Чи може роботодавець відправити працівника у відпустку без утримання

Фінансові труднощі суб’єкта господарювання вимагають від його керівника відповідального рішення про введення на підприємстві режиму економії. Труднощі із забезпеченням роботою співробітників через кризової ситуації повинні стати причиною оформлення простою або скорочення штатної чисельності працівників.


Відпустка без змісту з ініціативи роботодавця

Однак не завжди роботодавці вдаються до законних методів вирішення своїх проблем. Вони часто перекладають підприємницькі ризики на співробітників організації, відправляючи їх в неоплачувану відпустку. До такого рішення можуть прийти керівники суб’єктів господарювання за обставин, які обумовлюють неможливість знаходження найманих працівників на робочому місці. Чи може роботодавець відправити працівника у відпустку без утримання для забезпечення власної вигоди?

законодавче регулювання

Порядок надання відпустки без збереження заробітної плати, а також його оформлення, регламентуються російським трудовим законодавством. Деякі нюанси і особливості процедури, які є її спірними сторонами, розглянуті в підзаконних актах, оформлених у вигляді пояснень.

Види неоплачуваних відпусток

Відпустка без збереження заробітної плати може бути обов’язковим на вимогу працівника або за погодженням сторін трудового договору.

Обов’язковий відпустка надається громадянам, що входять в регламентований перелік осіб, яким не може бути відмовлено в додатковому неоплачуваній відпочинку, максимальний період якого визначено нормативно-правовим джерелом. Відпусткою за згодою сторін може скористатися будь-який працівник за умови, якщо роботодавець йому надасть додатковий час відпочинку.

Чи може роботодавець відправити працівника у відпустку без згоди, якщо виробнича ситуація складається таким чином, що присутність співробітника на робочому місці необов’язково або його неможливо забезпечити? Варто зазначити, що в законодавстві така ситуація не передбачена.


Як надати відпустку за свій рахунок

особливості надання

Роботодавець може надати співробітникові додатковий час відпочинку, навіть в тій ситуації, коли він не пропрацював обов’язкові для оплачуваної відпустки 6 місяців. На його тривалість не впливає відпускної стаж, оскільки час невиходів не оплачується.

Регламентуються періодом відпочинку можна скористатися тільки в поточному році, оскільки на наступний рік він не переноситься. Якщо тривалість часового періоду обмежена нормативно-правовими актами, то облік виділеного часу ведеться не за відпрацьований рік, що розраховується з дати прийняття на роботу, а за календарний.


Покарання за порушення законодавчих вимог

Неоплачувану відпустку складно запланувати, оскільки він часто пов’язаний з необхідністю невиходу на роботу по екстраординарним причин. Тому відсутня необхідність складання на нього графіків. У законодавчих нормах відсутня інформація про обмеження в сфері розподілу неоплачуваної часу відпочинку, тому сторони трудового договору за спільним рішенням можуть приймати різні рішення в цій області.

Читайте також: Що таке індексація заробітної плати

Чи можуть відправити працівника у відпустку без згоди?

Норми трудового законодавства регламентують можливість надання неоплачуваної відпустки тільки за особистою ініціативою працівника, про що свідчить його заява з відображенням обґрунтованого причинами волевиявлення.

Ініціатива роботодавця з оформлення відпустки без збереження заробітної плати найманим працівникам, з точки зору вимоги правових джерел, неактуальна. Керівник суб’єкта господарювання не має права відправити співробітників у неоплачувану відпустку, оскільки у нього немає законних підстав на такі дії.

права співробітників

Роботодавець не має права примушувати найманих працівників до написання заяви про надання неоплаченого відпустки в ситуації, коли вони його не потребують. Співробітники мають право відмовити керівникові суб’єкта господарювання в його прохання, оскільки вона порушує вимоги трудового законодавства.


Як надається відпустка за свій рахунок

У разі змушення оформлення відпустки, працівники можуть захистити свої права, звернувшись до вищих інстанцій, такі як трудова інспекція, прокуратура або суд. Відкриття діловодства можливо тільки при наявності доказової бази про факт правопорушень. Після того як працівник напише заяву, довести вину роботодавця практично неможливо, оскільки процедура оформлена відповідно до законодавчих вимог.

Причини, які є підставою для ініціації вимушеної відпустки роботодавцем

Якщо роботодавець при виконанні своїх посадових обов’язків не вжив заходів щодо недопущення виробничих проблем, які призвели до оформлення працівниками відпустки без утримання, то він може бути притягнутий до відповідальності за свою бездіяльність. Частими причинами фінансово-матеріальних проблем є:

  • зміни ринкової кон’юнктури;
  • коригування цінової політики;
  • відсутність фінансування;
  • невиконання зобов’язань контрагентами;
  • підприємницькі ризики.

Фінансові труднощі. Що говорить закон?

Виробнича ситуація, при якій, через фінансово-економічного становища підприємства, у працівника немає можливості виконувати трудові зобов’язання, ідентифікується як простий. У його період працівникові мають бути призначені виплати, розмір яких не може бути менше двох третин заробітної плати. Вони повинні бути зроблені в строго регламентований часовий період.

Факт простою повинен бути зафіксований листком про час простою на виробництві, на підставі якого заповнюється табель обліку робочого часу. Документ не регламентований нормативними вимогами, тому він може бути оформлений в довільній формі. У ньому повинна бути відображена інформація, що ідентифікує особу працівника і причину простою. При порушенні таких правил, співробітники можуть поскаржитися до трудової інспекції, в результаті чого роботодавець буде притягнутий до адміністративної відповідальності.

Як відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати


Наказ про просте

У разі, якщо суб’єкт підприємництва зазнає фінансові труднощі, або обставини, що склалися унеможливлюють факт виконання трудових зобов’язань співробітниками на робочому місці, то єдиним способом вирішення проблемної ситуації роботодавцем, є досягнення домовленості з найманими працівниками. Оскільки відносини між роботодавцем і найманими працівниками засновані на добровільному угоді, оформленому у вигляді договору, то домовитися зазвичай нескладно.

Читайте також: Як пройти співбесіду на роботу: відповіді на питання

При веденні переговорів, керівник підприємства повинен підкреслювати переважні боку неоплачуваної відпустки:

  • вільний час для вирішення накопичених проблем;
  • збереження місця роботи і робочого стажу;
  • відпочинок і можливість заняття улюбленою справою або оплачуваною діяльністю.

При переговорах слід акцентувати увагу працівника на збереження права на використання податкових відрахувань. Неоплачувану часовий період виключається з розрахунків при визначенні величини середньої заробітної плати. Параметр не зменшується і не сприяє заниження соціальних допомог.

оформлення

При оформленні неоплаченого відпустки по будь-якої причини від роботодавця потрібно компетентне оформлення документації. Підставою для проведення заходу є особиста ініціатива співробітника. Процедура оформляється відповідно до алгоритму:

  • ведення переговорів між роботодавцем і працівниками;
  • оформлення заяви від найманого працівника з відображенням прохання про надання додаткового часу відпочинку;
  • накладення роботодавцем на заяву резолюції про прийняття позитивного рішення у відповідь на прохання співробітника;
  • видання на кожного працівника наказу про надання відпустки із зазначенням його термінів;
  • ознайомлення працівників під розпис з внутрішньої розпорядчої документацією, що стосується обгрунтування їх відсутності на робочому місці в період неоплачуваної відпустки.

Особливості написання заяви

Оскільки неоплачувану відпустку оформляється працівником в разі життєвих обставин, що вимагають його присутності в іншому місці, ніж робота, то в заяву повинна бути вказана причина, що є підставою для його вирішення.

Роботодавець, оцінивши її важливість і проаналізувавши можливі наслідки для підприємства через відсутність співробітника на робочому місці, приймає рішення про можливість надання відпустки. Якщо причиною незапланованого відпочинку є виробничі і фінансові труднощі суб’єкта підприємницької діяльності, то його керівнику доведеться домовлятися з працівником про надання в заяві причини відсутності на робочому місці – сімейні обставини. Це пов’язано з тим, що в законодавчих нормах не передбачена можливість оформлення неоплаченого відпустки в зв’язку з діяльністю підприємства.


Як оформити простий

Альтернативні варіанти вирішення проблем

З метою оптимізації своїх витрат, керівник суб’єкта господарювання має право приймати кадрові рішення, до яких відносяться скорочення штатів, введення режиму роботи по неповному робочому тижні або у вигляді неповного робочого дня. Ефективність і доцільність такої дії оцінюється відповідальними фахівцями самостійно. Всі заходи повинні бути проведені у відповідності з законодавчими нормами, які вимагають попереднього повідомлення працівників про майбутні зміни, а також відповідного документального оформлення.

Ссылка на основную публикацию