Аутсорсинг бухгалтерії: плюси і мінуси послуги

У сучасному світі технічний прогрес не зупиняється і рухається все далі і далі, проникаючи в різні галузі діяльності, бухгалтерське справа не стало винятком.

Як можна було помітити останнім часом з’являється все більше і більше реклами з підприємствами, які надають свої послуги з юридичного обслуговування, ведення бухобліку, податкового обліку вашої компанії. Дана послуга називається аутсорсинг послуг. Вона полягає в тому, що існує якась фірма з певною командою співробітників (наприклад, бухгалтерів і юристів), яка допомагає вашому підприємству вести бухоблік в цілому, вести звітність перед податковою службою, складати іншу необхідну звітність.

Здавалося б пропонував, але чи так це і які підводні камені можуть при цьому спливти. Розглянемо позитивні і негативні сторони даної ситуації.

плюси

  • Значна економія коштів, так як не потрібно виділяти приміщення, оплачувати комунальні послуги, платити заробітну плату і відрахування з неї, закуповувати обладнання, літературу, канцелярію, програмне забезпечення. Штатних бухгалтерів ще потрібно відправляти на навчання і всілякі семінари з підвищення кваліфікації. Всі ці витрати зникають при аутсорсингу.
  • Людський фактор. Це означає, що будь-який співробітник має право на помилки. У компаніях аутсорсингу цей факт виключають, тому що за бухгалтером, який буде вести вашу компанію, ведеться додатковий контроль з боку свого керівника. Це убезпечує вашу компанію від банальних помилок, пов’язаних з можливою неуважністю, втомою співробітника, якби він працював один на вашому підприємстві.

  • Як правило, аутсорсингова компанія бере на себе виплату штрафів, якщо була допущена помилка в звітності. Компанія несе матеріальну відповідальність за свою роботу. Цей пункт також можна віднести до економії коштів.
  • Постійне обслуговування. Цей пункт говорить про те, що при зверненні до аутсорсингу не виникне наступна ситуації, наприклад, бухгалтер вашої організації піде у відпустку або на лікарняний. На цей випадок є працівники, які в будь-який момент візьмуться за справу.

мінуси

  • Можливість розголошення конфіденційної інформації у разі доступу до даних сторонніх осіб.
  • Оперативність. В даному випадку, бухгалтер на підприємстві завжди поруч і до нього можна звернутися з будь-якого питання. У випадку з аутсорсингом, необхідно їхати в компанію, а це відповідно витрати робочого часу і незручності.
  • Ціна. Найчастіше аутсорсингові компанії не таке вже дешеве задоволення, в вартість своїх послуг вони закладають всі свої витрати: вартість оренди приміщення, заробітну плату співробітників, канцелярські витрати і багато іншого. Тому варто уважно читати договір перед його укладенням, щоб не опинитися благодійником даного підприємства.
  • Немає безпосереднього контролю директором над проведенням робіт. Це можна віднести до психологічного фактору, тому що не кожен керівник довірить таку важливу інформацію в «чужі» руки.
  • Можлива низька кваліфікація фахівців в певних областях, що призводить до непрофесійному ведення справи. На аутсорсингових компаніях бухгалтера ведуть звітність відразу по декільком фірмам, що може позначитися на результатах. Адже не кожен фахівець широко розбирається в різних видах діяльності.

висновки

Аутсорсинг – молодий напрям, яке тільки починає розвиватися. Дана послуга несе в собі як позитивні, так і негативні сторони для замовника. При укладанні договору слід уважно вивчити всі подробиці, адже передається основна частина даних діяльності по суті сторонньої організації, яка хоч і несе матеріальну відповідальність за результати своєї роботи, але в той же час не так причетна як співробітники організації. Необхідно знайти компанію з професійним колективом, якому не страшно довірити свою документацію.

Ідеальним варіантом звернення до таких послуг буде ситуація, якщо ваше підприємство невелике і не має сенсу наймати бухгалтера, в даному випадку буде вигідно звернення до бухгалтерського аутсорсингу. Але попередньо звичайно потрібно зважити всі за і проти, щоб досягти максимального ефекту при мінімальних витратах.

Ссылка на основную публикацию