Довіреність на право підпису документів за директора: зразок

При виконанні своїх обов’язків керівник фірми або підприємства часто змушений подовгу відсутнім на своєму робочому місці. Навіть якщо директора немає всього один день, то все одно, протягом дня, може виникнути термінова необхідність в тому, щоб він підписав ті чи інші договори. Для того, щоб робота компанії не зупинялася при відсутності директора, існує такий вид довіреності, як довіреність на право підпису документів. Завдяки наявності такого паперу, фірма спокійно працює навіть під час відсутності директора на робочому місці.

Коли виникає потреба в такому документі?

Зрозуміло, що довіреність на підписання документів за генерального директора необхідна в умовах коли він не знаходиться на робочому місці. Давайте розберемося, хто ж може бути довірителем.

Відповідно до існуючого законодавства написати такий папір може:

  • юридична особа (можливість підписати цей папір мають керівники або засновники, згідно зі статутними документами);
  • індивідуальний підприємець;
  • фізична особа.

Найчастіше такий папір видається працівникові, який відправляється у відрядження, щоб він міг повноцінно укладати договори від імені компанії, під час поїздки.

Також такий документ видається, якщо керівник в силу тих чи інших обставин відсутній на робочому місці.

Без довіреності на право підписання просто не обійтися в наступних ситуаціях:

  • при отриманні співробітником товарних або матеріальних цінностей;
  • при прийнятті комерційних пропозицій, договорів і різної іншої документації (при відсутності керівництва);
  • при складанні документів на видачу заробітної плати, її нарахування, складанні звітів і тому подібного;
  • при складанні будь-яких інших документів, на яких має стояти підпис директора.

Читайте також: Як дізнатися ОКТМО по ІПН онлайн

Порядок складання довіреності та умови її припинення

Згідно з чинним Цивільним кодексом, існує певний порядок написання довіреностей. Такий папір, повинна бути представлена ??на папері. Цей документ, може бути виконаний у довільній формі, але довіреність на право підпису документів за директора, зразок якої можна скачати в інтернеті, буде краще.

Досить часто подібні акти складаються і затверджуються внутрішніх розпоряджень компанії. При цьому такий папір видається на фірмовому бланку з емблемою фірми.

Згідно із законом, максимальний термін дії такого виду довіреності становить три роки. Якщо ж в самому папері не прописаний термін її дії, то таким терміном, вважається термін в один календарний рік, з моменту її складання.

Випадки, при настанні яких довіреність втрачає свою силу:

  • якщо особа, яка видала довіреність, прийняло рішення про закінчення її дії;
  • якщо довірена особа більше не бажає діяти від імені довірителя;
  • якщо довірена особа припинила виконувати свої обов’язки в установі, керівник якого видав довіреність;
  • якщо довіритель помер або ж визнаний недієздатним;
  • якщо юридична особа, керівник якого видав документ, припинило своє існування;
  • якщо проведена реорганізація довірителя;
  • якщо закінчився термін дії документа.

Нижче представлений зразок довіреності на право підпису документів за директора ТОВ.

види довіреностей

Законодавством Російської Федерації закріплено три різновиди довіреностей:

  • спеціальна;
  • генеральна;
  • разова.

Розглянемо докладніше кожен з видів.

Спеціальна довіреність видається працівникові, що виконує багато разів одне конкретне дію від імені підприємства.

Генеральна довіреність дозволяє наділити представника досить великими повноваженнями. За допомогою такого документа працівник буде легко представляти широке коло інтересів компанії в будь-якій сфері діяльності, ставити підпис від імені довірителя на найважливіших документах.

Такий різновид довіреності, як разова видається довіреній особі на одноразове вчинення конкретного дії. Наприклад, на одну поїздку, разове отримання цінностей тощо.

Читайте також: Яку систему оподаткування може застосовувати ІП

Особи, які мають право видати довіреність

Не дивлячись, на те, що цей папір може складатися в довільній формі, до його складання пред’являються певні вимоги:

  • документ потрібно завіряти безпосередньому керівнику компанії;
  • зразок підпису представника зобов’язаний бути присутнім в документі;
  • повинна бути печатка організації;
  • необхідно зареєструвати факт видачі в спеціальному журналі.

Якщо організація досить велика, то часто в її штаті присутній співробітник, який відповідальний за підписи різних документів.

В цьому випадку, для отримання цим співробітником повноважень на підписання документів, видається наказ по організації, який наділяє його цими повноваженнями.

Особливості оформлення довіреності

Будь-яка правильно виконана папір на право підпису від імені керівника організації повинна містити наступні пункти:

  • Дата складання;
  • реквізити підприємства видав документ;
  • дані представника;
  • вичерпний перелік повноважень представника;
  • підпис довірителя;
  • печатку фірми.

У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера, довіреність на право підпису видається його помічникові. Нижче представлена ??довіреність на головного бухгалтера на право підпису, зразок якої можна знайти в мережі інтернет.

Оскільки в обов’язки бухгалтера входять різні економічні розрахунки, нарахування заробітної плати та різних надбавок, то цілком логічно, що в його відсутність, право підпису передається особі, яка добре поінформоване про подібні розрахунках – помічникові бухгалтера.

Такий документ містить наступні дані:

  • дату підписання;
  • інформація про представника;
  • дані організації, яку представляє довіритель;
  • список повноважень представника;
  • підпис і печатку керівника.

Термін дії такого документа визначається термінами відсутності на робочому місці головного бухгалтера.

Ссылка на основную публикацию