Чи можуть відкликати з відпустки без згоди працівника

Чи можуть відкликати з відпустки без згоди працівника

У Трудовому кодексі передбачена можливість переривання відпустки зважаючи на певні обставини, що стосуються екстрених ситуацій. Однак, найбільш частою причиною ініціації заходу, є виробничі проблеми, які потребують наявність відпускника на робочому місці. Чи можуть викликати з відпустки без згоди працівника, і як правильно повинна бути оформлена процедура, щоб у перевіряючих представників трудової інспекції не виникло претензій до роботодавця.


Відкликання з відпустки

Підстави для відкликання

Причини відкликання працівника з відпустки можуть бути пов’язані з інтересами суб’єкта підприємницької діяльності або екстреними ситуаціями надзвичайного характеру, які вимагають негайного вирішення. Процедура може бути здійснена тільки в разі добровільної згоди найманого працівника.

Співробітник не може бути відкликаний з відпочинку при його небажанні незаплановано виходити на роботу, якщо причиною ініціації заходи не є екстрені ситуації.

Нормативно-правовими джерелами визначено заборону відкликання співробітника з відпустки навіть при їх згоді. Тому роботодавцю слід уникати звернення з проханням повернення на робоче місце до неповнолітніх працівникам, до жінок, які перебувають у декретній відпустці, а також до осіб, які виконують роботу в умовах, що відрізняються певними шкідливостями, які впливають на протязі робочої зміни на організм працівника.

Чи можуть відкликати з відпустки без згоди працівника

Відмова працівника приступити до виконання трудових зобов’язань під час перебування у відпустці не вважається грубим порушенням трудової дисципліни.

У даній ситуації роботодавець не може застосувати до людини заходи дисциплінарного покарання. Законодавчі норми регламентують право кожного працівника на прийняття самостійного рішення, що стосується переривання відпускного періоду на вимогу керівника компанії.

заохочення працівника


Наказ про переривання відпустки

Природним бажанням працівника буде відмовити роботодавцю в його прохання, особливо при вже заплановані заходи на час відпочинку. Однак найчастіше через бажання збереження нормальних відносин з керівником, співробітники погоджуються перервати свою відпустку.

Для підтримки позитивної атмосфери в колективі роботодавцю рекомендується компенсувати людині незручності у вигляді преміальних виплат і відшкодування понесених витрат. Якщо співробітнику довелося повернутися з далекої подорожі, то оптимальним рішенням для директора буде компенсація транспортних витрат і вартості путівки на всіх членів сім’ї, які змушені були разом з працівником перервати відпочинок.

Читайте також: Розрахунок витрат на відрядження

Коли роботодавець може ігнорувати бажання співробітника

В законі передбачені ситуації, коли людина не може відмовитися від розпорядження роботодавця перервати свою відпустку. Відкликання працівника з відпустки без згоди актуальний при необхідності запобігання надзвичайної ситуації або з усунення її наслідків і порятунку майна суб’єкта господарювання. Найманий працівник не зможе відмовити директору приступити до виконання трудових зобов’язань у разі, якщо на підприємстві простий через відсутність з поважної причини інших співробітників. До таких причин належать звільнення або хвороба людини

як оформити

Процедура відкликання людини з відпустки оформляється в кілька етапів:

  • вихід на зв’язок з працівником;
  • повідомлення людини про необхідність вийти на роботу;
  • отримання згоду або відмову в проханні;
  • оформлення розпорядчої документації про відкликання;
  • внесення змін до відпускної графік;
  • перерахунок відпускних виплат.

Як вийти на зв’язок з працівником

Відсутні законодавчі вимоги, які регламентують обов’язок працівників повідомляти своїх роботодавців про місцезнаходження в період відпускного періоду.

Це може стати причиною труднощів при необхідності їх відкликання з відпустки. Компетентне оформлення внутрішньої документації дозволить кадровим співробітникам здійснювати збір інформації в сфері контактних даних найманих працівників перед їх виходом на відпочинок. Таке рішення забезпечить оперативний зв’язок з відпускниками.

Як отримати згоду


повідомлення

Згода співробітників або їх відмову вийти на роботу повинні бути документально оформлені. Для цього уповноважені до таких дій представники керівника суб’єкта господарювання, повинні скласти лист і відправити його з замовний опцією за місцем проживання або місця тимчасового знаходження відпускника. Як альтернативний варіант, документ може бути вручений особисто після виклику працівника в кадровий відділ.

Повідомлення складається у довільній формі. Деякі фахівці його оформляють на фірмовому бланку. Документ повинен бути зареєстрований в спеціальному журналі як вихідний. У текстовій частині повідомлення роботодавець повинен відобразити не тільки причину відкликання і своє прохання приступити до виконання трудових зобов’язань, але і надати гарантії у вигляді преміювання та компенсації витрат.

Після ознайомлення з повідомленням, співробітник може висловити свою згоду на прохання директора, поставивши відповідну відмітку на документі разом з власним підписом, розшифровкою ініціалів і датою події. Він може також відобразити своє прохання про перенесення часу відпочинку на конкретну дату. У разі якщо людина не згодна з думкою начальства, то йому достатньо написати на повідомленні, що він не згоден. Підпис і дата ідентифікують проведення заходу.

Читайте також: Попередній медичний огляд при прийомі на роботу

видання наказу

На підставі рішення керівника і згоди з ним найнятого робітника, оформляється внутрішній розпорядчий документ. Законодавчі норми не передбачають його уніфікованої форми, тому його складання може бути зроблено відповідно до порядком оформлення документації на підприємстві. Слід врахувати, що в документі повинна бути відображена наступна інформація:

  • причина відкликання;
  • параметри документа, що свідчить про повідомлення співробітника про обставини, при яких необхідно його присутність на робочому місці;
  • факт згоди працівника з рішенням роботодавця, оформленим в документальному вигляді;
  • розпорядження про виклик співробітника;
  • припис працівникам бухгалтерії здійснити перерахунок нарахованих працівнику виплат.

Якщо працівник не згоден з рішенням роботодавця

Працівник має право відмовитися від виходу на роботу в період свого законного відпочинку. У такій ситуації при отриманні ним повідомлення від роботодавця, слід зафіксувати в документі відмову, який згодом підшивається кадровим співробітником до особової справи працівника. Він не зобов’язаний пояснювати керівникові компанії причину свого рішення.

Якщо причиною відкликання співробітника є надзвичайні ситуації, то йому доведеться вийти на роботу, оскільки за відмову в такій ситуації до працівника може бути застосовано дисциплінарна міра покарання. Єдиною причиною, по якій він може не приступити до виконання трудових зобов’язань, є поважні обставини, що обумовлюють неможливість з’явитися в зазначений час.

перерахунок виплат


Розпорядження про відкликання

Виданий роботодавцем наказ є підставою для проведення співробітниками бухгалтерії перерахунку нарахування відпускних коштів. Виплата окладу за поточний період проводитися з урахуванням вже сплачених відпускних днів, в тому числі і невикористаних. В результаті таких обчислень, величина заробітної плати відповідає меншому значенню, ніж було фактично відпрацьовано. Для компенсації різниці між величиною грошових коштів, нарахованих за відпускний період і заробітною платою, роботодавці можуть призначити разову премію.

невикористані дні

Невикористана відпустка може бути перенесений на інший час в поточному або в наступному році. При оформленні часу відпочинку в поточному році, воно оплачується, згідно із заявою працівника. Якщо відпустку планується відгуляти в наступному році, то дні, що залишилися додаються до чергової відпустки. Невикористані дні за бажанням працівника можуть бути компенсовані фінансово.

Ссылка на основную публикацию