можна віднести до групи критеріїв. Це обчислення, які можна отримати за заздалегідь заданими умовами. До подібних інструментів також відносяться СЧЕТЕСЛІМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛІМН.

Оператор СЧЕТЕСЛІ в «Ексель» застосовується для пошуку значень, які відповідають заданим умовам. Розглянемо детально синтаксис. Функція записується в осередку у вигляді = СЧЕТЕСЛІ (діапазон; критерій)

Як бачите, формула оператора досить проста – досить запам’ятати, за що відповідає кожен з параметрів:

  • діапазон – це рядок, стовпець або масив елементів, з яких здійснюється вибірка за критеріями;
  • критерій – чітко встановлений умова, якому повинні відповідати всі знайдені значення обраного масиву.

В якості критерію можуть використовуватися текст російською або англійською, числа, знаки, дати, шматки слів і т. Д.

Функція буде справно працювати, якщо команда написано вірно, обраний діапазон не порожній, а умова не суперечить змісту масиву. СЧЕТЕСЛІ і подібні статистичні оператори активно застосовуються в складському обліку або аналітичних таблицях.

Як користуватися?

Якщо ви добре знайомі з синтаксисом і вже кілька разів використовували дану можливість в Excel, то можете спокійно вписувати команду вручну в необхідної вам осередку:

Також ви можете перебувати в полі для введення функцій, яке розташоване над основним вікном з таблицею. Під час введення тексту туди, на екрані будуть з’являтися підказки з можливими варіантами команд.

Останній спосіб – відкрити вікно з функціями. Це верхня шапка програми. Ви можете зробити наступним чином:

  1. Зайти у вкладку «Формули» і натиснути на кнопку «Вставити функцію».

  1. Після цього скористатися пошуком (1) або вибрати групу «Статистичні» і знайти потрібний оператор в списку (2).

Або так:

  1. Знову відкрийте розділ «Формули» і натисніть на кнопку «Інші функції».

  1. У списку, виберіть «Статистичні» і знайдіть потрібний інструмент в списку.

Тепер переходимо до того, як працювати з даним інструментом в рамках різних таблиць і масивів. Розберемося в цьому на прикладі.

Як порахувати значення з одним критерієм

Почнемо з простих операцій – пошук певних слів / чисел по одному заданій умові. Вважати будемо на прикладі простої таблиці:

Необхідно визначити, скільки предметів меблів з даного списку перевищує кількість 100 одиниць. Для цього робимо наступне:

  1. Встаємо в потрібну комірку і натискаємо зазначену на скріншоті кнопку.

  1. Знаходимо СЧЕТЕСЛІ (можна написати в пошуку для зручності).

  1. Тепер задаємо діапазон. Для цього мишкою виділяємо проміжок з кількістю одиниць меблів.

  1. Задаємо критерій. Вписуємо то значення, яке необхідно знайти в обраному масиві.

  1. Натисніть кнопку «ОК» для початку обчислення. У вибраній клітині з’явиться результат. У прикладі мало рядків, тому його можна перевірити вручну і переконатися в правильності виконання.

Вважаємо текстові значення

Тепер необхідно зробити так, щоб оператор знайшов кількість позицій з торшерами в даній таблиці. Розберемося, як вписувати дані вручну. Для цього необхідно:

  1. Знову виберіть осередок, в якій повинен з’явитися кінцевий результат, і перейдіть у верхній рядок.

  1. Вписуємо команду «= СЧЕТЕСЛІ» і відкриваємо дужку.

  1. Виділяємо діапазон стовпця з назвами позицій.

  1. Тепер ставимо знак «;» і пишемо «торшери». Між діапазоном і критерієм пробіл не ставиться.

  1. Закриваємо дужку і тиснемо Enter для виконання операції. У вибраній клітині з’явиться необхідне рішення. Оскільки значень, знову ж таки, не так багато, результат можна перевірити вручну.

Пошук по частині слова або букви

Інструмент дозволяє підрахувати кількість клітин, які починаються або закінчуються на певну букву. Також пошук можна здійснити за частиною слова. Розглянемо наступний приклад:

  1. Знайдемо кількість позицій, які починаються на букву «Т». Для цього знову вибираємо окрему клітинку і починаємо писати «СЧЕТЕСЛІ».

  1. Вибираємо діапазон з назвами продукції.

  1. Далі вписуємо букву «Т» і ставимо знак «*» (зірочка). Якщо поставити його після вписаного знака, то буква буде вважатися початковою. Якщо поставити зірочку перед буквою, то оператор проведе пошук за останніми символам слів.

  1. Тиснемо Enter і дивимося на результат.

Пошук винятків

Тепер скористаємося іншою можливістю – знайдемо значення, які не відповідають заданому критерію. Виконаємо дії на прикладі все тієї ж таблиці:

  1. Знайдемо кількість позицій, в яких немає слова «столи». Для цього в комірці необхідно ввести вже знайому формулу і виділити список назв.

  1. Через крапку з комою в лапках вписати «столи *». Зірочка необхідна для того, щоб у вибірку входила осередок «столи1».

  1. У клітці з’явиться результат обчислень.

Пошук за кількома критеріями

Найчастіше користувачам потрібно провести пошук за кількома назвами або умовам відразу. В цьому випадку ви можете об’єднати декілька формул в одну за допомогою знака «+». Порахуємо, скільки позицій столів в кількості більше 140 зустрічається в таблиці:

  1. Вводимо синтаксис в необхідну клітку і виділяємо діапазон. Вписуємо «столи» і закриваємо оператор.

  1. Далі ставимо знак «+» і пишемо нову формулу, в якій використовуємо ті ж значення списку, але замість критерію пишемо «> 140».

  1. Дивимося результат і звіряємо.

Кілька корисних порад:

  • якщо ваша формула відсилається на осередки з іншої бази даних, то в момент обчислення вона повинна бути відкрита в Excel;
  • при пошуку тексту не враховується регістр символів;
  • щоб програма шукала самі знаки>, <, *, & и прочие, то перед ними необходимо поставить «~»;
  • найкраще програма справляється з клітинами, в яких не містяться прогалини або недруковані символи.

висновок

Тепер ви знаєте, як використовувати СЧЕТЕСЛІ в програмі Excel. При отриманні належних навичок ви зможете створити спеціальні макроси на VBA, щоб автоматизувати рутинні і громіздкі обчислення.

Відео

Обов’язково ознайомтеся з даними відеороликом з Ютуб, щоб повністю розібратися в поставленому питанні. Після перегляду у вас не залишиться проблем з обчисленнями через інструментарій Excel.

Ссылка на основную публикацию